Rahmenvereinbarung für IT-Research & Advisory Dienstleistungen

Auftraggeber

BwFuhrparkService GmbH

53721, Siegburg

Veröffentlicht

18.05.26

Angebotsfrist

22.06.26, 10:00

Steckbrief

IT-Research

Advisory

Fachberatung

Analysedienstleistungen

Lizenzen

Zusammenfassung

Beschafft werden IT-Research- und Advisory-Dienstleistungen im Rahmen einer zweijährigen Rahmenvereinbarung. Der Leistungsumfang umfasst den Zugang zu einer Research-Datenbank, einen persönlichen Concierge-Service, den Kontakt zu Analysten sowie die Teilnahme an Fachkonferenzen und den Austausch in einem digitalen Peer-Netzwerk. Die Leistungen werden über vier spezifische Jahreslizenzen für unterschiedliche Führungsebenen und technische Spezialisten bereitgestellt. Ziel ist die Unterstützung der digitalen Transformation und IT-Strategieentwicklung des Auftraggebers durch evidenzbasierte Informationen.

Zeitplan

Bekanntmachung17.05.26

Heute23.05.26

Abgabefrist22.06.26

Veröffentlichungsende22.06.26

Laufzeitbeginn14.07.26

Laufzeitende13.07.28

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Mehrwert-Datenbankdienste

Systemberatung und technische Beratung

Beratung im Bereich Unternehmensanalyse

Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie

Datendienste

Datenbereitstellung

Datenbankdienste

Zuschlagskriterien:

Jahreslizenz Leitungsebene-Top-Management (8 Punkte), Jahreslizenz Abteilungsleitung-Management (12 Punkte), Jahreslizenz Projektleitungsebene - technische Spezialisten (14 Punkte), Anzahl der spezifischen IT-Research Themenfelder für öffentliche Verwaltungen/öffentliche Auftraggeber in Deutschland (8 Punkte), Anzahl der spezifischen IT-Research Themenfelder im Bereich "Verteidigung und Rüstung" in Deutschland (8 Punkte), Authentizität - herstellerunabhängige Beratung "Technologiesegment" (8 Punkte), Standorte/Niederlassungen in Deutschland (12 Punkte), Kontakt zu den Analysten (10 Punkte), Anzahl IT-Research Analysten, die für den Bieter/die Bietergemeinschaft tätig sind (14 Punkte), Anzahl der IT-Research Veranstaltungen pro Jahr (8 Punkte), Netzwerk mit Fachkollegen (11 Punkte)

Auftrags-Budget:

4.886.000 €

Erfüllungsort:

Am Turm 42, 53721 Siegburg, Deutschland

Auftraggeber

Name

BwFuhrparkService GmbH

Adresse

Am Turm 4253721 SiegburgDeutschland

Website

https://www.bwfuhrpark.de

Kontakt

Abteilung Vergabenvergabestelle@bwfps.de+49 22411650-224

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Maximal drei Referenzen über erbrachte Dienstleistungen im Bereich Research & Advisory mit jeweils einer Laufzeit von mindestens zwei Jahren in den Sektoren "öffentlicher Auftraggeber", "Automotive/Flottenmanagement" und "Bundeswehr/Verteidigung oder kritische Infrastruktur (KRITIS)", aus den letzten drei Jahren.

Finanziell:

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden: 5 Mio. EUR, Vermögensschäden: 5 Mio. EUR)
Eigenerklärung zum Mindestjahresumsatz bezogen auf die Leistungen im Bereich IT-Research & Advisory in Europa i. H. v. jeweils 1.500.000 EUR netto in den vergangenen drei Geschäftsfahren (2023, 2024, 2025)

Rechtlich:

Aktueller Handelsregisterauszug
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

Dokumente

Dateiname

Anlage_Bewertungsmatrix.xlsx
Richtlinien
43 KB
1 Tabelle
Bewertungsmatrix für die Ausschreibung Nr. 26/Research & Advisory/01, die die Gewichtung von Preis (30%) und Qualität (70%) sowie die spezifischen Berechnungsmethoden und Kriterien festlegt.
Anlage_Bundesregierung_Verhaltenskodex gegen Korruption.pdf
Vertragliches
54 KB
3 Seiten
Verhaltenskodex der Bundesregierung zur Korruptionsprävention, der Verhaltensregeln für Beschäftigte zur Vermeidung von Korruption und zur Meldung von Vorfällen definiert.
EVB_IT_Dienstvertrag.pdf
Vertragliches
309 KB
14 Seiten
Entwurf eines IT-Dienstvertrags (Langfassung) basierend auf EVB-IT, der Vertragsgegenstand, Leistungen, Vergütung und Kündigungsregelungen für IT-Dienstleistungen regelt.
Anlage_Preisblatt.xlsx
Finanzielles
42 KB
1 Tabelle
Formblatt zur Preisangabe für verschiedene Lizenztypen (Top-Management, Management, technische Spezialisten) für die Jahre 2026 bis 2029 zur Ermittlung des Angebotsvergleichspreises.
Anlage_Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.docx
Verwaltung
55 KB
1 Seite
Formular für die Verpflichtungserklärung im Rahmen der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 1 VgV, in dem Drittunternehmen die Bereitstellung von Kapazitäten zusichern.
Anlage_Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer.docx
Verwaltung
55 KB
1 Seite
Formular für die Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers gemäß § 36 Abs. 1 VgV zur Bestätigung der Leistungsbereitstellung im Falle einer Auftragsvergabe.
Angebotsformular.docx
Verwaltung
116 KB
39 Seiten
Zentrales Formular zur Abgabe des Angebots, inklusive Eignungsnachweisen, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Referenzen und Nachweisen zu den Zuschlagskriterien.
Anlage_Liste der einzureichenden Unterlagen.pdf
Verwaltung
189 KB
1 Seite
Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Dokumente und Nachweise, wie das Angebotsformular, Preisblatt und diverse Verpflichtungserklärungen.
Anlage_Datenschutzinformationen + Merkblatt.pdf
Vertragliches
86 KB
8 Seiten
Informationen und Merkblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern und Bietern durch die BwFuhrparkService GmbH gemäß Datenschutzgrundverordnung.
Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
431 KB
25 Seiten
Detaillierte Beschreibung der geforderten Leistungen für die Rahmenvereinbarung im Bereich Research & Advisory, inklusive Ausgangslage, Zielsetzung und Leistungsumfang.
Verfahrensleitfaden.pdf
Richtlinien
322 KB
10 Seiten
Leitfaden zum Vergabeverfahren (Offenes Verfahren), der Informationen zu Terminen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie zur Form und Einreichung der Angebote enthält.
Anlage_Verpflichtungserklärung AentG und MiLoG.pdf
Vertragliches
259 KB
2 Seiten
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes und des Mindestlohngesetzes sowie zur Gewährung von Kontrollrechten für den Auftraggeber.

FAQ

Welche Anforderungen gelten für die Research-Datenbank hinsichtlich der Aktualität?

Müssen die bereitgestellten Research-Dokumente in einem bestimmten Format vorliegen?

Ist der Concierge-Service ausschließlich remote zu erbringen?

Welche Anforderungen bestehen an die Analysten des Auftragnehmers?

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