Zentraler Druckoutput für Geschäftspost und Mailings
Auftraggeber
BMW BKK
84126 Dingolfing
Veröffentlicht
29.10.2026
Angebotsfrist
07.12.2026, 11:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Die BMW BKK schreibt die Dienstleistung für den zentralen Druckoutput aus. Dies umfasst die Produktion der täglichen Geschäftspost sowie diverser Mailings. Die Briefbeförderung ist nicht Teil des Auftrags. Der Dienstleister übernimmt die Datenaufbereitung, den Digitaldruck, die Kuvertierung und die Übergabe an den Briefdienstleister. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | EU-Weit |
|---|---|
| Vergabeart: | Offenes Verfahren |
| Vergabeverordnung: | VgV |
| Leistung: | Dienstleistungen |
| Klassifizierung: | Digitaldruck |
| Erfüllungsort: | Dingolfing, Deutschland |
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Auftraggeber
Name
BMW BKK
Adresse
Postfach 1533
84126 Dingolfing
Deutschland
Website
—
Kontakt
BMW BKK Einkauf
ausschreibung@bmwbkk.de
+49 89382-11115
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|---|
| Angebotssprachen: | Deutsch |
| Anzahl der Angebote: | Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig. |
Dokumente
Vergabeunterlagen_Druckoutput - Final.pdf
Zentrale Vergabeunterlagen für die Beschaffung des Druckoutputs der BMW BKK. Enthält die Aufforderung zur Angebotsabgabe, Definitionen, Projektbeschreibung sowie Informationen zum Vergabeverfahren und den Ansprechpartnern.
Anlage 1_Leistungsbeschreibung_Druckoutput_Final.pdf
Detaillierte Leistungsbeschreibung für den zentralen Druckoutput. Umfasst technische Anforderungen an Datenübertragung, Druck, Verarbeitung, Sendungssammlung (Closed Loop) sowie den zeitlichen Rahmen der Leistungserbringung.
Anlage 4 - Formblatt - Wertung_Druckoutput_Final_V2.pdf
Erläuterung der Wertungskriterien für das Vergabeverfahren. Beschreibt die Preiswertung sowie die fachliche Bewertung anhand von Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und qualitativen Bewertungskriterien (B-Kriterien) wie Umweltschutz und Datenschutz.
Anlage 3 - Formblatt - Preisblatt_Druckoutput_Final.xlsx
Preisblatt zur Kalkulation des Angebots. Enthält Positionen für Einrichtungskosten, monatliche Dienstleistungspauschalen, Digitaldruckkosten nach Farbdeckung und Mengen sowie Kosten für Kuvertierung und Postauflieferung.
Anlage 7 - Formblatt - Bietergemeinschaft_Druckoutput - Final.pdf
Formblatt zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft inklusive Bevollmächtigung, Rechtsform und Angabe von Art und Umfang der jeweiligen Leistungsanteile.
Anlage 8 - Formblatt - Unterauftragnehmer_Druckoutput - Final.pdf
Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und deren Leistungsbereichen sowie Verpflichtung zur Überwachung der Eignung und Einhaltung des Datenschutzes.
Anlage 9 - Formblatt - Eignungsleihe_Druckoutput - Final.pdf
Formblatt für die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) mit Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens zur Bereitstellung der Mittel im Auftragsfall.
Anlage 10 - Formblatt - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen_Druckoutput - Final.pdf
Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf Straftaten, Steuerschulden, Insolvenz oder Verstöße gegen Umwelt- und Arbeitsrecht.
Anlage 11 - Formblatt - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung_Druckoutput - Final.pdf
Formblatt zur Angabe der Berufs- oder Handelsregisternummer zum Nachweis der erlaubten Berufsausübung.
Anlage 12 - Formblatt - Eignung_Druckoutput_Final.pdf
Fragenkatalog zur Prüfung der Eignung in Bezug auf Versicherungsdeckung (Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflicht) sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Anlage 13 - Formblatt - Eigenerklärung Umsatz_Druckoutput - Final.pdf
Formular zur Angabe der Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
Anlage 14 - Formblatt - Eigenerklärung Referenzen_Druckoutput - Final.pdf
Vorlage zur Einreichung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren inklusive Kontaktdaten der Referenzgeber.
Anlage 15 - Formblatt - Eigenerklärung Sanktions-VO_Druckoutput - Final.pdf
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
Anlage 16 - Formblatt - Besondere Vertragsbedingungen BTTG_Druckoutput - Final.pdf
Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG), inklusive Tariftreueversprechen und Nachweispflichten.
Anlage 6 - Formblatt - Bietererklärung_Druckoutput - Final.pdf
Allgemeines Formblatt zur Identifikation des Bieters, der gesetzlichen Vertreter und des Ansprechpartners für das Vergabeverfahren.
Anlage 5 - Formblatt - Anschreiben-Angebot_Druckoutput - Final.pdf
Formelles Begleitschreiben für das Angebot mit Bestätigung der Bindefrist bis zum 31.01.2027 und Anerkennung der Vergabeunterlagen.
Anlage 2 - Vertrag_Druckoutput_Final.pdf
Entwurf des Hauptvertrags über den zentralen Druckoutput. Regelt Leistungspflichten, Service Level Agreements, Migration, Haftung und Vertragsbestandteile zwischen der BMW BKK und dem Auftragnehmer.
Anlage 17 - Info nach EU-DSGVO_Druckoutput - Final.pdf
Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.
Anlage AV Vereinbarung nach _ 80 SGB X Art 28 - Final.pdf
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß § 80 SGB X und Art. 28 DSGVO zum Schutz von Sozialdaten und zur Regelung der Datensicherheit.
Anlage KI zu Anlage 2 - Einsatz von Künstlicher Intelligenz gemäß EU AI Act und ISO 42001 Final.pdf
Vertragsanlage zur Regelung des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz unter Berücksichtigung des EU AI Acts und relevanter ISO-Normen.
Anlage 18 - Formblatt - Checkliste_Druckoutput - Final.pdf
Checkliste für Bieter zur Überprüfung der Vollständigkeit der einzureichenden Angebotsunterlagen.
Anlage Vertraulichkeit_GERMO_Final.pdf
Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) bezüglich der Schnittstellenbeschreibung der Software 'GERMO Suite' für die Implementierung der Druckdienstleistungen.
BMWBKK_Testdrucke_1.pdf
Beispielhafter Testdruck eines Anschreibens zur Erstattung von Fahrkosten zur Veranschaulichung des Layouts und der Datenfelder.
BMWBKK_Testdrucke_2.pdf
Beispielhafter Testdruck einer Informationsbroschüre zu Leistungen für Schwangere und Familien zur Veranschaulichung der Druckanforderungen.
FAQ
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