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Vergabepilot.AI

Die KI für Ausschreibungen

Preise

KI-basierte Versorgungslösung für nichtübertragbare Erkrankungen: Konzeption und Umsetzung

Auftraggeber

Deutsche Sporthochschule Köln

50933, Köln

Veröffentlicht

13.05.26

Angebotsfrist

15.06.26, 16:00

Steckbrief

KI
Versorgungslösung
Softwareentwicklung
Backend
API
Datenschutz
Barrierefreiheit

Zusammenfassung

Gegenstand des Verfahrens ist die fachliche Konzeption und technische Umsetzung einer KI-basierten Versorgungslösung für nichtübertragbare Erkrankungen. Es soll ein eigenständiges Backend als API-Service bereitgestellt werden, das Authentifizierung, Mandantentrennung, Audit-Logging und die Orchestrierung von KI-Funktionen übernimmt. Die Umsetzung erfordert agiles Projektmanagement, Softwareentwicklung, Dokumentation, Pflege, Wartung sowie Betriebs- und Supportleistungen. Zudem müssen aktuelle Datenschutzbestimmungen und Anforderungen zur Barrierefreiheit beachtet werden.

Zeitplan

Bekanntmachung12.05.26
Heute23.05.26
Bieterfragenfrist08.06.26
Abgabefrist15.06.26
Veröffentlichungsende15.06.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Entwicklung von Medizinsoftware
Datenspeicherung
Erfüllungsort:
Köln, DEA23, Deutschland

Auftraggeber

Name
Deutsche Sporthochschule Köln
Adresse
Am Sportpark Müngersdorf 650933 KölnDeutschland
Website
https://www.dshs-koeln.de
Kontakt
Abt. 3.2 / Einkaufeinkauf@dshs-koeln.de+49 221 4982-3570Fax: +49 221 4982-8220

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen zu bereits erbrachten vergleichbaren Leistungen (01.01.2022 bis 31.12.2025) im Bereich Entwicklung digitaler Anwendungen im Gesundheitswesen, nutzerzentriertes Design, Verarbeitung sensibler Daten, Integration von Interoperabilitätsstandards, KI-gestützte Entscheidungsunterstützung, etc.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über das Vorliegen einer branchenspezifischen Haftpflichtversicherung oder Verpflichtung zum Abschluss einer solchen nach Zuschlagserteilung.
  • Erklärung über den Netto-Umsatz in den Jahren 2023, 2024 und 2025 im ausgeschriebenen Leistungsbereich (Mindestjahresumsatz 300.000,00 EUR netto).
Rechtlich:
  • Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z.B. Handelsregister, Handwerksrolle, Vereinsregister).
Sonstige:
  • Angabe der technischen Fachkräfte (Mindestens 2 im Projektmanagement, 2 in der Entwicklung, sowie benannte Verantwortliche für Datenschutz und IT-Sicherheit).
  • Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z.B. ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018).
  • Angabe zur beabsichtigten Vergabe von Unteraufträgen.
  • Nachweis der Erfüllung der Anforderungen an den Datenschutz (z.B. ausgefüllte Anhänge des Muster-AVV oder firmeneigenes TOM-Dokument).

Dokumente

Dateiname

  • A17_312a_322a_EU_Information_DSGVO_bear.docx

    Vertragliches
    23 KB
    3 Seiten
    Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens, einschließlich Kontaktdaten der Verantwortlichen und Rechtsgrundlagen.

  • A15_Vertraulichkeitsvereinbarung.docx

    Vertragliches
    24 KB
    2 Seiten
    Vertraulichkeitsvereinbarung für externe Partner zur Sicherstellung der Geheimhaltung technischer und geschäftlicher Informationen während der Zusammenarbeit.

  • A19_325_eu_zusammenstellung_nachweise_angebot.docx

    Verwaltung
    32 KB
    2 Seiten
    Checkliste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das offene Verfahren zur fachlichen Konzeption einer KI-Versorgungslösung.

  • A04_EBV IT Cloudvertrag_V1.0.docx

    Vertragliches
    46 KB
    10 Seiten
    Entwurf eines EVB-IT Cloudvertrags über Cloudleistungen, der Gegenstand, Vergütung, Haftung und Sicherheitsanforderungen regelt.

  • A07_DSHS_Muster_Auftragsverarbeitungsvertrag__AVV.docx

    Vertragliches
    86 KB
    15 Seiten
    Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer.

  • A11 Matrix Zuschlagskriterien zu 0311-2026.xlsx

    Richtlinien
    20 KB
    1 Tabelle
    Bewertungsmatrix für Zuschlagskriterien, insbesondere zur Verfügbarkeit des Kundendienstes, Incident-Management und Reaktionszeiten bei Mängeln.

  • A10_Bieterkonzept.pdf

    Leistungsumfang
    370 KB
    12 Seiten
    Leitfaden zur Erstellung des Bieterkonzepts, welches fachliche, technische und organisatorische Ansätze zur Umsetzung der KI-basierten Lösung darstellen muss.

  • A20_511_eu_bewerbungsbedingungen.docx

    Richtlinien
    32 KB
    4 Seiten
    Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV in Nordrhein-Westfalen.

