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Preise

Umzug Bildungszentrum Karlsruhe nach Bruchsal-Büchenau

Auftraggeber

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben

50679, Köln

Veröffentlicht

16.06.26

Angebotsfrist

07.07.26, 10:00

Steckbrief

Umzug
Bildungszentrum
Karlsruhe
Bruchsal-Büchenau
Inventar

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung und Durchführung des Umzugs eines Bildungszentrums des Bundes von Karlsruhe nach Bruchsal-Büchenau. Die Leistung umfasst den Transport von Büroausstattungen, Mobiliar für Seminar- und Schulungsräume sowie verpackten Akten. Der Umzug erfordert eine fachgerechte De- und Remontage von Möbeln sowie die Bereitstellung geeigneter Transportmittel und Verpackungsmaterialien. Die Durchführung muss im Zeitraum ab der Kalenderwoche 32 des Jahres 2026 erfolgen und bis zum 14.08.2026 abgeschlossen sein. Der Auftrag beinhaltet zudem Schutzmaßnahmen für die Gebäude an den Be- und Entladestellen.

Zeitplan

Bekanntmachung16.06.26
Heute17.06.26
Bieterfragenfrist30.06.26
Abgabefrist07.07.26
Veröffentlichungsende07.07.26
Laufzeitende13.08.26

Ausschreibung

Reichweite:
NATIONAL
Vergabeart:
Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:
UVgO
Leistung:
Dienstleistungen
Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlichstes Angebot unter Berücksichtigung aller Umstände gemäß Anlage „Bewertungsraster Wirtschaftlichkeit“
Erfüllungsort:
Karlsruhe, Bruchsal-Büchenau, Deutschland

Auftraggeber

Name
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Adresse
An den Gelenkbogenhallen 2-650679 KölnDeutschland
Website
https://www.bafza.de/
Kontakt
zentrale-beschaffung@bafza.bund.de000

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen in Form einer Liste über die in den letzten 3 Jahren durchgeführten Aufträge in vergleichbarere Größenordnung
  • Nachweis über geleistete Aufträge im Bereich des Umzugs einer Verwaltung oder eines Hotelbetriebes bzw. eines Unternehmens
Finanziell:
  • Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung
  • Nachweis über eine Transportversicherung
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen nach § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB analog
  • Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 1 MiLoG
  • Zusicherung Tariftreueversprechen und Vorgaben des Tariftreuegesetzes
  • Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtungserklärung nach dem Verpflichtungsgesetz
Sonstige:
  • Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens
  • Nennung der verantwortlichen Person(en)
  • Erklärung zur Bietergemeinschaft (falls zutreffend)
  • Erklärung zu Unterauftragnehmerinnen/Unterauftragnehmern (falls zutreffend)
  • Zusicherung einer festen Ansprechperson
  • Zusicherung, dass Transport-Hilfsmittel ausreichend vorhanden sind

Dokumente

Dateiname

  • Vergabeunterlagen

    17 Dateien

    • Anlage10_Bewertungsraster Wirtschaftlichkeit.pdf

      Richtlinien
      194 KB
      5 Seiten
      Bewertungsraster für die Wirtschaftlichkeitsprüfung mit Gewichtung der Zuschlagskriterien Preis (40%) und Qualität (60%), einschließlich Zeitplan, Umzugskonzept und Nachhaltigkeit.

    • Anlage11_Erkl?rung Akzeptanz Vertrag.docx

      Verwaltung
      51 KB
      1 Seite
      Formblatt zur verbindlichen Erklärung über die Akzeptanz des beigefügten Vertragsentwurfs (Anlage 3) durch den Bieter.

    • Anlage12_Verpflichtungserkl?rung.pdf

      Vertragliches
      387 KB
      9 Seiten
      Niederschrift zur förmlichen Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz sowie Verhaltenskodex gegen Korruption für Auftragnehmer und deren Beschäftigte.

    • Anlage13_Hinweis_Datenschutz.pdf

      Vertragliches
      225 KB
      3 Seiten
      Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 DSGVO durch das BAFzA.

    • Anlage1_Angebotsvordruck.docx

      Verwaltung
      55 KB
      3 Seiten
      Standardisierter Vordruck für die Einreichung des Angebots, inklusive Angaben zum Bieter, zu Bietergemeinschaften und zur Bindefrist.

    • Anlage2_Leistungsbeschreibung.pdf

      Leistungsumfang
      158 KB
      7 Seiten
      Detaillierte Beschreibung der Umzugsleistungen vom Bildungszentrum Karlsruhe nach Bruchsal-Büchenau, inklusive Zeitplan und Definition des Umzugsguts.

    • Anlage2a_Inventarliste BiZ Karlsruhe.xlsx

      Leistungsumfang
      146 KB
      11 Tabellen
      Detaillierte Liste des umzuziehenden Inventars, unterteilt nach Räumen und Möbelstücken inklusive Maßen und Besonderheiten.

    • Anlage2b_Grundriss_Schwarzwaldstra?e_78a.pdf

      Leistungsumfang
      717 KB
      12 Seiten
      Grundrisspläne der aktuellen Liegenschaft in der Schwarzwaldstraße 78a in Karlsruhe zur Planung des Auszugs.

    • Anlage2c_Grundriss_B?chenau.pdf

      Leistungsumfang
      9,4 MB
      60 Seiten
      Grundrisspläne der neuen Liegenschaft in Bruchsal-Büchenau zur Planung des Einzugs und der Möbelaufstellung.

    • Anlage3_Mustervertrag.pdf

      Vertragliches
      159 KB
      7 Seiten
      Entwurf des Hauptvertrags über die Planung und Durchführung des Umzugs zwischen der Bundesrepublik Deutschland und dem Auftragnehmer.

    • Anlage4_Mustervertrag Auftragsdatenverarbeitung Art. 28 DSGVO.pdf

      Vertragliches
      167 KB
      1 Seite
      Mustervertrag für die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes bei der Leistungserbringung.

    • Anlage5_Eigenerkl?rung_31.docx

      Verwaltung
      55 KB
      3 Seiten
      Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 31 UVgO i. V. m. §§ 123, 124 GWB (z. B. Straftaten, Geldwäsche).

    • Anlage6_Eigenerkl?rung_MiLoG.docx

      Verwaltung
      52 KB
      1 Seite
      Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes und zum Nichtvorliegen von Verstößen in den letzten zwei Jahren.

    • Anlage7_Erkl?rung_Unterauftragnehmende.docx

      Verwaltung
      52 KB
      1 Seite
      Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer, mit der die Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Auftragsfall bestätigt wird.

    • Anlage8_Bewertungsraster_Eignung.pdf

      Richtlinien
      93 KB
      3 Seiten
      Übersicht der Eignungskriterien und des Bewertungsschlüssels für die Prüfung der fachlichen und wirtschaftlichen Eignung der Bieter.

    • Anlage9_Vordruck Eignungsnachweise.docx

      Verwaltung
      199 KB
      6 Seiten
      Formular zur Einreichung der geforderten Eignungsnachweise, wie Unternehmensdarstellung, Referenzen und finanzielle Kennzahlen.

    • Bewerbungs_Angebotsbedingungen.pdf

      Richtlinien
      134 KB
      7 Seiten
      Zusammenfassung der Bedingungen für die Angebotsabgabe, inklusive Fristen, Kommunikationswegen über die e-Vergabe und einzureichender Unterlagen.

  • _Hinweise von der e-Vergabe.txt

    Verwaltung
    1 KB
    Automatisch generierte Hinweise der Vergabeplattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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