Rahmenvereinbarung Fahrradleasing für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein

Auftraggeber

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

24103, Kiel

Veröffentlicht

06.05.26

Angebotsfrist

12.06.26, 09:00

Steckbrief

Fahrradleasing

Gehaltsumwandlung

Entgeltumwandlung

Rahmenvereinbarung

Schleswig-Holstein

Zusammenfassung

Das Land Schleswig-Holstein beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für Beschäftigte der Landesverwaltung sowie beigetretener Körperschaften. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Bereitstellung einer webbasierten Portallösung zur vollständigen digitalen Abwicklung des Leasingprozesses. Dies beinhaltet die Auswahl von Fahrrädern und E-Bikes, die Verwaltung von Einzelleasingverträgen sowie die Integration von Versicherungs- und Wartungspaketen. Ziel ist die Förderung des emissionsfreien Verkehrs durch ein finanziell attraktives Angebot mittels Entgelt- oder Gehaltsumwandlung.

Zeitplan

Bekanntmachung05.05.26

Heute20.05.26

Dokumentenanfrage-Frist12.06.26

Bieterfragenfrist12.06.26

Abgabefrist12.06.26

Veröffentlichungsende12.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Finanzierungs-Leasing

Fahrräder

Fahrräder mit Hilfsmotor

Zuschlagskriterien:

Preis (40%), Qualität des Gesamtkonzeptes (60%)

Erfüllungsort:

Schleswig-Holstein, Deutschland

Auftraggeber

Name

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412

Adresse

Küterstrasse 3024103 KielSchleswig-HolsteinDeutschland

Website

https://www.e-vergabe-sh.de

Kontakt

Fachbereich 412e-vergabe-beschaffung@gmsh.de+49 4315991940

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens zwei Referenzen mit Leasingnehmern im Umfang von mindestens 5.000 Beschäftigten sowie zusätzlich über mindestens eine Referenz aus dem öffentlichrechtlichen Sektor mit mindestens 300 Beschäftigten.

Rechtlich:

Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
Eigenerklärung, dass Sie Ihren Verpflichtungen gem. § 128 GWB zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Sonstige:

Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen oder Institutionen verknüpft ist.
Erklärung ob und in welchem Umfang der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Nachweis über die Zertifizierung des Informationssicherheits-Management (ISMS); Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 27001 oder vergleichbar.
Zusicherung, dass die Verarbeitung der Daten ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum stattfindet.
Erklärung, dass alle Server auf denen die Plattform des Portals betrieben wird, innerhalb der Bundesrepublik Deutschland oder aber zumindest innerhalb der Europäischen Union stehen.
Eigenerklärung darüber, dass spätestens innerhalb von sechs Monaten nach Zuschlagserteilung von Seiten des Anbieters eine funktionsfähiges System zur Verfügung gestellt ist.
Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios.

Dokumente

Dateiname

02-Anlage 1 - Auswahlmatrix.xlsx
Richtlinien
45 KB
1 Tabelle
Auswahlmatrix für den Teilnahmewettbewerb zur Bewertung der Eignung, einschließlich Kriterien zur Berufsausübung, wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie technischen und beruflichen Qualifikation.
07_Anhang zur Anlage 5 Ziffer VIII.pdf
Leistungsumfang
64 KB
2 Seiten
Checkliste zur Überprüfung funktionaler Anforderungen an das Online-Portal für Arbeitnehmer und Arbeitgeber, unterteilt in Aufgaben wie Registrierung, Leasingrechner und Schadensmeldung.
VU_ZV-L6-26-0038000-412.06.pdf
Ausschreibung
963 KB
10 Seiten
Offizielle Angebotsaufforderung mit Details zur Vergabeart, Fristen, Anschriften und einer Übersicht über alle Bestandteile der Vergabeunterlagen für das Fahrrad-Leasing.
01-Leistungsbeschreibung mit Konzept.pdf
Leistungsumfang
120 KB
16 Seiten
Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Rahmenvereinbarung zum Fahrrad-Leasing, inklusive Anforderungen an das Online-Portal, Preisgestaltung, Händlernetz und Versicherungsschutz.
Hinweise_zur_Angebotsabgabe.pdf
Richtlinien
22 KB
1 Seite
Leitfaden für Bieter zur technischen Einreichung des elektronischen Angebots über die Vergabeplattform, einschließlich Hinweisen zu Dateiformaten und zum Upload-Prozess.
Eigenerklärung Sanktionen Russland.pdf
Vertragliches
660 KB
2 Seiten
Formblatt zur Eigenerklärung über den Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 im Rahmen der Sanktionsmaßnahmen.
Anlage vorzulegende Nachweise_TW.pdf
Verwaltung
103 KB
2 Seiten
Aufstellung der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Nachweise und Erklärungen, wie Handelsregisterauszüge und Eigenerklärungen zum Wettbewerbsregister.
Hinweise_zum_Verfahren_Teilnahmewettbewerb.pdf
Richtlinien
51 KB
1 Seite
Erläuterungen zum zweistufigen Vergabeverfahren, beginnend mit dem Teilnahmewettbewerb und dem anschließenden Versand der Angebotsaufforderung an qualifizierte Bieter.
Antwortenkatalog_ZV-L6-26-0038000-412.06_08.05.26_05_00.pdf
Richtlinien
135 KB
3 Seiten
Zusammenstellung von Bieterfragen und den entsprechenden Antworten der Vergabestelle zur Klärung des Verfahrensablaufs in der Phase des Teilnahmewettbewerbs.
04-Anlage 3 - Bewertungsmatrix.pdf
Richtlinien
96 KB
1 Seite
Matrix zur Angebotsbewertung mit der Gewichtung der Hauptkriterien Preis (40%) und Konzept (60%) sowie der Formel zur Punkteberechnung.
03-Anlage 2 - Mindestvoraussetzungen.pdf
Leistungsumfang
150 KB
3 Seiten
Katalog der Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien für das Fahrrad-Leasing, unterteilt in Gesamtkonzept, Rahmenrichtlinien und Anforderungen an das Online-Portal.
07-Anlage 6 - Reaktionszeiten.pdf
Leistungsumfang
144 KB
1 Seite
Festlegung der Service Level Agreements (SLA) für das Fahrrad-Leasing, inklusive definierter Reaktions- und Lösungszeiten bei technischen Fehlern oder Störfällen.
06-Anlage 5_auftragsspezifisches Konzept.pdf
Leistungsumfang
79 KB
5 Seiten
Leitfaden für das einzureichende Bieterkonzept mit einer detaillierten Aufschlüsselung der Unterkriterien und der entsprechenden Punkteverteilung für die Bewertung.
05-Anlage 4 - Preisblatt.xlsx
Finanzielles
10 KB
1 Tabelle
Kalkulationsblatt zur Ermittlung der monatlichen Gesamtrate basierend auf Leasingfaktor, Wartungskosten und Versicherung für ein Referenzfahrrad.
Preisblatt_GMSH.xlsx
Finanzielles
18 KB
3 Tabellen
Zusammenfassendes Preisblatt zur Angabe der Gesamtsummen (Netto/Brutto) für das Angebot, welches als verbindliches Angebotsdokument hochzuladen ist.
08_Anlage 7_Zugangsdaten Testzugang.pdf
Verwaltung
46 KB
1 Seite
Formular zur Bereitstellung von Testzugangsdaten für den Arbeitgeber- und Benutzerbereich des angebotenen Online-Portals zur Prüfung durch die Vergabestelle.

FAQ

Welche Fahrräder sind für das Leasing zugelassen?

Wie erfolgt die Abrechnung der Leasingraten?

Was passiert bei einem Störfall, wie etwa dem Ausscheiden aus dem Dienst?

Müssen die Beschäftigten zwingend ein Wartungspaket abschließen?

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