Dokumentenmanagementsystem in Fredersdorf-Vogelsdorf

Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz

Der Landkreis Harz schreibt die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Miet- bzw. Subskriptionsmodell aus. Die Leistung umfasst die Bereitstellung der Software, die Implementierung in die bestehende IT-Infrastruktur sowie die Anbindung zahlreicher Fachverfahren. Zudem sind die Datenmigration von etwa 20 TB Datenvolumen, umfassende Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Anwender sowie Wartungs- und Supportleistungen über eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten gefordert. Das System muss on-premises betrieben werden und hybride Cloud-Module unterstützen.

Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die IHK-Organisation

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als Rahmenvereinbarung für die IHK-Organisation. Die Leistung umfasst eine zukunftsfähige, modulare und mandantenfähige Software-Lösung zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten inklusive Bereitstellung im Cloud-Betrieb (SaaS) sowie optional On-Premise. Zudem beinhaltet der Auftrag Dienstleistungen zur Erarbeitung individueller Migrationskonzepte, Vorbereitung und Durchführung von Testmigrationen, Schulungen, Herstellung der Betriebsbereitschaft, Support und Datenmigration. Für das Jahr 2027 ist zunächst die Migration von bis zu 26 IHKs vorgesehen.

Rahmenvertrag für Dienstleistungen im Bereich DOMEA

Bereitstellung von Dienstleistungen im Rahmen eines Rahmenvertrags für das Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem DOMEA. Der Fokus liegt auf der fachlichen und technischen Unterstützung bei der Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung des Systems. Dies umfasst die Beratung, Konfiguration sowie die Anpassung an spezifische behördliche Anforderungen. Die Leistungen dienen der Sicherstellung eines effizienten digitalen Dokumentenmanagements.

Rahmenvertrag E-Akte Software, Pflege, Wartung und Dienstleistungen

Beschafft wird ein Rahmenvertrag über eine E-Akte-Software sowie deren Pflege und Wartung. Zusätzlich umfasst der Auftrag die Erbringung der damit verbundenen Personaldienstleistungen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags ist auf vier Jahre angelegt. Der Beschaffungsgegenstand ist dem Bereich der Dokumentenverwaltungssoftware zuzuordnen.

SaaS-Lösung für Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Das Universitätsklinikum Freiburg schreibt die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration und den Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen aus. Ziel ist die durchgängige Unterstützung der Dokumentenverarbeitung vom Eingang über die Klassifizierung und Datenextraktion bis hin zur fachlichen Prüfung und Verbuchung im SAP S/4HANA-System. Die Lösung soll manuelle Bearbeitungsschritte reduzieren, die Datenqualität erhöhen und eine mobile Wareneingangsbuchung ermöglichen. Der Leistungsumfang umfasst neben der Software auch Projektmanagement, Schulungen sowie den laufenden Betrieb inklusive Support und Wartung. Die Einführung ist für das erste Quartal 2027 geplant.

Bereitstellung einer neuen, mehrmandantenfähigen Personalsoftwarelösung

Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Trier beschafft eine neue, mehrmandantenfähige Personalmanagementsoftware zur Ablösung der bestehenden Lösung. Die Software soll ein breites Spektrum an HR-Funktionen abdecken, darunter eine digitale Personalakte, Recruiting, On- und Offboarding sowie Fortbildungsmanagement. Zudem sind Schnittstellen zu bestehenden Drittsystemen, insbesondere DATEV, sowie ein flexibles Berechtigungsmanagement erforderlich. Die Implementierung umfasst die Datenmigration sowie die Schulung der Anwender.

Bereitstellung eines CMS und Implementierung der Vergabehandbücher des BMV

Das Bundesministerium für Verkehr beschafft ein digitales Redaktions- und Content-Management-System für seine Vergabehandbücher. Die Lösung soll als webbasierte SaaS-Anwendung implementiert werden und eine strukturierte, kollaborative Pflege sowie Bereitstellung der Inhalte ermöglichen. Der Leistungsumfang umfasst neben der Systembereitstellung auch die Migration bestehender Dokumente, den Anwendungsbetrieb, Support- und Wartungsleistungen sowie Schulungen. Zudem sind optionale Leistungen zur Weiterentwicklung und Erweiterung des Systems vorgesehen.

Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem (E-Akte) für BAföG-Ämter

Das Land Baden-Württemberg beschafft ein zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem (E-Akte) für BAföG-Ämter. Ziel ist die Einführung einer medienbrucharmen Aktenführung als Software-as-a-Service-Lösung, die das bestehende Fachverfahren Bafög21 ergänzt. Die Rahmenvereinbarung richtet sich an den Bafög21-Verbund, bestehend aus Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Mecklenburg-Vorpommern. Es ist keine Neuentwicklung, sondern die Bereitstellung einer marktverfügbaren Lösung gefordert. Die Anbindung an das Fachverfahren erfolgt über eine CMIS-Schnittstelle.