Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung

Auftraggeber

AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts

10178, Berlin

Veröffentlicht

04.06.26

Angebotsfrist

07.07.26, 10:00

Steckbrief

SAP
HR
Implementierung
Konsolidierung
SuccessFactors
S/4HANA

Zusammenfassung

Die AOK-Gemeinschaft schreibt die Konsolidierung und Implementierung der HR Core-Prozesse in einer hybriden SAP SuccessFactors- und H4S4-Lösung aus. Ziel ist die Schaffung eines harmonisierten AOK HR-IT-Masters auf Basis von SAP SuccessFactors Employee Central und SAP HCM für S/4HANA. Der Auftragnehmer übernimmt die Projektplanung, Steuerung und Umsetzung der Konsolidierung sowie die Durchführung von Pilotprojekten und Roll-Outs. Die Leistungen umfassen zudem die Dokumentation, Schulungen und Support-Leistungen während der Hypercare-Phasen. Der Betrieb des neuen Systems muss bis Ende 2030 sichergestellt werden.

Zeitplan

Bekanntmachung03.06.26
Heute06.06.26
Abgabefrist07.07.26
Veröffentlichungsende07.07.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Planung im Bereich Systemimplementierung
Software-Implementierung
Beratung im Bereich Software-Integration
Zuschlagskriterien:
Qualität des Angebots (70.0), Angebotspreis (30.0)
Erfüllungsort:
Frankfurt, DE712, Deutschland
Name

AOK-Bundesverband eGbR - Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts
Adresse

Rosenthaler Str. 3110178 BerlinDeutschland
Website

https://www.aok.de
Kontakt

Vergabestellevergabestelle@bv.aok.de+49 3034646-0
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV sind durch die Bieter prüffähige Referenzen über Leistungen, die innerhalb der letzten fünf Jahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurden und die nach Art, Inhalt und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, vorzulegen.
Finanziell:
  • Der Bewerber hat seinen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre erwirtschafteten spezifischen Jahresumsatzes in dem vom Auftrag abgedeckten Tätigkeitsbereich der SAP HR Implementierung anzugeben. Der diesbezügliche Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt über die drei letzten Geschäftsjahre eine Höhe von 3.500.000,00 Euro netto erreicht haben.
Rechtlich:
  • Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberinnen ist nach Abgabe des Angebotes/Teilnahmeantrags ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/Bewerbers/der Mitglieder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
  • Der Bewerber erklärt mit Einreichung seines Teilnahmeantrags, dass er den Auftraggeberinnen bei Abschluss des EVB-IT Erstellungsvertrages und auch nach Zuschlagserteilung auf Aufforderung, höchstens jedoch einmal je Kalenderjahr, nachweist, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Sonstige:
  • Der Bewerber hat jeweils für die Jahre 2024, 2025 (Stichtag jeweils 31.12.) und 2026 (Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags) die Anzahl der Mitarbeitenden mit Erfahrungen im Bereich SAP HCM Cloud Transformation anzugeben. Dabei muss der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags über mindestens 20 Fachkräfte mit Erfahrungen in der SAP HCM Cloud Transformation verfügen.
  • Der Bewerber hat die Anzahl der Fachkräfte mit den folgenden Zertifizierungen oder Assessments in den relevanten SAP-Modulen, über die er zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags verfügt, anzugeben.
Dateiname
  • Anlage_Datenschutzerklaerung.pdf

    Vertragliches
    76 KB
    3 Seiten
    Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die AOK-Bundesverband eGbR und die Auftraggeber im Rahmen des Vergabeverfahrens sowie zur Durchführung der Verträge gemäß DSGVO und BDSG.
  • A4_EE Russlandsanktionen.docx

    Verwaltung
    26 KB
    3 Seiten
    Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Sanktionen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
  • A8_Umsatz_Betriebshaftpflicht.docx

    Verwaltung
    29 KB
    3 Seiten
    Formblatt zur Angabe des spezifischen Jahresumsatzes im Bereich SAP HR Implementierung sowie zum Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung.
  • B5_Angebotsblatt.docx

    Finanzielles
    36 KB
    5 Seiten
    Zentrales Formular für die Einreichung des indikativen Erstangebots mit Angaben zum Bieter, zur Signatur und zur Rechtsverbindlichkeit des Angebots.
  • A7_VE DrittUnterauftragnehmer.docx

    Verwaltung
    23 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung für Dritt- oder Unterauftragnehmer, mit der diese im Falle einer Zuschlagserteilung die Bereitstellung ihrer Kapazitäten und Ressourcen zusichern.
  • B1_Vertrag KIP Los1.pdf

    Vertragliches
    439 KB
    27 Seiten
    Entwurf des EVB-IT Erstellungsvertrages für die Konsolidierung und Implementierung der HR Core-Prozesse inklusive Leistungsgegenstand, Vergütung und Vertragsbestandteilen.
  • A9_Personelle Ausstattung.docx

