Versand von Postzustellungsaufträgen (PZA)

Auftraggeber

AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

30519, Hannover

Veröffentlicht

12.05.26

Angebotsfrist

17.06.26, 12:00

Steckbrief

Postzustellungsaufträge

PZA

Postdienstleistungen

Briefbeförderung

Zusammenfassung

Die AOK Niedersachsen schreibt den Versand von Postzustellungsaufträgen (PZA) aus. Der Auftrag umfasst die tägliche Abholung, Frankierung und Zustellung der PZA an Empfänger im gesamten Bundesgebiet mit Ausnahme der Leitregionen 30 und 31. Zudem ist die Rückführung unzustellbarer Sendungen sowie die Bereitstellung von Transportbehältern gefordert. Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung11.05.26

Heute21.05.26

Bieterfragenfrist10.06.26

Abgabefrist17.06.26

Veröffentlichungsende17.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Briefpostdienste

Erfüllungsort:

Niedersachsen, DE929, Deutschland

Auftraggeber

Name

AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

Adresse

Hildesheimer Str. 27330519 HannoverDeutschland

Website

http://www.aok-niedersachsen.de

Kontakt

VMS-Vergabe@nds.aok.de+49 511870115207

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Referenz (Fachkunde) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens eine Referenz über die erfolgreiche Ausführung eines Auftrags vorzulegen, der hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.

Finanziell:

Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden bis zu 1.000.000 Euro je Schadensereignis und Vermögensschäden bis zu 500.000 EUR

Rechtlich:

Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): - Erklärung/Nachweis der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister des Landes, in dem der Bewerber niedergelassen ist
Notwendige Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter muss gem. § 5 Abs. 1 PostG eine Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht bis 1.000 g besitzen.

Dokumente

Dateiname

Anlage A05 Ufab-Bewertungsmatrix.xls
Richtlinien
60 KB
2 Tabellen
Bewertungsmatrix nach UfAB 2018 zur Anwendung der erweiterten Richtwertmethode für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots basierend auf Leistungspunkten und Preis.
Anlage A04 Kriterienkatalog_Bewertung Qualität.xlsx
Leistungsumfang
23 KB
2 Tabellen
Katalog zwingender Leistungsanforderungen für die Postzustellung, einschließlich Zustellfristen, Personalvorgaben und Datenschutzanforderungen.
Anlage A03 Datenschutzhinweise im Vergabeverfahren.pdf
Vertragliches
125 KB
3 Seiten
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DS-GVO und weiteren gesetzlichen Bestimmungen.
Anlage B04 Formblatt für Bieterfragen.xlsx
Verwaltung
34 KB
1 Tabelle
Standardisiertes Formular für Bieter zur Einreichung von Fragen und Unklarheiten bezüglich der Ausschreibungsunterlagen.
Anlage B06 Dritt- und Nachunternehmerverzeichnis.pdf
Verwaltung
140 KB
2 Seiten
Formblatt zur Angabe von Drittunternehmen für die Eignungsleihe sowie zur Benennung von Nachunternehmern für die Auftragsweitergabe.
Anlage A02 Eignungsnachweise.xlsx
Richtlinien
14 KB
1 Tabelle
Übersicht und Bewertungsmaßstäbe für die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter.
Anlage B05 Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft.pdf
Verwaltung
131 KB
3 Seiten
Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, inklusive Bevollmächtigung eines Vertreters und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.
Anlage C01 Angebotsformblatt.pdf
Verwaltung
156 KB
5 Seiten
Zentrales Dokument zur Abgabe des Angebots mit Angaben zum Bieter, zur Unternehmensgröße und zur Anerkennung der Verfahrensbedingungen.
Anlage B02 Leistungsbeschreibung_PZA.pdf
Leistungsumfang
299 KB
12 Seiten
Detaillierte Beschreibung der geforderten Leistungen für den Versand von Postzustellungsaufträgen (PZA) bei der AOK Niedersachsen.
Verfahrensbedingungen.pdf
Richtlinien
306 KB
14 Seiten
Regelungen zum Ablauf des offenen Verfahrens, zur Losbildung, zur Kommunikation über das DtVP sowie zur Form und zum Inhalt der Angebotsabgabe.
Anlage B09 Unternehmensangaben.pdf
Verwaltung
342 KB
1 Seite
Formblatt zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten wie Anschrift, Rechtsform, Umsatzsteuer-ID und Bankverbindung.
Anlage B08 Eigenerklärung zur RUS Sanktion.pdf
Vertragliches
110 KB
2 Seiten
Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
Anlage B10 Datenschutzbestimmungen Postdienstleistungen_EU-DSGVO.pdf
Vertragliches
288 KB
4 Seiten
Vertragliche Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit bei der Ausführung von Postdienstleistungen.
Anlage B01 Vertrag.pdf
Vertragliches
164 KB
12 Seiten
Entwurf des Dienstleistungsvertrages über den Versand von Postzustellungsaufträgen inklusive Definition der Vertragsbestandteile und Leistungspflichten.
Anlage B07 Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers.pdf
Verwaltung
81 KB
1 Seite
Bestätigung eines Unterauftragnehmers, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.
Anlage B03 Preisblatt.xlsx
Finanzielles
14 KB
1 Tabelle
Formular zur Kalkulation der Einzelpreise für verschiedene PZA-Formate und Abholkosten zur Ermittlung des Gesamtpreises.
Anlage B10a Mustervertrag Dienstleister_Anlage_1 - Verpflichtungserklärung extern nach DSGVO.pdf
Vertragliches
98 KB
5 Seiten
Verpflichtungserklärung für externes Personal zur Wahrung von Daten- und Sozialgeheimnissen gemäß DSGVO und SGB.
Anlage A01 Anschreiben.pdf
Ausschreibung
43 KB
1 Seite
Anschreiben der Vergabestelle mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Versand von Postzustellungsaufträgen.
Anlage C03 LksG Menschenrechtliche und umweltbezogene Standards.pdf
Vertragliches
95 KB
4 Seiten
Dokument zur Einhaltung menschenrechtlicher und umweltbezogener Standards gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).
Anlage C04 Formblatt Referenz.xlsx
Verwaltung
26 KB
1 Tabelle
Vorlage zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Fachkunde.
Anlage C02 Eigenerklärung zur Eignung.pdf
Verwaltung
150 KB
5 Seiten
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf Straftaten und Steuerverstöße.

FAQ

Welche Anforderungen gelten für die Abholung der Postzustellungsaufträge?

Wie ist die Zustellqualität definiert?

Was passiert bei einer verspäteten Zustellung?

Sind Preisanpassungen während der Vertragslaufzeit möglich?

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