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IT-Beratungsdienstleistungen SAP und Organisation „digital@M“ – Rahmenvereinbarung

Auftraggeber

digital@M

80992, München

Veröffentlicht

06.06.26

Angebotsfrist

13.07.26, 11:00

Steckbrief

IT-Beratung
SAP
Organisationsentwicklung
Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Die Auftraggeberin beabsichtigt den Abschluss von Rahmenverträgen zur Erbringung von IT-Beratungs- und Unterstützungsleistungen im SAP-Umfeld, insbesondere in den Bereichen SAP H4S4 & SuccessFactors, SAP Analytics, SAP Business Technology Platform (BTP) sowie Organisationsentwicklung. Gegenstand der Ausschreibung sind projektbezogene Leistungen in den Bereichen fachliche, technische und Organisations-Beratung, Konzeption, Implementierung (Customizing und Entwicklung) sowie Unterstützung bei Test, Go-Live und Betrieb. Die Leistungen werden im Wege von Einzelabrufen innerhalb der jeweiligen Lose bedarfsgerecht und ohne Abnahmeverpflichtung beauftragt.

Zeitplan

Bekanntmachung05.06.26
Heute24.06.26
Bieterfragenfrist07.07.26
Abgabefrist13.07.26
Veröffentlichungsende13.07.26
Laufzeitbeginn16.08.26
Laufzeitende15.08.28

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Software-Implementierung
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Preis (50%), Qualitäten der Mitarbeiter in Festanstellung (35%), Nachhaltigkeitskonzept (15%)
Auftrags-Budget:
12.450.000 €
Erfüllungsort:
Hanauer Str. 22, 80992 München, Deutschland

Auftraggeber

Name
digital@M
Adresse
Hanauer Str. 2280992 MünchenDeutschland
Website
https://digital-at-m.de
Kontakt
info@digital@M.deinfo@digital-at-m.de089255527130

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Konzeption und Implementierung im SAP S/4 HANA

Gegenstand sind insbesondere konzeptionelle, fachliche und technische Leistungen im Zusammenhang mit der Implementierung und Weiterentwicklung von SAP-Systemen.

Konzeption und Implementierung im SAP H4S4 & Success Factors

Gegenstand sind insbesondere fachliche und technische Leistungen zur Implementierung (Customizing und Entwicklung), Weiterentwicklung sowie Unterstützung bei Test, Go-Live und Betrieb entsprechender SAP-Lösungen.

Konzeption und Implementierung im SAP Analytics

Gegenstand sind insbesondere Leistungen zur Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Analytics-Lösungen sowie zur Unterstützung bei Test, Go-Live und Betrieb.

Konzeption und Implementierung im SAP BTP

Gegenstand sind insbesondere Leistungen zur Einrichtung, Konfiguration und Weiterentwicklung von BTP-Lösungen sowie zur Unterstützung bei Implementierung, Test und Inbetriebnahme.

Organisationsentwicklung

Gegenstand sind insbesondere Leistungen zur strategischen Steuerung und Begleitung organisationsweiter Transformationsprozesse sowie zur Entwicklung organisationaler Fähigkeiten, Führungsstrukturen und nachhaltiger Veränderungskompetenzen.

Konzeption und Weiterentwicklung SAP S/4HANA im Betrieb

Gegenstand sind insbesondere konzeptionelle, fachliche und technische Leistungen im Zusammenhang mit der Implementierung und Weiterentwicklung von SAP-Systemen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP S/4HANA-Beratung (Los 1)
  • Mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP H4S4 und SAP SuccessFactors (Los 2)
  • Mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP Analytics (Los 3)
  • Mindestens zwei Referenzen über Leistungen im Bereich SAP Business Technology Plattform (BTP) (Los 4)
  • Mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich Change Management und Organisationsentwicklung (Los 5)
  • Mindestens zwei Referenzen in dem Zeitraum 2024 bis dato über Leistungen im Bereich SAP S/4HANA-Beratung (Los 6)
Finanziell:
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im jeweiligen Tätigkeitsbereich der je Los ausgeschriebenen Leistung
  • Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 500.000,00 Euro für Personenschäden und 500.000,00 Euro für Sach- und Vermögensschäden
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB
Sonstige:
  • Nachweis über qualifizierte Beraterinnen/Mitarbeiterinnen je Los

Dokumente

Dateiname

  • Sonstige Vergabeunterlagen

    13 Dateien

    • 01_Rahmenvertrag.pdf

      Vertragliches
      390 KB
      29 Seiten
      Entwurf des Rahmenvertrags zwischen digital@M GmbH und dem Auftragnehmer über IT-Beratungsdienstleistungen, inklusive Regelungen zu Einzelabrufen, Vergütung und Arbeitsergebnissen.

    • Angebotsbedingungen.pdf

      Richtlinien
      114 KB
      5 Seiten
      Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und technischen Anforderungen an die Angebotsabgabe.

    • Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.pdf

      Ausschreibung
      211 KB
      11 Seiten
      Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Informationen zum Auftraggeber, dem Verfahrensablauf und den einzureichenden Unterlagen für die SAP-Beratungsdienstleistungen.

    • Leistungsbeschreibung_Los 1_Konzeption und Implementierung_SAP S4 HANA.pdf

      Leistungsumfang
      240 KB
      6 Seiten
      Detaillierte technische Spezifikationen und Anforderungen für Los 1, umfassend die Konzeption und Implementierung im Bereich SAP S/4 HANA Standard und Erweiterungen.

    • Leistungsbeschreibung_Los 2_Konzeption und Implementierung_SAP H4S4 & SF.pdf

      Leistungsumfang
      241 KB
      6 Seiten
      Technische Anforderungen für Los 2 bezüglich der Konzeption und Implementierung von SAP H4S4 und Success Factors Lösungen.

    • Leistungsbeschreibung_Los 3_Konzeption und Implementierung_SAP Analytics.pdf

      Leistungsumfang
      241 KB
      6 Seiten
      Leistungsbeschreibung für Los 3 mit Fokus auf die Implementierung und Entwicklung von SAP Analytics Lösungen.

    • Leistungsbeschreibung_Los 4_Konzeption und Implementierung_SAP BTP.pdf

      Leistungsumfang
      231 KB
      5 Seiten
      Spezifikation der Leistungen für Los 4, welche die Einrichtung und Konfiguration der SAP Business Technology Platform (BTP) umfassen.

    • Leistungsbeschreibung_Los 5_Organisationsentwicklung.pdf

      Leistungsumfang
      231 KB
      5 Seiten
      Beschreibung der Beratungsleistungen für Los 5 im Bereich der strategischen Transformationsbegleitung, Change Management und Prozessverbesserung.

    • Kopie (1) von Leistungsbeschreibung_Los 5_Organisationsentwicklung.pdf

      Leistungsumfang
      231 KB
      5 Seiten
      Duplikat der Leistungsbeschreibung für Los 5 zur Organisationsentwicklung.

    • Leistungsbeschreibung_Los 6_Konzeption und Weiterentwicklung SAP S4HANA im Betrieb.pdf

      Leistungsumfang
      239 KB
      5 Seiten
      Anforderungen für Los 6 zur operativen Weiterentwicklung und zum Prozessdesign von SAP S/4HANA im laufenden Betrieb.

    • Mindesteignungs- und Zuschlagskriterien.pdf

      Richtlinien
      213 KB
      10 Seiten
      Festlegung der wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen an Bieter sowie Erläuterung der Kriterien für die Zuschlagserteilung.

    • TOM.pdf

      Vertragliches
      186 KB
      3 Seiten
      Anlage zur Auftragsverarbeitung mit Definition der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes gemäß DS-GVO.

    • Auftragsverarbeitungsvereinbarung.pdf

      Vertragliches
      425 KB
      12 Seiten
      Vertragsanlage zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer gemäß Art. 28 DS-GVO.

  • Zwingend erforderliche Angebotsdateien

    7 Dateien

    • Los 1_Fragebogen zur Eignungspruefung.xlsx

      Verwaltung
      25 KB
      1 Tabelle
      Formblatt zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Bestätigung der Eignung für Los 1.

    • Los 2_Fragebogen zur Eignungsprüfung.xlsx

      Verwaltung
      25 KB
      1 Tabelle
      Eignungsfragebogen für Los 2 zur Abfrage von Ausschlussgründen und Mindestanforderungen.

    • Los 3_Fragebogen zur Eignungsprüfung.xlsx

      Verwaltung
      25 KB
      1 Tabelle
      Formular für die Eignungsprüfung der Bieter im Rahmen von Los 3.

    • Los 4_Fragebogen zur Eignungsprüfung.xlsx

      Verwaltung
      25 KB
      1 Tabelle
      Verpflichtendes Formblatt zur Erklärung der Eignung und Zuverlässigkeit für Los 4.

    • Los 5_Fragebogen zur Eignungsprüfung.xlsx

      Verwaltung
      26 KB
      1 Tabelle
      Administrative Vorlage zur Prüfung der Bietereignung für das Los Organisationsentwicklung.

    • Los 6_Fragebogen zur Eignungsprüfung.xlsx

      Verwaltung
      26 KB
      1 Tabelle
      Eignungsfragebogen für Los 6 inklusive Erklärungen zum Wettbewerbsregister und Mindestlohn.

    • Preisblatt.xlsx

      Finanzielles
      23 KB
      1 Tabelle
      Preiskalkulationsvorlage zur Angabe der Tagessätze für die verschiedenen Lose und Leistungskategorien des Vergabeverfahrens.

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