  • A29_Infoblatt E-Vergabeplattform.pdf

    Verwaltung
    177 KB
    2 Seiten
    Informationsblatt zur Nutzung der E-Vergabeplattform evergabe.nrw.de für die elektronische Teilnahme am Vergabeverfahren.

  • A18_324_eu_angebotsschreiben.docx

    Verwaltung
    32 KB
    3 Seiten
    Formular für das verbindliche Angebotsschreiben des Bieters unter Anerkennung der Vergabe- und Vertragsbedingungen.

  • A26_533a_eu_informationen-unterauftrage-angebotsabgab.docx

    Verwaltung
    29 KB
    1 Seite
    Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsbereichen bei der Angebotsabgabe.

  • A13_Bieterdarstellung.xlsx

    Verwaltung
    15 KB
    1 Tabelle
    Vorlage zur Darstellung des Bieterunternehmens, einschließlich Angaben zur Eignung, Haftpflichtversicherung und Kernkompetenzen.

  • A27_533b_eu_nachweis-unteraufgtragnehmer.docx

    Verwaltung
    25 KB
    1 Seite
    Formular zum Nachweis der Verfügbarkeit von Mitteln durch Unterauftragnehmer und Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen.

  • A23_521_eu_eigenerklarung_ausschlussgrunde.docx

    Verwaltung
    30 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Geldwäsche oder Betrug gemäß GWB.

  • A28_534a_eu_erklarung_eignungsleihe.docx

    Verwaltung
    26 KB
    1 Seite
    Formular zur Erklärung der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV.

  • A09_Leistungsbeschreibung_Cloud_KI_Schnittstellen_V1.0.pdf

    Leistungsumfang
    144 KB
    10 Seiten
    Detaillierte technische Anforderungen an Clouddienste, KI-Modelle und Schnittstellen als verbindlicher Bestandteil des Leistungsumfangs.

  • A25_531_eu_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung.docx

    Verwaltung
    27 KB
    2 Seiten
    Erklärung für Bietergemeinschaften über die gesamtschuldnerische Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

  • A05_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen zu V889.docx

    Leistungsumfang
    47 KB
    11 Seiten
    Kriterienkatalog zur Spezifizierung der Cloudleistungen, einschließlich Art der Cloud, Verfügbarkeit, IT-Sicherheit und Datensicherung.

  • A08_Leistungsverzeichnis zu 0311-2026_V1.0.pdf

    Leistungsumfang
    329 KB
    28 Seiten
    Leistungsverzeichnis für die Erstellung einer KI-basierten Versorgungslösung mit Beschreibung des Auftragsgegenstandes und der allgemeinen Anforderungen.

  • A22_513_eu_bvb_tariftreuemindestarbeitsbedinungen.docx

    Vertragliches
    31 KB
    2 Seiten
    Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW sowie zur Gewährung von Mindestarbeitsbedingungen.

  • A06_EVB_IT_Cloud_AGB.docx

    Vertragliches
    52 KB
    19 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Nutzungsrechten, Haftung und Datenschutz.

  • A01_321_eu_anfrage_angebot.pdf

    Ausschreibung
    64 KB
    4 Seiten
    Offizielle Anfrage zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Angabe von Fristen für Rückfragen und die Angebotsabgabe.

  • A00_Bewerbungsbedingungen Evigain_V1.0.pdf

    Richtlinien
    606 KB
    22 Seiten
    Spezifische Bewerbungsbedingungen für das Projekt EVIGAIN-2025 mit Angaben zum Auftraggeber und zum Ablauf des Vergabeverfahrens.

  • A12_Preisblatt_V1.0.xlsx

    Finanzielles
    22 KB
    1 Tabelle
    Preisblatt zur verbindlichen Angabe der Netto-Einzelpreise für Softwareentwicklung, Pflege und Hosting zur wirtschaftlichen Bewertung des Angebots.

  • A16_312_322_eu_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege_angebote.docx

    Richtlinien
    28 KB
    2 Seiten
    Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, einschließlich technischer Anforderungen und Signaturformen.

  • A21_512-eu-vertragsbedingungen-nrw.docx

    Vertragliches
    45 KB
    16 Seiten
    Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

  • A02_EVB_IT_Erstellungsvertrag V888_V1.0.docx

    Vertragliches
    74 KB
    23 Seiten
    Vertragsentwurf für die Erstellung und Anpassung von Software, einschließlich Regelungen zu Individualsoftware, Schulung und Dokumentation.

  • A24_523_eu-eigenerklaerung_sanktionen_akutalisiert.docx

    Vertragliches
    29 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge.

  • A03_EVB_IT_Erstellung_AGB.docx

    Vertragliches
    58 KB
    25 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) mit Fokus auf Werkleistungen und Gewährleistung.

  • A14_Bewertungsmatrix_erweiterteRichtwertmethode.xlsx

    Richtlinien
    23 KB
    1 Tabelle
    Berechnungsmatrix zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots mittels der erweiterten Richtwertmethode (Leistung-Preis-Verhältnis).

FAQ

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