    Verwaltung
    30 KB
    3 Seiten
    Formblatt zur Angabe der Anzahl der Fachkräfte mit Erfahrung in SAP HCM Cloud Transformation sowie spezifischer Zertifizierungen zur Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit.
  • Anlage_Geheimhaltungserklärung.docx

    Vertragliches
    26 KB
    3 Seiten
    Verpflichtungserklärung des Bewerbers zur vertraulichen Behandlung der im Vergabeverfahren erhaltenen Daten und Unterlagen gegenüber der AOK-Gemeinschaft.
  • A11_Bewertungsmatrix TNW.pdf

    Richtlinien
    119 KB
    8 Seiten
    Beschreibung des Auswahlverfahrens und der Bewertungskriterien für den Teilnahmewettbewerb zur Ermittlung der maximal vier zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber.
  • B2_Anhang 5_SLAs.pdf

    Leistungsumfang
    335 KB
    3 Seiten
    Anhang zur Leistungsbeschreibung bezüglich der Service Level Agreements (SLAs).
  • A5_Bietergemeinschaftserklärung.docx

    Verwaltung
    27 KB
    3 Seiten
    Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.
  • B4_Anforderungen an das Projektteam.pdf

    Leistungsumfang
    140 KB
    4 Seiten
    Festlegung der Mindestanforderungen an Qualifikation und Erfahrung für die Rollen Projektleitung, Teilprojektleitung und Berater im Rahmen der Auftragsausführung.
  • B4.2_Teilprojektleitung.pdf

    Verwaltung
    126 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur namentlichen Benennung der Teilprojektleitung inklusive Nachweis von Sprachkenntnissen, Erfahrung und persönlichen Referenzprojekten.
  • A1 Teilnahmebedingungen_Los 1.pdf

    Richtlinien
    198 KB
    18 Seiten
    Umfassende Richtlinien zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens, zu Eignungsnachweisen, Bewerbergemeinschaften und Fristen für den Teilnahmewettbewerb.
  • B7_Bieteraufgaben.pdf

    Richtlinien
    85 KB
    4 Seiten
    Leitfaden für die Erstellung des Angebotskonzepts mit Fokus auf Methodik, Konsolidierung, Roll-Out und Zusammenarbeit als Grundlage für die spätere Ausführung.
  • B2_Leistungsbeschreibung KIP Los 1.pdf

    Leistungsumfang
    1,1 MB
    44 Seiten
    Detaillierte Beschreibung des Projektumfangs, der Ziele, der Systemumgebung und der funktionalen Anforderungen für die Konsolidierung der HR-Prozesse.
  • B4.1_Projektleitung.pdf

    Verwaltung
    153 KB
    4 Seiten
    Formblatt zur Benennung der Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung mit Nachweisen über Erfahrung in komplexen HR-IT-Projekten und Referenzen.
  • B8_Bewertungsmatrix Angebote.pdf

    Richtlinien
    179 KB
    13 Seiten
    Detaillierte Matrix zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots durch Gewichtung von Qualität (70%) und Preis (30%).
  • B0_Hinweise Angebotserstellung_Los 1.pdf

    Richtlinien
    252 KB
    18 Seiten
    Leitfaden für Bieter zur Erstellung und elektronischen Abgabe der Angebote sowie Informationen zum Ablauf der Verhandlungsrunden.
  • A6_VZ DrittUnterauftragnehmer.docx

    Verwaltung
    29 KB
    3 Seiten
    Verzeichnis zur Benennung von Drittunternehmen für die Eignungsleihe oder Unterauftragnehmer für die Leistungserbringung.
  • B3_Preisblatt KIP Los 1.xlsx

    Finanzielles
    39 KB
    2 Tabellen
    Verbindliches Formular zur Kalkulation der Angebotspreise, bestehend aus Tagessätzen, Pauschalen für Schulungen und Hypercare-Phasen.
  • A2_Formblatt TNA.docx

    Verwaltung
    36 KB
    4 Seiten
    Offizielles Formular zur Einreichung des Teilnahmeantrags mit Stammdaten des Bewerbers und rechtsverbindlicher Signatur.
  • A10_Referenzen.docx

    Verwaltung
    38 KB
    9 Seiten
    Formblatt zur Einreichung von Referenzprojekten in den Bereichen SAP HCM, SuccessFactors und Payroll zur Prüfung der technischen Leistungsfähigkeit.
  • B6_Verhandlungsthemen.pdf

    Verwaltung
    143 KB
    4 Seiten
    Formular für Bieter zur Anmeldung von Verhandlungsbedarf bezüglich der Vertragsbedingungen oder der Leistungsbeschreibung.
  • A3_EE Ausschlussgruende.docx

    Verwaltung
    35 KB
    7 Seiten
    Eigenerklärung des Unternehmens zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB.
  • B9_Zusätzliche Angaben des Bieters.docx

    Verwaltung
    27 KB
    3 Seiten
    Erhebung zusätzlicher Pflichtangaben gemäß eForms-Verordnung, insbesondere zur Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer des Unternehmens.

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