Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform (SaaS)

Auftraggeber

gematik GmbH

10178, Berlin

Veröffentlicht

23.04.26

Angebotsfrist

27.05.26, 12:00

Steckbrief

KI-Plattform

SaaS

Künstliche Intelligenz

Software

Lizenzen

Zusammenfassung

Die gematik GmbH beschafft eine KI-Plattform als Software-as-a-Service-Lösung für ihre Mitarbeitenden. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung und den Betrieb der Plattform inklusive Support, Wartung und der Gewährung von Nutzerlizenzen. Die Lösung muss eine zentrale Auswahl verschiedener Large Language Models sowie Funktionen zur Bildgenerierung und Datenanbindung bieten. Zudem ist die Integration einer API-Schnittstelle für verbrauchsabhängige Nutzungen erforderlich. Die Plattform muss dabei hohe Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllen, insbesondere im Hinblick auf die KI-Verordnung.

Zeitplan

Bekanntmachung22.04.26

Bieterfragenfrist18.05.26

Heute21.05.26

Abgabefrist27.05.26

Veröffentlichungsende27.05.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Softwarepaket und Informationssysteme

Informationssysteme

Auftraggeber

Name

gematik GmbH

Adresse

Rosenthaler Straße 3010178 BerlinDeutschland

Website

https://www.gematik.de/

Kontakt

Rechtsabteilung / Vergabestellevergabestelle@gematik.de+49 3040041-0Fax: +49 30-40041111

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren für die Bereitstellung und den Betrieb einer KI-Plattform (SaaS) für mindestens 400 Nutzer, bei denen die Datenhaltung/Verarbeitung innerhalb der EU/EWR stattfand.

Finanziell:

Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 - 2024) und das Geschäftsjahr 2025.
Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform) in den letzten drei Jahren mindestens 500.000 EUR (netto) pro Jahr.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung mit ausreichenden Deckungssummen.

Rechtlich:

Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate).
Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG.
Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen).

Sonstige:

ISO 27001 Zertifizierung (Informationssicherheitsmanagementsystem) für die angebotene KI-Lösung und Hosting-Plattform.

