SaaS-Lösung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung

Auftraggeber

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

79106 Freiburg im Breisgau

Veröffentlicht

27.10.2026

Angebotsfrist

01.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Software
SaaS
Schulkindbetreuung
Schulverpflegung
Personaleinsatzplanung

Zusammenfassung

Die Stadt Freiburg im Breisgau beschafft eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung für die Verwaltung von Schulkindbetreuung und Schulverpflegung. Das System soll die Anmeldung, Organisation, Verwaltung und Abrechnung dieser Bereiche sowie die Personaleinsatzplanung für Vertretungskräfte digitalisieren und standardisieren. Die webbasierte Gesamtlösung ist für ca. 65 Schulen vorgesehen und soll eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Caterern und Sorgeberechtigten ermöglichen. Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028 produktiv einsatzbereit sein.

Zeitplan

Bekanntmachung27.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist24.11.2026
Abgabefrist01.12.2026
Veröffentlichungsende01.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwarepaket und Informationssysteme
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zuschlagskriterien:
40 % Angebotspreis60 % Leistung/Qualität (Unterkriterium: Features gem. Anforderungstabelle mit 40 % und Anwendungsfreundlichkeit „Ease of use“ mit 20 %)
Erfüllungsort:79098 Freiburg, DE131, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt (Inbetriebnahme nicht länger als 5 Kalenderjahre zurückliegend, Auftraggeber ist ein öffentlicher oder privater Träger von Schulen oder Kinderbetreuungseinrichtungen, erfolgreich abgeschlossen, mindestens eines der Module Mittagsverpflegung, Kinderbetreuung, Personaleinsatzplanung, für mindestens 1.000 betreute Kinder oder 5 Schulen/Kindertagesstätten ausgelegt)
Finanziell:
  • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden je Schadensfall
  • Eigenerklärung, dass der durchschnittliche Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025 mind. 1 Million EUR betrug
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 und § 124 GWB)
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen (LTMG)
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der ILO
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten
Sonstige:
  • Nachweis einer Zertifizierung nach ISO/IEC 27018:2019 oder eine gleichwertige Zertifizierung

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
214 KB

Offizielle Auftragsbekanntmachung der Stadt Freiburg für die Beschaffung einer SaaS-Softwarelösung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung inklusive Verfahrensdetails und Fristen.

Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
232 KB

Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb, enthaltend Teilnahmebedingungen, Eignungskriterien und Verweise auf Mindestlohn- und Sanktionserklärungen.

Leistungsbeschreibung_Software_SKB-SV.pdf

Leistungsumfang
579 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs, der fachlichen Soll-Prozesse und der technischen Anforderungen an die zu beschaffende Software sowie der Projektschritte zur Einführung.

Bewerbungsformular_Software_SKB-SV.docx

Verwaltung
80 KB

Formular für den Teilnahmeantrag der 1. Stufe zur Angabe von Unternehmensdaten, Eigenerklärungen zur Eignung und Referenzprojekten.

Verfahrensbeschreibung_Software_SKB-SV.pdf

Richtlinien
58 KB

Erläuterung des zweistufigen Verhandlungsverfahrens, der Auswahl- und Zuschlagskriterien sowie des zeitlichen Ablaufs der Ausschreibung.

Anlagen 2. Stufe.zip

349 KB

Verträge 2. Stufe.zip

336 KB

FAQ

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