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Service- und Betriebsleistungen für die Software Ref.Care

Auftraggeber

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg

70173 Stuttgart

Veröffentlicht

13.08.26

Angebotsfrist

21.09.26, 11:00

Steckbrief

Software
Ref.Care
Service
Betrieb
Hardware
Support
Schulung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von IT-Service- und Betriebsleistungen für die medizinische Dokumentationssoftware Ref.Care in den Ambulanzen der Erstaufnahmeeinrichtungen des Landes Baden-Württemberg. Die Leistungen umfassen den Aufbau, die Instandhaltung und die Betreuung der IT-Infrastruktur sowie die Installation und Wartung der Software. Zudem sind Support, Störungsbeseitigung und Schulungen für die Anwender gefordert. Ziel ist die Sicherstellung eines störungsfreien, datenschutzkonformen und nachhaltigen Betriebs der Software in den medizinischen Ambulanzen.

Zeitplan

Bekanntmachung12.08.26
Heute24.08.26
Bieterfragenfrist09.09.26
Abgabefrist21.09.26
Veröffentlichungsende21.09.26
Laufzeitbeginn01.01.27
Laufzeitende31.12.30

Ausschreibung

Reichweite:EU
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Erfüllungsort:anyw, Deutschland

Auftraggeber

Name

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Ministerium der Justiz und für Migration Baden-Württemberg

Adresse

Schillerplatz 470173 StuttgartDeutschland

Website

justiz-bw.de

Kontakt

Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen

e-vergabe@lzbw.bwl.de

+49 7156-9380-0

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren durch eine Eigenerklärung gemäß Anlage 12_ Referenzen
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung: Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Deckungssumme mind. 3.000.000 Euro für Personenschäden, 1.000.000 Euro für Sachschäden, 500.000 Euro für Vermögensschäden.
Sonstige:
  • Eigenerklärung, ob für Teile des Auftrags der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtig ist

Dokumente

Dateiname

  • Anlage 14_EVB-IT digital Servicevertrag V1_0_0 20260301.pdf

    Vertragliches
    380 KB
    30 Seiten

    Entwurf eines IT-Servicevertrags basierend auf dem EVB-IT Standard, der Gegenstand, Bestandteile, Leistungen, Vergütung und Laufzeit für IT-Serviceleistungen regelt.

  • Anlage 7_Merkblatt für die Abgabe der Verpflichtungserklärung_19.04.2023.pdf

    Richtlinien
    61 KB
    9 Seiten

    Informationsblatt zur Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg.

  • Leistungsverzeichnis.xlsx

    Finanzielles
    17 KB
    2 Tabellen

    Detailliertes Preisblatt und Leistungsverzeichnis für Service- und Betriebsleistungen der Software Ref.Care, einschließlich Hardwarebereitstellung und Infrastruktur.

  • Anlage 12_Referenzen.docx

    Verwaltung
    67 KB
    3 Seiten

    Vorlage für den Nachweis von Referenzen mit Angaben zu Auftraggeber, Projektbezeichnung, Leistungszeitraum, Rechnungswert und Leistungsumfang.

  • Anlage 6_Besondere Vertragsbedingungen zum LTMG_02.11.2020.pdf

    Vertragliches
    33 KB
    4 Seiten

    Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem LTMG Baden-Württemberg.

  • Anlage 3_Eigenerklärung_Zwingende Ausschlussgründe.docx

    Verwaltung
    61 KB
    3 Seiten

    Formblatt zur Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB.

  • Anlage 11_Eigenerklärung Unterauftragnehmer zu Ausschlussgründen.docx

    Verwaltung
    49 KB
    5 Seiten

    Eigenerklärung für Unterauftragnehmer zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur Einhaltung des Schwarzarbeitsbekämpfungs- und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.

  • Anlage 13_Leistungsbeschreibung.pdf

    Leistungsumfang
    265 KB
    32 Seiten

    Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs für Service- und Betriebsleistungen der Software Ref.Care, inklusive Support, Hardware-as-a-Service und Service Levels.

  • Vergabe- und Vertragsunterlagen.pdf

    Richtlinien
    442 KB
    43 Seiten

    Zentrale Vergabeunterlage mit Informationen zum Verfahren, den allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, Eignungskriterien und der Vertragslaufzeit.

  • Anlage 15_EVB_IT_Service_AGB.pdf

    Vertragliches
    387 KB
    31 Seiten

    Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Service (EVB-IT Service-AGB), die allgemeine rechtliche Rahmenbedingungen wie Nutzungsrechte, Haftung und Verzug regeln.

  • Anlage 9_ Vereinbarung Geheimhaltung, Datenschutz und Datensicherheit.pdf

    Vertragliches
    304 KB
    16 Seiten

    Vertragliche Vereinbarung zur Regelung von Geheimhaltung, Datenschutz und Datensicherheit bei der Durchführung des Auftrags.

  • Anlage 1_Checkliste.pdf

    Verwaltung
    19 KB
    1 Seite

    Orientierungshilfe für Bieter zur Vollständigkeit der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Erklärungen.

  • Anlage 2_Eigenerklärungen_Offenes Verfahren.docx

    Verwaltung
    44 KB
    2 Seiten

    Formular für Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung, unter anderem zu Versicherungsschutz, Unterauftragnehmern und Sanktionslisten.

  • Anlage 8_Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt_01.02.2021.pdf

    Finanzielles
    239 KB
    2 Seiten

    Verpflichtungserklärung des Bieters zur Zahlung des Mindestentgelts gemäß den Vorgaben des LTMG Baden-Württemberg.

  • Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

    Ausschreibung
    44 KB
    2 Seiten

    Anschreiben zur Einladung zur Angebotsabgabe für Service- und Betriebsleistungen der Software Ref.Care mit einer Auflistung aller Anlagen.

  • Anlage 10_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.docx

    Verwaltung
    62 KB
    2 Seiten

    Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder eignungsrelevanten Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe.

  • Anlage 5_Eigenerklärung_Bezug zu Russland.docx

    Vertragliches
    61 KB
    2 Seiten

    Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen (Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) bezüglich Russland-Bezügen.

  • Anlage 4_Eigenerklärung_Fakultative Ausschlussgründe.docx

    Verwaltung
    37 KB
    3 Seiten

    Formblatt zur Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.

FAQ

Weitere Ausschreibungen zu:  

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

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