Dokumente

Dateiname

vertragsbedingungen
9 Dateien
- 12_2026-0022_Bereitstellung und Bertrieb KI-Plattform_Anlage 12 - Ergänzende Vertragsbedingungen KI.pdf
  Vertragliches
  142 KB
  2 Seiten
  Ergänzende Vertragsbedingungen für die Bereitstellung und den Betrieb einer KI-Plattform (EVB-KI gematik), die spezifische Anforderungen der KI-Verordnung, technische Dokumentation und Transparenzpflichten regeln.
- 11_3_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 11_3 - AV_Anlage_3_Massnahmen.docx
  Vertragliches
  107 KB
  10 Seiten
  Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrolle als Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag.
- 11_1_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 11_1- AV_Anlage_1_Auftrag.docx
  Vertragliches
  83 KB
  3 Seiten
  Beschreibung des Gegenstandes, der Art und des Zwecks der Datenverarbeitung sowie der betroffenen Datenkategorien im Rahmen des Auftragsverarbeitungsvertrages für die KI-Plattform.
- 10_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 10 - Informationsblatt eRechnung.pdf
  Finanzielles
  49 KB
  1 Seite
  Informationsblatt zu den Anforderungen und technischen Parametern für die Einreichung elektronischer Rechnungen (XRechnung) über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform bei der gematik GmbH.
- 11_2_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 11_2 - AV_Anlage_2_UAN.docx
  Verwaltung
  78 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Angabe von Unterauftragnehmern, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung eingesetzt werden, inklusive Angaben zu Leistung, Adresse und Ort der Datenverarbeitung.
- 11_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 11 - Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf
  Vertragliches
  229 KB
  13 Seiten
  Vertrag über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO zwischen der gematik GmbH und dem Auftragnehmer.
- 09_2_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 09_2 _EVB-IT Cloud AGB - AGB Stand 01.03.2026.pdf
  Vertragliches
  704 KB
  19 Seiten
  Allgemeine Geschäftsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB), die Themen wie Nutzungsrechte, Datenschutz, Verfügbarkeit und Störungsmanagement regeln.
- 09_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 09 - EVB-IT Cloudvertrag.pdf
  Vertragliches
  290 KB
  12 Seiten
  Hauptvertragsentwurf für Cloudleistungen basierend auf dem EVB-IT Standard, umfassend Leistungsgegenstand, Vertragsbestandteile und Vergütungsregelungen.
- 09_1_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 09_1 - EVB-IT Cloudvertrag Kriterienkatalog.pdf
  Leistungsumfang
  167 KB
  6 Seiten
  Kriterienkatalog für Cloudleistungen als Anlage zum Cloudvertrag, der technische Details wie Cloud-Art, Nutzerkreis, IDM, Speichergröße und IT-Sicherheit spezifiziert.
sonstiges
2 Dateien
- 07_2026-0022 Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform _Anlage 07 - Datenschutzhinweise.pdf
  Verwaltung
  122 KB
  3 Seiten
  Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO zur Information der Bieter über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die gematik GmbH.
- 08_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 08 - Bewertungmatrix.pdf
  Richtlinien
  166 KB
  4 Seiten
  Bewertungsmatrix mit den Zuschlagskriterien für das Vergabeverfahren, unterteilt in Preiskriterien und deren Gewichtung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente
4 Dateien
- 05_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 05 - Bietergemeinschaftserklärung.docx
  Verwaltung
  93 KB
  3 Seiten
  Formular für die Erklärung einer Bietergemeinschaft, in dem die Mitglieder, die gesamtschuldnerische Haftung und die Bevollmächtigung eines Vertreters benannt werden.
- 06_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 06 - Verpflichtungserklärung Unteraufträge.docx
  Verwaltung
  91 KB
  3 Seiten
  Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer im Falle einer Eignungsleihe, mit der die Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten für den Bieter bestätigt wird.
- 03_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 03 - Angebotsformular mit Preisblatt.xlsx
  Finanzielles
  43 KB
  1 Tabelle
  Zentrales Angebotsformular inklusive Preisblatt zur Angabe der Bieterdaten und der kalkulierten Preise für die KI-Plattform und optionale Leistungen.
- 04_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform _Anlage 04 - Eignungsformblatt.docx
  Verwaltung
  113 KB
  12 Seiten
  Formblatt zur Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zum Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Eignung.
leistungsbeschreibungen
2 Dateien
- 02_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 02 - Leistungsbeschreibung.pdf
  Leistungsumfang
  201 KB
  7 Seiten
  Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Bereitstellung und den Betrieb der KI-Plattform, inklusive Rahmenbedingungen, Mengengerüst und Zeitplanung.
- 02_A_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 02_A - Anforderungskatalog.xlsx
  Leistungsumfang
  63 KB
  3 Tabellen
  Katalog der funktionalen und technischen Mindestanforderungen (Muss-Kriterien), die von der angebotenen KI-Plattform zwingend erfüllt werden müssen.
anschreiben
1 Datei
- 01_2026-0022_Bereitstellung und Betrieb KI-Plattform_Anlage 01 - Verfahrensbrief.pdf
  Richtlinien
  274 KB
  10 Seiten
  Leitfaden zum Vergabeverfahren mit Hinweisen zum Ablauf, den Vergabeunterlagen, Fristen sowie Instruktionen zur Erstellung und Abgabe des Angebots.

FAQ

Ist die Verarbeitung von Gesundheitsdaten über die KI-Plattform vorgesehen?

Wie erfolgt die Abrechnung der API-Nutzung?

Welche Anforderungen gelten für die Hosting-Umgebung?

Müssen die KI-Modelle mit den Daten der gematik trainiert werden?

Bereitstellung und Betrieb einer KI-Plattform (SaaS)

Zeitplan

Ausschreibung

Auftraggeber

Abgabe

Voraussetzungen

Dokumente

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen