Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz

Cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die Gemeinde Vaterstetten

Die Gemeinde Vaterstetten beschafft ein cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusive elektronischer Aktenführung (E-Akte). Die Leistung umfasst die Bereitstellung als Software-as-a-Service (SaaS), die Konfiguration, Migration vorhandener Daten sowie die Schulung und Dokumentation. Zudem sind der laufende Betrieb, Support und Pflege sowie die Anbindung an bestehende Fachverfahren und IT-Infrastrukturen gefordert. Das System soll eine medienbruchfreie, rechtssichere und revisionssichere Vorgangsbearbeitung ermöglichen.

Rahmenvereinbarung für Hybridpost-Dienstleistungen

Der Landkreis Celle schreibt eine Rahmenvereinbarung über Hybridpost-Dienstleistungen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Bereitstellung und den Betrieb einer cloudbasierten Lösung zur digitalen Beauftragung, Verarbeitung, Produktion und postalischen Zustellung von Ausgangspost. Die Leistung beinhaltet die digitale Übernahme von Dokumenten, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung sowie die Übergabe an Zustellpartner. Zudem sind die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell- und Rücklaufdaten sowie die Verarbeitung förmlicher Zustellungen gefordert.

Mietvertrag für Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Software und Full-Service

Die Stadt Weinheim schreibt die Lieferung und Installation von 110 Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Software und Full-Service aus. Die Beschaffung erfolgt auf Basis eines All-in-Miet- und Fullservicevertrages mit einer Laufzeit von 72 Monaten. Die Systeme müssen spezifische technische Anforderungen erfüllen, darunter Netzwerkfähigkeit, Duplex-Funktionalität und Sicherheitsstandards. Zudem ist eine serverbasierte Softwarelösung für das Flottenmanagement, Druck-Workflows und Scan-Prozesse gefordert. Die Wartung und der Support sind integraler Bestandteil des Leistungsumfangs.

Bibliotheksmanagementsystem für die Leipziger Städtischen Bibliotheken

Die Stadt Leipzig schreibt die Bereitstellung, das Customizing und den Betrieb eines Bibliotheksmanagementsystems (BMS) aus. Das System soll als Software-as-a-Service (SaaS) Lösung implementiert werden und die Anforderungen der Leipziger Städtischen Bibliotheken abdecken. Der Auftrag umfasst neben der Systembereitstellung auch die Datenmigration, Schulungen sowie laufende Wartungs- und Supportleistungen. Die Anbindung an bestehende städtische IT-Infrastrukturen, insbesondere das SAP-System für Finanzprozesse, ist ein wesentlicher Bestandteil.

Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis

Das Landratsamt Ortenaukreis schreibt die Miete und Wartung von insgesamt 99 fabrikneuen, energieeffizienten und emissionsarmen Kopier- und Multifunktionsgeräten für seine Dienststellen und Schulen aus. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme der Geräte sowie die laufende Wartung, Störungsbeseitigung und das automatisierte Management von Verbrauchsmaterialien. Zudem sind die Einweisung des Personals, Firmware-Updates sowie die Rücknahme der Geräte nach Vertragsende inklusive Datenlöschung Teil der geforderten Leistungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate mit einer optionalen Verlängerung um 12 Monate.

ERP-System Implementierung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines unternehmensweiten cloudbasierten Enterprise-Resource-Planning-Systems. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der ERP-Lösung inklusive Nutzungsrechten sowie die Durchführung von Konfigurations-, Migrations-, Schulungs- und Supportleistungen. Das Vorhaben beinhaltet sowohl die vollständige Einführung eines neuen Systems als auch die Erweiterung der bereits genutzten Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ziel ist die digitale Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse wie Einkauf, Lagerbewirtschaftung, Finanzwesen und Haushaltssteuerung.

Finanzsoftware für Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen

Die Deutsche Nationalbibliothek beschafft eine kameralistisch buchende Finanzmanagementsoftware für Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Die Leistung umfasst die Bereitstellung als Cloud-Lösung, die Einführung, Schulung der Nutzer sowie den laufenden Support. Das System soll ca. 120 Nutzer unterstützen und die Anforderungen der Bundeshaushaltsordnung erfüllen. Die Einführung erfolgt in einem zweistufigen Modell mit verbindlichen Stichtagen für den Produktivbetrieb.

Content Management System (SaaS) inkl. Support und Migration

Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung eines Content Management Systems (CMS) als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung. Der Auftrag umfasst neben der Bereitstellung der Software auch Supportleistungen, die Migration von bestehenden Webseiten sowie weitere IT-Dienstleistungen. Die Lösung soll als zentrale Plattform für die Verwaltung und Auslieferung von Web-Inhalten dienen. Der Betrieb der SaaS-Lösung beinhaltet dabei auch das Hosting und die Auslieferung des öffentlichen Website-Frontends für Endnutzer.

Rahmenvertrag für Drucker & Multifunktionssysteme im Landkreis Limburg-Weilburg

Der Landkreis Limburg-Weilburg schreibt die Miete sowie die damit verbundenen Dienstleistungen für Drucker- und Multifunktionssysteme aus. Die Beschaffung umfasst die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Einweisung und einen Fullservice für alle Einrichtungen des Landkreises, einschließlich der Kreisverwaltung und der Schulen. Ziel ist eine Konsolidierung und Optimierung des Paper-Output-Managements unter Berücksichtigung ökologischer und wirtschaftlicher Aspekte. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2030, mit einer optionalen Verlängerung um 12 Monate.

Beratungsleistungen für Vergabeverfahren digitale Personalakte

Das Klinikum Stuttgart schreibt Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte aus. Der Leistungsumfang umfasst die Digitalisierung von rund 11.000 Bestandsakten sowie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Zudem sollen personalwirtschaftliche Prozesse, insbesondere On- und Offboarding, digitalisiert und in die bestehende SAP HCM-Systemlandschaft integriert werden. Der Auftragnehmer unterstützt bei der agilen Projektorganisation, der Erstellung der Vergabeunterlagen und der Begleitung des gesamten Vergabeprozesses.