Dienstleistungen in der Materialwirtschaft am KIT

Auftraggeber

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

76131 Karlsruhe

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

06.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Materialwirtschaft
Logistik
Spedition
Transport
Wareneingang
Kommissionierung

Zusammenfassung

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) schreibt Dienstleistungen in der Materialwirtschaft am Campus Nord in Eggenstein-Leopoldshafen aus. Der Auftragnehmer übernimmt eigenverantwortlich die Organisation und Durchführung von Import- und Exportabwicklungen, Speditions- und Transportleistungen sowie die Aufgaben einer Versandstelle. Zudem umfasst der Auftrag die Wareneingangserfassung, die Kommissionierung von Lagerartikeln, die interne Warenzustellung sowie Expresslogistik-Dienstleistungen. Die Leistungen sind unter Einhaltung handels-, zoll-, ausfuhr- und gefahrgutrechtlicher Vorschriften zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist29.09.2026
Abgabefrist06.10.2026
Veröffentlichungsende06.10.2026
Laufzeitbeginn02.11.2026
Laufzeitende31.10.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste
Zuschlagskriterien:
Preis p.a.
Erfüllungsort:Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, DE123, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2, maximal 5 Referenzen aus den letzten 3,5 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen (hohe Zahl von Wareneingangspositionen, interne Warenzustellung, breites Warenspektrum, Gefahrstoffannahmen und -versendungen).
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden: 10.000.000 Euro, Vermögensschäden: 5.000.000 Euro).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und § 57 VgV.
  • Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (LTMG).
  • Verpflichtungserklärung über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (LkSG).
  • Eigenerklärung zur Anwendung der Russland-Sanktionen.
Sonstige:
  • Nachweis über sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift des eingesetzten Personals.
  • Nachweis über gültige Fahrerlaubnis und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung des eingesetzten Personals.
  • Nachweis über ADR-Schulung zum Gefahrgutbeauftragten (für drei Kaufleute), IATA-Schulung zum Verpacker und zum Versender (für 2 Kaufleute), IMDG-Schulung (für eine Person).
  • Zertifikate zum Nachweis der Qualitätssicherung: ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement).

Dokumente

01 Angebotsbedingungen.pdf

Richtlinien
222 KB

Detaillierte Bedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Regelungen zur Registrierung, Kommunikation, Angebotsform und zum Ablauf des Verfahrens gemäß GWB und VgV.

10_ Angaben von Referenzen.docx

Verwaltung
41 KB

Formular zur Angabe von mindestens zwei und maximal fünf vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 3,5 Jahren zur Eignungsprüfung.

02_Anlage A Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
245 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Dienstleistungen, unterteilt in Import/Export, Spedition, Versandstelle, Wareneingang, Kommissionierung und interne Zustellung.

07_Anlage D Information zum Datenschutz.pdf

Vertragliches
233 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13, 14 DS-GVO.

11_ Angaben zum Projektteam.docx

Verwaltung
44 KB

Formular zur Benennung des vorgesehenen Personals, dessen Qualifikationen und der zentralen Ansprechpartner für die Auftragsdurchführung.

15_Handlungsleitfaden_VwV_Beschaffung_18122025.pdf

Verwaltung
595 KB

Unverbindliche Arbeitshilfe und Leitfaden für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen durch Landesbehörden.

00 Aufforderung Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
197 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Dienstleistungen in der Materialwirtschaft beim KIT, inklusive Verfahrensart, Fristen, Kurzbeschreibung der Leistungen und Vertragsdauer.

09_ Anlage C Preisblatt.xlsx

Finanzielles
18 KB

Preiskalkulationsblatt zur Angabe von Einzelpreisen für verschiedene Leistungspakete basierend auf vorgegebenen Mengengerüsten.

05_Anlage B Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
148 KB

Ergänzende vertragliche Regelungen zu Haftung, Personalvorgaben, Vergütung und Bereitstellung von Arbeitsmitteln für das spezifische Projekt.

13_EIGENERKLÄRUNG zur Ausschreibung VgV.docx

Verwaltung
69 KB

Zusammenfassendes Formular für Eigenerklärungen des Bieters zu Rechtsform, KMU-Status und weiteren vergaberechtlichen Voraussetzungen.

14_Preisfortschreibung gemäß Preisgleitklausel.xlsx

Finanzielles
13 KB

Berechnungsgrundlage für die zukünftige Anpassung der Preise basierend auf Lohn- und Transportkostenindizes.

16_CHECKLISTE.docx

Verwaltung
36 KB

Zusammenstellung aller vom Bieter einzureichenden Unterlagen zur Kontrolle der Vollständigkeit des Angebots.

03_Anlage A.1 Ablaufkonzept Gefahrgut.pdf

Leistungsumfang
132 KB

Spezifisches Ablaufkonzept für die Abwicklung von Gefahrguttransporten, inklusive der Verantwortlichkeiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

06_Sonstige Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
240 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVBL) und Ergänzungen zur VOL/B, die allgemeine rechtliche Rahmenbedingungen für die Leistungsausführung festlegen.

08_Angebotserklärung.docx

Verwaltung
29 KB

Formular zur rechtsverbindlichen Abgabe des Angebots, in dem der Bieter die Bedingungen anerkennt und Angaben zur Bietergemeinschaft macht.

12_Checkliste_zusätzliche Eignungsrkiterien.docx

Richtlinien
42 KB

Übersicht über die zwingend erforderlichen Eignungskriterien wie Referenzen, QM-Zertifikate (ISO 9001/14001) und Personalschulungen.

04_Anlage A.2 Zahlen_Daten_Fakten.pdf

Leistungsumfang
2.1 MB

Statistische Daten und Mengengerüste zu den logistischen Prozessen wie Wareneingang, Versand und interne Zustellung als Kalkulationsgrundlage.

FAQ

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