Rahmenvereinbarung Öffentlichkeitsarbeit und Marketing Berlin

Auftraggeber

Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt

10179, Berlin

Veröffentlicht

21.05.26

Angebotsfrist

24.06.26, 10:00

Steckbrief

Öffentlichkeitsarbeit

Marketing

Kommunikationsleistungen

Werbedienstleistung

Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt schreibt eine Rahmenvereinbarung über Öffentlichkeitsarbeit und Marketing aus. Gegenstand ist die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zu den Themen Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien, der Erstellung von Werbemitteln sowie der Durchführung von PR- und Dialogmaßnahmen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung20.05.26

Heute26.05.26

Bieterfragenfrist15.06.26

Abgabefrist24.06.26

Veröffentlichungsende24.06.26

Laufzeitbeginn30.09.26

Laufzeitende29.09.30

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zuschlagskriterien:

Qualität (Gewichtung 70%): Qualitätskriterium – Angebotskonzept 60%, Qualitätskriterium – Angebotspräsentation 10%, Preis (Gewichtung 30%): Kostenkriterium – Grobbudget 12%, Kostenkriterium – Stundensatz 18%

Erfüllungsort:

10179 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Land Berlin, Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt

Adresse

Rungestraße 29Abteilung Z - Zentrales10179 BerlinDE300Deutschland

Website

https://www.berlin.de/sen/uvk/

Kontakt

submissionsstelle.tiefbau@senmvku.berlin.de+49 3090254-7118

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Kommunikationsleistungen „Kampagnen für die öffentliche Hand“ (mind. 3 Referenzprojekte nach 01.01.2022)
Kommunikationsleistungen „Social-Media-Kommunikation“ (mind. 3 Referenzprojekte nach 01.01.2022)
Kommunikationsleistungen „Bewegtbild“ (mind. 3 Referenzprojekte nach 01.01.2022)
Kommunikationsleistungen „Publishing-Projekte für gesellschaftlich relevante Themen“ (mind. 3 Referenzprojekte nach 01.01.2022)
Kommunikationsleistungen „Events und Aktionen“ (mind. 2 Referenzprojekte nach 01.01.2022)
Kommunikationsleistungen „Bürgerdialoge“ (nach 01.01.2022)
Kommunikationsleistungen für Projekte zum Thema Mobilität und Verkehr (nach 01.01.2022)
Kommunikationsleistungen für Projekte zum Thema Umwelt und/oder Klimaschutz (nach 01.01.2022)
Qualifizierung und persönliche Referenzen Projektleiter*in (mind. 1 Referenzprojekt nach 01.01.2022)

Finanziell:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme: 3 Millionen Euro
Durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Geschäftsfeld Kommunikation von mind. 2.000.000 Euro (netto)

Rechtlich:

Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
Eigenerklärung zu Wettbewerbsregister und Finanz-Sanktionsliste
Eigenerklärung gemäß § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung

Sonstige:

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei Geschäftsjahre im Geschäftsfeld Kommunikation von mind. 10 Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern

