Bundesdruckerei: Versendung von Geschäftspost per Briefpost

Auftraggeber

Bundesdruckerei GmbH

10969 Berlin

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Briefpost
Postdienstleistungen
Transportdienstleistungen
Standardbriefe
Briefzustellung
Briefabholung

Zusammenfassung

Die Bundesdruckerei GmbH schreibt die Versendung von Geschäftspost per Briefpost aus. Der Auftrag umfasst die Abholung von Standardbriefpost bei einem Druckdienstleister sowie deren anschließende Beförderung und Zustellung im Bundesgebiet und in Einzelfällen weltweit. Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt, die sich nach Postleitzahlenbereichen gliedern. Die Abholung erfolgt arbeitstäglich zu festen Zeiten. Die Zustellung muss innerhalb definierter Fristen an die Empfänger erfolgen.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Briefpostdienste
Postbeförderung auf der Straße
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

PLZ-Bereiche 01-53 (Gebiete Nord/TeileOst/West)

Erbringung von Briefdienstleistungen (Abholung und Auslieferung von Standardbriefpost) für die PLZ-Bereiche 01-53.

PLZ-Bereiche 54-99 (Gebiete Mitte/Süd)

Erbringung von Briefdienstleistungen (Abholung und Auslieferung von Standardbriefpost) für die PLZ-Bereiche 54-99.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (bezogen auf den Ablauf der Angebotsfrist) gem. Formblatt Referenzerklärung.
Finanziell:
  • Ausgefüllte Bieterselbstauskunft mit Angaben zum Netto-Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Ausgefüllte Bieterselbstauskunft mit Angaben zum Netto-Gesamtumsatz bezüglich vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Auszug aus dem Handelsregister, höchstens drei Monate alt bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsfrist.
  • Nachweis über die Berechtigung zur Erbringung von Postdienstleistungen gemäß § 4 PostG (Eintragung im digitalen Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur oder gültige vorläufige Erlaubnis).
Sonstige:
  • Ausgefüllte Bieterselbstauskunft mit Angaben zur Gesamtzahl der Beschäftigten sowie der Beschäftigten für vergleichbare Leistungen im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 bis 126 GWB und Bieterselbstauskunft (Unternehmenssitz, Steuernummer, Vertreter, Gesellschafteranteile, wirtschaftlich Berechtigte etc.).
  • Einhaltung der Mindestziele nach dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG) und Einreichung des Formblatts II.8 bei Zuschlagsabsicht.

Dokumente

I.0 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
139 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für das Vergabeverfahren zur Versendung von Geschäftspost per Briefpost der Bundesdruckerei GmbH inklusive einer Auflistung der Vergabe- und Vertragsunterlagen.

I.1 Vergabebedingungen.pdf

Richtlinien
317 KB

Detaillierte Vergabebedingungen für die Ausschreibung von Briefdienstleistungen, enthaltend Informationen zum Leistungsgegenstand, zur Kommunikation über eVergabe sowie zu den Anforderungen an das Angebot.

I.2 Bieterselbstauskunft.pdf

Verwaltung
173 KB

Formblatt zur Bieterselbstauskunft zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, der Berechtigung zur Erbringung von Postdienstleistungen sowie der Gesellschafterstruktur.

I.3 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.pdf

Vertragliches
143 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB sowie die Bestätigung der gewerberechtlichen Zuverlässigkeit und Erfüllung steuerlicher Pflichten.

I.4 Formblatt Referenzerklärung.pdf

Verwaltung
115 KB

Formblatt zur Benennung von Referenzprojekten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde im Bereich vergleichbarer Briefdienstleistungen.

I.5 Erklärung Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
124 KB

Verbindliche Erklärung für Bietergemeinschaften über den Zusammenschluss im Auftragsfall, die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und die gesamtschuldnerische Haftung.

I.6 Erklärung zum NU-Einsatz-Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
159 KB

Erklärung über den geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern oder die Inanspruchnahme von Eignungsleihe inklusive der Benennung der jeweiligen Leistungsanteile.

I.7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen.pdf

Verwaltung
101 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen (Unterauftragnehmer oder Eignungsverleiher), dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.

I.8 Datenschutzinformation.pdf

Vertragliches
132 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13, 14 DSGVO durch die Bundesdruckerei GmbH.

II.0 Vertrag Briefdienstleistungen.pdf

Vertragliches
310 KB

Entwurf des Vertrages über Briefdienstleistungen mit Regelungen zu Leistungen, Vergütung, Haftung, Vertraulichkeit und Kündigungsfristen.

II.1 Anl1 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
291 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Versendung von Geschäftspost, umfassend Sendungsarten, Mengengerüste, Anforderungen an Abholung, Beförderung und Personal.

II.2 Anl2 Verhaltenskodex für Geschäftspartner der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf

Vertragliches
77 KB

Verhaltenskodex für Geschäftspartner mit ökologischen, sozialen und ethischen Prinzipien sowie Anforderungen an gesetzestreues Verhalten.

II.3 Anl3 Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).pdf

Vertragliches
218 KB

Vertraulichkeitsvereinbarung zur Geheimhaltung von Informationen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens und der Vertragsdurchführung offengelegt werden.

II.4 Anl4 Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister.pdf

Vertragliches
400 KB

Verbindliche Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister zur Gewährleistung eines störungsfreien Ablaufs und des Gesundheitsschutzes.

II.5 Anl5 Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
91 KB

Formblatt für das formelle Angebotsschreiben zur Abgabe eines Angebots für spezifische Lose unter Anerkennung der Vergabebedingungen.

II.6 Anl6 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
26 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Versandentgelte für verschiedene Sendungsformate in zwei Losen sowie zur Angabe von Kombinationsrabatten.

II.7 Erklärung Russland-Bezug.pdf

Vertragliches
140 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Kontext restriktiver Maßnahmen.

II.8 Erklärung SaubFahrzeugBeschG.pdf

Vertragliches
245 KB

Erklärung zur Einhaltung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes (SaubFahrzeugBeschG) bezüglich der eingesetzten Fahrzeugflotte.

FAQ

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