Lieferung und Betrieb eines ID-basierten Ticketing-Systems (Validatoren plus Hintergrundsystem)

Auftraggeber

Kölner Verkehrs-Betriebe AG

50933 Köln

Veröffentlicht

20.10.2026

Angebotsfrist

23.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Ticketing-System
Validatoren
Hintergrundsystem
Cloud-Leistung
ÖPNV

Zusammenfassung

Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG (KVB) beabsichtigt die Beschaffung eines ID-basierten Ticketingsystems (IDBT-System) für den Vertrieb im öffentlichen Personennahverkehr. Gegenstand der Vergabe ist die Lieferung, Implementierung, Integration, Inbetriebnahme, Pflege sowie Weiterentwicklung eines Gesamtsystems bestehend aus fahrzeuggebundenen Validatoren, einem Hintergrundsystem sowie dem technischen Betrieb des Hintergrundsystems als Cloud-Leistung (Managed Cloud Service). Der Auftrag umfasst die Lieferung und Installation von Validatoren in 406 Stadtbahnfahrzeugen, 429 Bussen sowie 8 Validatoren für Testanlagen. Zusätzlich sind 505 optionale Validatoren für Erweiterungen und bereits geplante Fahrzeugneubeschaffungen vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung20.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist23.11.2026
Veröffentlichungsende23.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:SektVO
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für die Transaktionsverarbeitung
Verkaufsautomaten
Kartenautomaten
Softwarepaket für Vertrieb, Marketing und Business-Intelligence
Zuschlagskriterien:
Preis (70%)Qualität (30%)
Erfüllungsort:50933 Köln, DEA23, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage einer Referenz über ausgeführte Aufträge / Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Gegenstandes und Umfang vergleichbar sind.
  • Eine Referenz über die Implementierung und mindestens 6-monatigen produktiven Betrieb eines IDBT/ABT-Systems mit fahrzeuggebundenen Validatoren.
  • Eine Referenz über die Implementierung und mindestens 6-monatiger produktiver Betrieb eines IDBT/ABT-Systems mit fahrzeuggebundenen Validatoren für mindestens zwei unterschiedliche Verkehrsträger des ÖPNV.
  • Eine Referenz über die Implementierung und produktiver Betrieb eines Closed Loop EMV-Guthabenkartensystems.
  • Eine Referenz über die Montage fahrzeuggebundener elektronischer Geräte in Schienenfahrzeugen des ÖPNV.
Finanziell:
  • Vorlage einer Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Vorlage einer Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in EUR für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Eigenerklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens € 5.000.000,00 je Schadensfall.
Rechtlich:
  • Nachweis eines zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags gültigen Informationssicherheitsmanagementsystems nach ISO/IEC 27001 in Form eines Zertifikats.
Sonstige:
  • Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Gesamtbeschäftigtenzahl des Unternehmens in den jeweils letzten drei Kalenderjahren.
  • Vorlage einer Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrags in den jeweils letzten drei Kalenderjahren.

Dokumente

Anlage SCoC1 - Supplier Code of Conduct.pdf

Vertragliches
305 KB

Verhaltenscodex für Lieferanten der Kölner Verkehrs-Betriebe AG, der Grundsätze zu Menschenrechten, Umweltschutz und integren Geschäftsbeziehungen gemäß LkSG festlegt.

Anlage SCoC2 - Verpflichtungserklärung SCoC.pdf

Vertragliches
254 KB

Vertragliche Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Supplier Code of Conduct, die im Auftragsfall Bestandteil des Vertrages wird.

Geheimhaltungsvereinbarung TNW.docx

Vertragliches
78 KB

Vereinbarung zwischen der KVB und Bewerbern zum Schutz vertraulicher Informationen und Geschäftsgeheimnisse im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs.

Kurzleistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
1.6 MB

Kurze Beschreibung der technischen Anforderungen und des Leistungsumfangs für die Lieferung und den Betrieb eines ID-basierten Ticketing-Systems.

SektVO - VVI - Anlage A1 - Teilnahmeantrag.docx

Verwaltung
291 KB

Formblatt für den formellen Teilnahmeantrag am Vergabeverfahren inklusive Angaben zur Bieterstruktur und zum Einsatz von Nachunternehmern.

SektVO - VVI - Anlage A2 - Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
286 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

SektVO - VVI - Anlage A3 - Formblätter Eignungsnachweise.docx

Verwaltung
273 KB

Vorlagen für den Nachweis der Eignung, umfassend Umsatzangaben, Beschäftigtenzahlen und Referenzprojekte der Bewerber.

SektVO - VVI - Anlage A4 - Nachunternehmerverpflichtungserklärung.docx

Verwaltung
288 KB

Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer im Falle einer Eignungsleihe zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten.

SektVO - VVI - Anlage A5 - Datenschutzhinweise.pdf

Vertragliches
325 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 DSGVO.

SektVO - VVI - AzA Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
429 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags mit detaillierten Verfahrensbedingungen und Informationen zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens.

FAQ

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