SaaS-Lösung für Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

Die BARMER schreibt die Beschaffung einer workflowbasierten Lösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen und vergleichbaren kreditorischen Vorgängen aus. Ziel ist die Implementierung eines durchgängigen, wirtschaftlichen und revisionssicheren Rechnungsprozesses von der Dokumentenannahme bis zur Übergabe der Buchungsdaten an SAP S/4HANA. Der Leistungsumfang umfasst neben der Bereitstellung der Software auch Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Die Lösung muss sowohl Vorgänge mit als auch ohne Bestellbezug unterstützen und eine hybride Zielarchitektur ermöglichen.

E-Procurement-Lösung für die Freie Universität Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse. Die Lösung soll dezentrale Bedarfsanforderungs-, Bestell- und Freigabeprozesse sowie Funktionen des zentralen Einkaufs einschließlich des Kontraktmanagements abbilden. Die Lösung muss bis zu drei rechtlich selbstständige Organisationen mit jeweils eigenen Organisationsstrukturen, Berechtigungen, Freigabeworkflows und ERP-Anbindungen unterstützen. Darüber hinaus ist eine Schnittstelle zu einem gemeinsam genutzten Produkt- und Lieferantenkatalog vorzusehen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Konzeption, Konfiguration, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Inbetriebnahme, Schulung, Support und laufende Weiterentwicklung der Lösung.

Cloud-basierte Spend Management Lösung (SaaS) für Purchase-to-Pay

Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer cloudbasierten Spend Management Lösung (Software as a Service) für EIT RawMaterials. Die Lösung soll den gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus in einer Plattform abdecken. Dies umfasst Bestellanforderungen, Rechnungsverarbeitung, Mitarbeiterausgaben, Firmenkarten und Geschäftsreisen. Zudem sind Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen, Schulungen, Wartung und Support erforderlich.

Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer E-Rechnungslösung

Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG beabsichtigt die Beschaffung einer E-Rechnungslösung zur mandantenfähigen Erstellung, Verarbeitung, Übermittlung und Verwaltung elektronischer Rechnungen. Das Leistungsobjekt umfasst sämtliche fachlichen und technischen Funktionen, die für den rechtskonformen Empfang, die Verarbeitung, den Versand sowie die Archivierung elektronischer Rechnungen erforderlich sind. Die Leistungen beinhalten sowohl die Einführung der E-Rechnungslösung einschließlich der erforderlichen Migrations-, Beratungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen als auch den anschließenden Betrieb der notwendigen Systemkomponenten.

ERP-System Implementierung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines unternehmensweiten cloudbasierten Enterprise-Resource-Planning-Systems. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der ERP-Lösung inklusive Nutzungsrechten sowie die Durchführung von Konfigurations-, Migrations-, Schulungs- und Supportleistungen. Das Vorhaben beinhaltet sowohl die vollständige Einführung eines neuen Systems als auch die Erweiterung der bereits genutzten Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ziel ist die digitale Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse wie Einkauf, Lagerbewirtschaftung, Finanzwesen und Haushaltssteuerung.

Rahmenvereinbarung Hybridpost-Dienstleistungen

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Hybridpost-Dienstleistungen einschließlich ePZA-/PZU-Verarbeitung, Nachweisrückführung und Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM des Auftraggebers. Die Leistung umfasst insbesondere die digitale Übernahme von Dokumenten und Versandaufträgen, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung bzw. Freimachung, Übergabe an Zustellpartner oder postalische Zustellung sowie die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell-, Fehler- und Rücklaufdaten.

SaaS-Lösung für Lieferantenmanagement

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung und Nutzung eines unternehmensweiten Lieferantenmanagement-Tools als SaaS-Lösung. Das Tool soll den gesamten Lieferantenlebenszyklus von der Registrierung bis zur Beendigung von Lieferantenbeziehungen abbilden. Es wird in den Bereichen Einkauf, IT, Arbeitssicherheit und den technischen Bereichen eingesetzt. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis 31.03.2032 mit zwei Verlängerungsoptionen um jeweils zwei Jahre.

IT-Consulting für Rechnungsreklamationsmanagement und Order-to-Cash-Prozesse

Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Rechnungsreklamationsmanagement. Zur Unterstützung der Weiterentwicklung des Rechnungsreklamationsmanagements und des Order-to-Cash-Prozesses (O2C) werden IT-Consultants gesucht. Der Einsatz erfolgt insbesondere bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse rund um die Rechnungsstellung, Rechnungsreklamationen, Gutschriften, das Mahnwesen sowie der zugehörigen Fachverfahren und Schnittstellen.

SAP-basierte Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM

Leistungs- und Vertragsgegenstand sind Überlassung und Einführung einer modernen und benutzerfreundlichen SAP basierten Meldungs- und Auftragsbearbeitung mit CAFM (Computer-Aided Facility Management) bei den Berliner Stadtreinigungsbetrieben AöR (BSR) auf Basis eines EVB-IT Erstellungsvertrages. Neben der Einführung und Inbetriebnahme im Rahmen einer Implementierungsphase und der dauerhaften Überlassung der Softwarelösung inklusive Pflegeleistungen ist die Bezuschlagung eines Abrufkontingents für Beratungs-, Unterstützungs- und Anpassungsleistungen für zusätzliche Anpassungsbedarfe nach der Inbetriebnahme vorgesehen. Die Lösung umfasst insbesondere Störungs-, Prüf-, Wartungs- und Instandhaltungsprozesse für Gebäude und technische Anlagen, die Dokumentation von Betreiberpflichten sowie Flächen- und CAD-Management inkl. Visualisierung.

Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) sucht einen Auftragnehmer für die Beschaffung, Implementierung, Wartung und den Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof. Ziel ist die medienbruchfreie Digitalisierung und Automatisierung des unternehmensweiten Geschäftsprozesses von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich. Die Lösung soll als Cloud-Service-Modell bereitgestellt werden und Schnittstellen zu SAP Business One bieten. Die Einführung erfolgt in mehreren Meilensteinen bis zum 30.06.2028.