Lieferung und Installation von LED-Rasenbeleuchtungsanlagen

Auftraggeber

Olympiastadion Berlin GmbH

14053 Berlin

Veröffentlicht

17.08.2026

Angebotsfrist

18.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

LED-Rasenbeleuchtungsanlagen
Grow-Lights
Rasenbeleuchtung
Stadionbeleuchtung

Zusammenfassung

Auftragsgegenständlich ist die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Einweisung von vier LED-Rasenbeleuchtungssystemen ("Grow-Lights") für große Beleuchtungsflächen und zwei LED-Rasenbeleuchtungssystemen für mittlere Beleuchtungsflächen inklusive Infrarotheizung und einer elektrischen Bewegungsmöglichkeit. Bei den Grow-Lights kann es sich sowohl um Neuanlagen als auch um gebrauchte Anlagen handeln, sofern deren erstmalige Inbetriebnahme nicht länger als 18 Monate zurückliegt. Für die ersten fünf Jahre ist jährlich eine Wartung und Inspektion durchzuführen.

Zeitplan

Bekanntmachung17.08.2026
Bieterfragenfrist07.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist18.09.2026
Veröffentlichungsende18.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Erfüllungsort:Olympischer Platz 3, 14053 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen mit Beschreibung der tatsächlich erbrachten Leistungen, Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, des öffentlichen oder privaten Auftraggebers einschließlich Angaben zu einem kompetenten Ansprechpartner mit Kontaktdaten sowie einer Erklärung ob die auftragsgegenständlichen Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft erbracht worden sind. Mindestanforderungen: Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von insgesamt mindestens drei in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen gefordert. Die mindestens drei nachzuweisenden Referenzaufträge müssen mit dem hier zu vergebenden Auftrag in Art und Umfang vergleichbar sein. Dies ist der Fall, wenn jede Referenz die folgenden Merkmale vollständig erfüllt: - Lieferung und Installation von vier mobilen LED-Rasenbeleuchtungsanlagen für große Beleuchtungsflächen (je >= 400 m²) und zwei mobilen LED-Rasenbeleuchtungsanlagen für mittlere Beleuchtungsflächen (je >= 120 m²) in einem Stadion der FIFA Kategorie 1 oder UEFA Kategorie 4 mit mindestens 40.000 Sitzplätzen.
Finanziell:
  • Gesamtumsatz Gesamtjahresumsätze (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
  • Spezifischer Umsatz: Spezifische Jahresumsätze (netto) für Leistungen im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von LED-Rasenbeleuchtung) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Mindestanforderung: Der spezifische Umsatz (netto) pro Jahr muss mindestens 1.500.000,00 EUR (netto) pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025) betragen.
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden für Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Mindestanforderung: Die Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen: - Personenschäden: mind. EUR 5.000.000,00 - Sachschäden: mind. EUR 5.000.000,00 - Vermögensschäden: mind. EUR 1.000.000,00 Der Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG oder einer verbindlichen Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten, wie z.B. ein Angebot, ist ausreichend.
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
Sonstige:
  • Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl an Mitarbeitern und Führungskräften hervorgeht, die im Betrieb des Bieters in den letzten drei Jahren (2025, 2024, 2023) vor Ablauf der Angebotsfrist beschäftigt waren.
  • Erklärung über eine beabsichtigte Unterauftragsvergabe, aus der hervorgeht, ob die Vergabe an Unterauftragnehmer beabsichtigt ist. Soweit dies beabsichtigt wird, ist der Unterauftragnehmer beziehungsweise sind diese Unterauftragnehmer sowie die Art der Leistung zu benennen.

Dokumente

2_Bewerbungsbedingungen_Grow Lights.pdf

Richtlinien
342 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Vergabeverfahren zur LED-Rasenbeleuchtungsanlagen gemäß VgV mit Informationen zum Ablauf, zur Eignungsprüfung und zu inhaltlichen Anforderungen an die Angebote.

2.4_Erklärung Befähigung Erlaubnis Berufsausübung_Grow Lights.docx

Verwaltung
60 KB

Formblatt zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder alternative Nachweise.

2.5_Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit_Grow Lights.docx

Finanzielles
63 KB

Formblatt zur Eigenerklärung über Gesamtumsätze, spezifische Umsätze mit LED-Rasenbeleuchtung sowie zum Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

5_Kaufvertrag_Grow Lights.pdf

Vertragliches
240 KB

Entwurf des Kaufvertrags zwischen der Olympiastadion Berlin GmbH und dem Verkäufer über LED-Rasenbeleuchtungssysteme inklusive Regelungen zu Kaufpreis, Gewährleistung und Eigentumsübergang.

2.1_Angebotsschreiben_Grow Lights.docx

Verwaltung
67 KB

Zentrales Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots mit einer Checkliste der beigefügten Anlagen und Erklärungen zur Bieterstruktur.

1_Aufforderung zur Angebotsabgabe_Grow Lights.pdf

Ausschreibung
164 KB

Offizielle Aufforderung zur Einreichung eines zuschlagsfähigen Angebots für LED-Rasenbeleuchtungsanlagen mit Fristen und Hinweisen zur elektronischen Übermittlung.

2.6_Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit_Grow Lights.docx

Verwaltung
74 KB

Formblatt zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Referenzen über die Lieferung und Installation vergleichbarer mobiler LED-Rasenbeleuchtungsanlagen.

6_Preisblatt_Grow Lights.xlsx

Finanzielles
13 KB

Preistabelle zur Kalkulation der Kosten für Lieferung, Installation, Inbetriebnahme sowie Wartung der LED-Rasenbeleuchtungsanlagen.

3_Leistungsbeschreibung_Grow Lights.pdf

Leistungsumfang
131 KB

Detaillierte technische Beschreibung der Anforderungen an die mobilen LED-Rasenbeleuchtungssysteme, inklusive konstruktiver Vorgaben und Wartungsintervallen.

VOL B.pdf

Vertragliches
227 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003 als rechtliche Grundlage für Leistungsverträge.

2.9_Informationen zur DSGVO_Grow Lights.pdf

Vertragliches
108 KB

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.

2.8_Erklärung Frauenförderung_Grow Lights.docx

Vertragliches
49 KB

Besondere Vertragsbedingungen und Eigenerklärung zur Durchführung von Maßnahmen der Frauenförderung gemäß der Berliner Frauenförderverordnung (FFV).

2.7_Erklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe_Grow Lights.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB sowie zu Russland-Sanktionen.

4_Anforderungskatalog Grow Lights.xlsx

Leistungsumfang
83 KB

Tabellarischer Katalog zur Prüfung der technischen Mindestanforderungen (A-/B-Kriterien) an die angebotenen LED-Rasenbeleuchtungssysteme.

wirt-2144_bvb_kontrollen_sanktionen_teilb_0726.pdf

Vertragliches
168 KB

Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG).

2.2_Erklärung Bietergemeinschaft_Grow Lights.docx

Verwaltung
61 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

2.3_Erklärung Eignungsleihe_Grow Lights.docx

Verwaltung
60 KB

Formblatt für Bieter, die sich zum Nachweis ihrer Eignung auf die Kapazitäten dritter Unternehmen berufen (Eignungsleihe).

wirt-2141_bvb_mindeststundenentgelt_tariftreue_teila_0726.pdf

126 KB

wirt-2141-p-bvb-frauenfoerderung.pdf

Vertragliches
175 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß Frauenförderverordnung.

wirt-2143_bvb_verhinderung_von_benachteiligungen_teila.pdf

Vertragliches
240 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes und zur Sicherstellung gleicher Entlohnung.

FAQ

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