Briefdienstleistungen für den Internen Service Hannover

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

90478 Nürnberg

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Briefdienstleistungen
Post
Zustellung
Hannover

Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit schreibt Briefdienstleistungen für den Internen Service Hannover aus. Der Auftragnehmer übernimmt die arbeitstägliche Abholung von Briefsendungen aus Postfächern der Deutschen Post AG sowie die Abholung von Ausgangspost aus den Dienststellen. Die Leistungen umfassen das Sortieren, Zählen, Frankieren, die Beförderung und die Zustellung der Briefsendungen. Zudem ist die Einhaltung spezifischer Brieflaufzeiten und Qualitätsstandards erforderlich. Der Vertrag beinhaltet zudem Anforderungen an die CO2-Neutralität und die Einhaltung von Mindestzielen für saubere Fahrzeuge.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026
Laufzeitbeginn30.04.2027
Laufzeitende31.03.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Post- und Fernmeldedienste
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:IS Hannover betreuten Dienststellen und Liegenschaften, 30689 Hannover, DE929, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenz über vergleichbare Leistungen (Brief-Dienstleistungen mit einem Sendungsvolumen von mindestens 611.800 Stück jährlich) innerhalb der letzten drei Jahre mit einer Laufzeit von mindestens 12 aufeinander folgenden Monaten.
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Vordrucke D.7 und D.8).
  • Erklärung Eignungsleihe (Vordruck D.6) und Erklärung Unterauftrag (Vordruck D.2).
  • Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG (Vordruck D.0).
  • Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).
  • Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eigenerklärung, dass das Unternehmen mit Leistungsbeginn in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostG eingetragen ist.
  • Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1).
  • Erklärung Postgeheimnis (Vordruck C.3).
Sonstige:
  • Einhaltung der Standards zum Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertig) und Einhaltung der Mindestziele nach dem SaubFahrzeugBeschG.

Dokumente

00_Aufforderung-Angebotsabgabe_13-26-00344.docx

Ausschreibung
51 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für Briefdienstleistungen des Internen Service Hannover mit Kontaktdaten der Vergabestelle und allgemeinen Verfahrenshinweisen.

261013_Vertrag_E_13-26-00344_z_V?.doc

Vertragliches
142 KB

Entwurf des Vertrages für die Erbringung von Briefdienstleistungen.

261015_LB_13-26-00344.pdf

Leistungsumfang
316 KB

Detaillierte fachliche Leistungsbeschreibung für die Zustellung von Eingangspost und die Bearbeitung sowie den Versand von Ausgangspost.

A0_Bewerbungsbedingungen_13-26-00344.docx

Richtlinien
95 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren inklusive einer Übersicht über die Bestandteile der Vergabeunterlagen und Hinweisen zur Angebotserstellung.

B01_Anlage_1_Hausordnung_13-26-00344.docx

Vertragliches
38 KB

Hausordnung für externe Dienstleister zur Einhaltung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses bei Tätigkeiten in den Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit.

B02_Anlage_2.0_E-Rechnung.docx

Finanzielles
59 KB

Informationen und technische Vorgaben zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform.

B03a_Anlage_3a_St?ckzahlen_Hannover_NEU.xlsx

Leistungsumfang
34 KB

Statistische Übersicht der durchschnittlichen monatlichen Versandmengen nach Briefformaten und Standorten im Raum Hannover.

B03b_Anlage_3b_Zuordnung_IS_Postleitregionen_Stand_M?rz_2025.xls

Leistungsumfang
1.4 MB

Verzeichnis der Postleitzahlen und deren Zuordnung zu den Agenturbezirken und Internen Services der Bundesagentur für Arbeit.

B03c_Anlage_3c_GE-PLZ_Stand_01-2023.pdf

Leistungsumfang
106 KB

Liste der Großempfänger-Postleitzahlen der Familienkassen und Regionaldirektionen der Bundesagentur für Arbeit.

B04_Anlage_4_Muster_Freistempelvermerk.pdf

Leistungsumfang
101 KB

Vordruck für die Einreichung eines Musterabdrucks des Freistempelvermerks als Teil des Angebots.

B06_Anlage_6_Muster-Statistik.xlsx

Verwaltung
32 KB

Muster für die monatliche Statistik der Briefsendungen, unterteilt nach Formaten und Versandarten.

B07_Anlage_7_SaubFahrzeugBeschG_Leitfaden_f?r_Vergabestellen.pdf

Vertragliches
339 KB

Leitfaden zur Anwendung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes bei der Vergabe von Dienstleistungsaufträgen.

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_13-26-00344.docx

Verwaltung
69 KB

Formblatt zur Verpflichtungserklärung hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträge.

C3_Verpflichtung_Postgeheimnis_13-26-00344.docx

Verwaltung
79 KB

Erklärung zur Wahrung des Postgeheimnisses und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch den Bieter und dessen Personal.

D0_Angebotsschreiben_13-26-00344.docx

Verwaltung
40 KB

Zentrales Formular für das Angebotsschreiben mit Angaben zum Bieter, Unternehmensgröße und rechtlichen Erklärungen.

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_13-26-00344.docx

Verwaltung
77 KB

Vordruck für die Erklärung und Bevollmächtigung innerhalb einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft.

D2_Erkl?rung_Unterauftrag_13-26-00344.docx

Verwaltung
76 KB

Formblatt zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben und der Benennung von Subunternehmern.

D6_Erkl?rung_Eignungsleihe_13-26-00344.docx

Verwaltung
76 KB

Erklärung zur Inanspruchnahme externer Kapazitäten zum Nachweis der wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit.

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde_13-26-00344.docx

Verwaltung
75 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde_13-26-00344.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

D9_Erkl?rung_Referenz_13-26-00344_261027.docx

Verwaltung
82 KB

Formular zum Nachweis der fachlichen Eignung durch die Angabe vergleichbarer Referenzleistungen aus den letzten drei Jahren.

E0_Liste-verlangte-Nachweise_13-26-00344.docx

Verwaltung
68 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Vordrucke.

E1_Fragenkatalog_13-26-00344.docx

Richtlinien
72 KB

Vordruck für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sowie Hinweise zur Kommunikation über die e-Vergabe-Plattform.

E4_Informationen-DS-HinSchG_240422.pdf

Vertragliches
208 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren und Hinweise zum Hinweisgeberschutzgesetz.

Eigenerkl?rung-Russland_13-26-00344.docx

Verwaltung
35 KB

Verpflichtende Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit den EU-Sanktionen gegen Russland.

Fragebogen zur Eignungspruefung.aidf

38 KB

Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf

Richtlinien
2 KB

Fragebogen zur Prüfung der Befähigung zur Berufsausübung (PostG) und der technischen Leistungsfähigkeit.

Leistungsverzeichnis.aidf

53 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Ausschreibung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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