Zentraler Druckoutput für Geschäftspost und Mailings

Auftraggeber

BMW BKK

84126 Dingolfing

Veröffentlicht

29.10.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Druckoutput
Geschäftspost
Mailings
Druckdienstleistung

Zusammenfassung

Die BMW BKK schreibt die Dienstleistung für den zentralen Druckoutput aus. Dies umfasst die Produktion der täglichen Geschäftspost sowie diverser Mailings. Die Briefbeförderung ist nicht Teil des Auftrags. Der Dienstleister übernimmt die Datenaufbereitung, den Digitaldruck, die Kuvertierung und die Übergabe an den Briefdienstleister. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren.

Zeitplan

Bekanntmachung29.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist01.12.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Digitaldruck
Erfüllungsort:Dingolfing, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

Vergabeunterlagen_Druckoutput - Final.pdf

Ausschreibung
341 KB

Zentrale Vergabeunterlagen für die Beschaffung des Druckoutputs der BMW BKK. Enthält die Aufforderung zur Angebotsabgabe, Definitionen, Projektbeschreibung sowie Informationen zum Vergabeverfahren und den Ansprechpartnern.

Anlage 1_Leistungsbeschreibung_Druckoutput_Final.pdf

Leistungsumfang
2.5 MB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den zentralen Druckoutput. Umfasst technische Anforderungen an Datenübertragung, Druck, Verarbeitung, Sendungssammlung (Closed Loop) sowie den zeitlichen Rahmen der Leistungserbringung.

Anlage 4 - Formblatt - Wertung_Druckoutput_Final_V2.pdf

Richtlinien
385 KB

Erläuterung der Wertungskriterien für das Vergabeverfahren. Beschreibt die Preiswertung sowie die fachliche Bewertung anhand von Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und qualitativen Bewertungskriterien (B-Kriterien) wie Umweltschutz und Datenschutz.

Anlage 3 - Formblatt - Preisblatt_Druckoutput_Final.xlsx

Finanzielles
22 KB

Preisblatt zur Kalkulation des Angebots. Enthält Positionen für Einrichtungskosten, monatliche Dienstleistungspauschalen, Digitaldruckkosten nach Farbdeckung und Mengen sowie Kosten für Kuvertierung und Postauflieferung.

Anlage 7 - Formblatt - Bietergemeinschaft_Druckoutput - Final.pdf

Verwaltung
553 KB

Formblatt zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft inklusive Bevollmächtigung, Rechtsform und Angabe von Art und Umfang der jeweiligen Leistungsanteile.

Anlage 8 - Formblatt - Unterauftragnehmer_Druckoutput - Final.pdf

Verwaltung
422 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und deren Leistungsbereichen sowie Verpflichtung zur Überwachung der Eignung und Einhaltung des Datenschutzes.

Anlage 9 - Formblatt - Eignungsleihe_Druckoutput - Final.pdf

Verwaltung
650 KB

Formblatt für die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) mit Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens zur Bereitstellung der Mittel im Auftragsfall.

Anlage 10 - Formblatt - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen_Druckoutput - Final.pdf

Verwaltung
873 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf Straftaten, Steuerschulden, Insolvenz oder Verstöße gegen Umwelt- und Arbeitsrecht.

Anlage 11 - Formblatt - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung_Druckoutput - Final.pdf

Verwaltung
474 KB

Formblatt zur Angabe der Berufs- oder Handelsregisternummer zum Nachweis der erlaubten Berufsausübung.

Anlage 12 - Formblatt - Eignung_Druckoutput_Final.pdf

Verwaltung
104 KB

Fragenkatalog zur Prüfung der Eignung in Bezug auf Versicherungsdeckung (Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflicht) sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Anlage 13 - Formblatt - Eigenerklärung Umsatz_Druckoutput - Final.pdf

Verwaltung
802 KB

Formular zur Angabe der Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

Anlage 14 - Formblatt - Eigenerklärung Referenzen_Druckoutput - Final.pdf

Verwaltung
772 KB

Vorlage zur Einreichung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren inklusive Kontaktdaten der Referenzgeber.

Anlage 15 - Formblatt - Eigenerklärung Sanktions-VO_Druckoutput - Final.pdf

Vertragliches
283 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Anlage 16 - Formblatt - Besondere Vertragsbedingungen BTTG_Druckoutput - Final.pdf

Vertragliches
366 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes (BTTG), inklusive Tariftreueversprechen und Nachweispflichten.

Anlage 6 - Formblatt - Bietererklärung_Druckoutput - Final.pdf

Verwaltung
459 KB

Allgemeines Formblatt zur Identifikation des Bieters, der gesetzlichen Vertreter und des Ansprechpartners für das Vergabeverfahren.

Anlage 5 - Formblatt - Anschreiben-Angebot_Druckoutput - Final.pdf

Verwaltung
445 KB

Formelles Begleitschreiben für das Angebot mit Bestätigung der Bindefrist bis zum 31.01.2027 und Anerkennung der Vergabeunterlagen.

Anlage 2 - Vertrag_Druckoutput_Final.pdf

Vertragliches
299 KB

Entwurf des Hauptvertrags über den zentralen Druckoutput. Regelt Leistungspflichten, Service Level Agreements, Migration, Haftung und Vertragsbestandteile zwischen der BMW BKK und dem Auftragnehmer.

Anlage 17 - Info nach EU-DSGVO_Druckoutput - Final.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Anlage AV Vereinbarung nach _ 80 SGB X Art 28 - Final.pdf

Vertragliches
185 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß § 80 SGB X und Art. 28 DSGVO zum Schutz von Sozialdaten und zur Regelung der Datensicherheit.

Anlage KI zu Anlage 2 - Einsatz von Künstlicher Intelligenz gemäß EU AI Act und ISO 42001 Final.pdf

Vertragliches
41 KB

Vertragsanlage zur Regelung des Einsatzes von Künstlicher Intelligenz unter Berücksichtigung des EU AI Acts und relevanter ISO-Normen.

Anlage 18 - Formblatt - Checkliste_Druckoutput - Final.pdf

Verwaltung
130 KB

Checkliste für Bieter zur Überprüfung der Vollständigkeit der einzureichenden Angebotsunterlagen.

Anlage Vertraulichkeit_GERMO_Final.pdf

Vertragliches
72 KB

Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) bezüglich der Schnittstellenbeschreibung der Software 'GERMO Suite' für die Implementierung der Druckdienstleistungen.

BMWBKK_Testdrucke_1.pdf

Leistungsumfang
99 KB

Beispielhafter Testdruck eines Anschreibens zur Erstattung von Fahrkosten zur Veranschaulichung des Layouts und der Datenfelder.

BMWBKK_Testdrucke_2.pdf

Leistungsumfang
838 KB

Beispielhafter Testdruck einer Informationsbroschüre zu Leistungen für Schwangere und Familien zur Veranschaulichung der Druckanforderungen.

FAQ

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