Migration und Datenmanagement zur Sammlungsdigitalisierung der Lübecker Museen

Auftraggeber

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Lübeck

Veröffentlicht

03.06.26

Angebotsfrist

25.06.26, 09:00

Steckbrief

Migration

Datenmanagement

Sammlungsdigitalisierung

Museen

Zusammenfassung

Die Hansestadt Lübeck schreibt Leistungen zur Migration und zum Datenmanagement für die Sammlungsdigitalisierung der Lübecker Museen aus. Der Auftrag umfasst die Überführung von Sammlungsbeständen in die Objektverwaltungssoftware robotron*Daphne sowie die Normalisierung und Standardisierung der Daten. Zudem sind die Entwicklung digitaler Workflows für die Inventarisierung und die Durchführung von Schulungen sowie Workshops vorgesehen. Die Arbeiten erstrecken sich über einen Zeitraum von etwa einem Jahr mit einem Gesamtvolumen von rund 900 Stunden.

Zeitplan

Bekanntmachung02.06.26

Heute08.06.26

Abgabefrist25.06.26

Veröffentlichungsende25.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

NATIONAL

Vergabeart:

Öffentliche Ausschreibung

Vergabeverordnung:

UVgO

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Dateneingabe

Inhalte- oder Datenstandardisierung und -Klassifizierung

Datenübertragung

Erfüllungsort:

23552 Lübeck, Deutschland

Auftraggeber

Name

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Adresse

LübeckDeutschland

Website

—

Kontakt

—

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Dokumente

Dateiname

Anlage 2 Besondere Vertragsbedingungen.pdf
Vertragliches
64 KB
2 Seiten
Besondere Vertragsbedingungen der Hansestadt Lübeck für die Ausführung von Leistungen, die spezifische Regelungen zu Lieferung, Versand, Verpackung und Gefahrenübergang in Ergänzung zur VOL/B festlegen.
Anlage 5 Erklärung zu diversen Themen.docx
Verwaltung
57 KB
1 Seite
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Erfüllung von Steuer- und Sozialversicherungsabgaben sowie zur Einhaltung des Datenschutzes und der Verschwiegenheit.
051-26 Anl. 3a Pflichtenheft + Bewertungsmatrix.xlsx
Richtlinien
19 KB
2 Tabellen
Anforderungskatalog und Bewertungsmatrix für die Datenmigration, der Ausschluss- und Bewertungskriterien wie Fachkenntnisse in robotron*Daphne und kolonialen Kontexten definiert.
Anlage 6 Anforderung Wettbewerbsregisterauszug.docx
Verwaltung
59 KB
2 Seiten
Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten für die Abfrage des Wettbewerbsregisters gemäß § 6 WRegG, inklusive Angaben zur Unternehmensgröße und Nationalität der Eigentümer.
Anlage 1 Bewerbungsbedingungen.pdf
Richtlinien
63 KB
2 Seiten
Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren der Hansestadt Lübeck, inklusive Hinweisen zur Form der Angebote, zu Unklarheiten in den Unterlagen und zum Ausschluss von Angeboten.
CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots national.pdf
Ausschreibung
30 KB
4 Seiten
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Migration und das Datenmanagement der Lübecker Museen mit Fristen, Ausführungszeitraum und Einreichungsmodalitäten.
051-26 Anl. 4b Preisblatt.xlsx
Finanzielles
13 KB
1 Tabelle
Formblatt zur Kalkulation des Gesamtpreises basierend auf einer geschätzten Stundenzahl von 900 Stunden für die angebotenen Leistungen.
Anl. 4a Bietererklärung.docx
Verwaltung
71 KB
2 Seiten
Formelle Erklärung des Bieters zur Anerkennung der Vergabeunterlagen, Angabe von Skonto und Mängelansprüchen sowie Bestätigung der Bindefrist.
051-26 Anl. 3 Leistungsverzeichnis.pdf
Leistungsumfang
537 KB
3 Seiten
Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Sammlungsdigitalisierung, inklusive allgemeiner Vorbemerkungen, einzureichender Nachweise und technischer Voraussetzungen.
Anlage 7 Vertragliche Vereinbarungen mit dem Bieter nach dem VGSH.pdf
Vertragliches
60 KB
2 Seiten
Vertragliche Zusatzvereinbarungen zur Einhaltung des Vergabegesetzes Schleswig-Holstein, insbesondere zum Mindestlohn und zu Kontrollrechten des Auftraggebers.
051-26 Anl. 3a Pflichtenheft + Bewertungsmatrix (1).xlsx
Richtlinien
19 KB
2 Tabellen
Anforderungskatalog und Bewertungsmatrix für die Datenmigration, der Ausschluss- und Bewertungskriterien wie Fachkenntnisse in robotron*Daphne und kolonialen Kontexten definiert.

FAQ

Welche Software-Kenntnisse sind für die Migration zwingend erforderlich?

Wie werden Reisekosten für die Workshops erstattet?

Gibt es Vorgaben zur Qualifikation des Personals?

Wie ist das Stundenvolumen über die Laufzeit verteilt?

Migration und Datenmanagement zur Sammlungsdigitalisierung der Lübecker Museen

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