Dokumente

Dateiname

Z-26-001 Angebotsschreiben.xlsx
Finanzielles
25 KB
1 Tabelle
Formblatt für das Angebotsschreiben zur Rahmenvereinbarung über Öffentlichkeitsarbeit und Marketing, inklusive Angaben zum Bieter, der Angebotssumme und Verweisen auf Anlagen wie das Leistungsverzeichnis.
Z-26-001 Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
254 KB
7 Seiten
Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für die Rahmenvereinbarung, insbesondere zum beispielhaften Projekt Personalmarketing, Kommunikationsstrategie und Social-Media-Kommunikation.
Z-26-001 Bewertungsmatrix_Teilnahmeantrag.pdf
Richtlinien
261 KB
1 Seite
Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge, unterteilt in formale Kriterien, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie technische Leistungsfähigkeit für verschiedene Kommunikationsbereiche.
Z-26-001 Rahmenvereinbarung.pdf
Vertragliches
139 KB
9 Seiten
Entwurf des Rahmenvertrags zwischen dem Land Berlin und dem Auftragnehmer über Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zu Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt.
Z-26-001 Bewerberbögen.xlsx
Verwaltung
63 KB
12 Tabellen
Formular für den Teilnahmeantrag im Teilnahmewettbewerb, inklusive Abfragen zu Bewerbergemeinschaften, Unteraufträgen und Eignungsleihe.
Z-26-001 Bewertungsmatrix_Zuschlagskriterien.pdf
Richtlinien
244 KB
1 Seite
Übersicht der Zuschlagskriterien zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots, gewichtet nach Qualität des Angebotskonzepts (60%) und Preis/Budget (30%).
Wirt-236_TNW Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmer (0918).pdf
Verwaltung
231 KB
2 Seiten
Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe zur Bereitstellung erforderlicher Mittel.
VU_Z-26-001.pdf
Ausschreibung
777 KB
33 Seiten
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im EU-weiten Verfahren mit Informationen zu Fristen, Bindefrist und einzureichenden Unterlagen.
Z-26-001 Angebotskriterien und Zuschlagskriterien.pdf
Richtlinien
231 KB
6 Seiten
Vorgaben zur Strukturierung und Einreichung des Angebots sowie Erläuterungen zum Ablauf der Wertung und Kennzeichnung von Geschäftsgeheimnissen.
Wirt-238 Erklaerung der Bieter-Bewerbergemeinschaft (0918).pdf
Verwaltung
246 KB
1 Seite
Rechtsverbindliche Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.
Wirt-235_TNW Unterauftragnehmer-Eignungsleihe (0918).pdf
Verwaltung
324 KB
1 Seite
Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten zur Erfüllung der Eignungskriterien in Anspruch genommen werden.
Z-26-001 Leistungsverzeichnis_Agenturhonorare.xlsx
Finanzielles
14 KB
1 Tabelle
Kalkulationstabelle für Agenturhonorare nach verschiedenen Rollen (z.B. Projektleitung, Art-Direction, Konzeption) zur Ermittlung der Angebotssumme.
wirt-124-1-einhaltung-restriktiver-massnahmen.pdf
Vertragliches
82 KB
1 Seite
Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen gegenüber Russland gemäß Verordnung (EU) 833/2014 im Rahmen der Auftragsvergabe.
Z-26-001 Eignungskriterien Teilnahmeantrag.pdf
Richtlinien
301 KB
5 Seiten
Festlegung der Eignungskriterien für den Teilnahmeantrag, unterteilt in wirtschaftliche, technische und personelle Leistungsfähigkeit.
Wirt-123_1EU_Aufforderung_Interessenbestaetigung_TNW_EU-0918.pdf
Ausschreibung
259 KB
6 Seiten
Aufforderung zur Interessensbestätigung bzw. zum Teilnahmewettbewerb mit Auflistung der einzureichenden Anlagen und Fristen.
Information_Datenschutz.pdf
Vertragliches
59 KB
5 Seiten
Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Senatsverwaltung gemäß Datenschutz-Grundverordnung.
IV2121_V2121_Wirt-2121_Teilnahmebeding_elektr_Vergabeverf-0423.pdf
Richtlinien
237 KB
5 Seiten
Technische Teilnahmebedingungen und Voraussetzungen für die Nutzung der elektronischen Vergabeplattform Berlin.

FAQ

Gibt es ein garantiertes Auftragsvolumen?

Wie werden die Leistungen beauftragt?

Welche Anforderungen gelten für die Angebotspräsentation?

Wie werden Fremdkosten abgerechnet?

Rahmenvereinbarung Öffentlichkeitsarbeit und Marketing Berlin

Zeitplan

Ausschreibung

Auftraggeber

Abgabe

Voraussetzungen

Dokumente

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen