Organisation und Durchführung des Versands von Postzustellungsaufträgen (PZA)

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119, Bonn

Veröffentlicht

15.05.26

Angebotsfrist

15.06.26, 11:30

Steckbrief

Postzustellungsaufträge

PZA

Versand

ITZBund

Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt eine Rahmenvereinbarung zur Organisation und Durchführung des Versands von Postzustellungsaufträgen (PZA) für das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) aus. Die Leistung umfasst die Abholung, Sortierung und bundesweite Zustellung von PZA gemäß den gesetzlichen Vorgaben der ZPO und des VwZG. Der Auftragnehmer muss über ein bundesweites logistisches Netzwerk verfügen und die Laufzeitvorgaben des Postgesetzes einhalten. Die Rahmenvereinbarung ist auf eine Höchstmenge von 4.400.000 Postzustellungsaufträgen ausgelegt. Der Vertrag läuft vom 01.08.2026 bis zum 31.07.2030.

Zeitplan

Bekanntmachung14.05.26

Heute21.05.26

Abgabefrist15.06.26

Veröffentlichungsende15.06.26

Laufzeitbeginn31.07.26

Laufzeitende30.07.30

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Briefpostdienste

Zuschlagskriterien:

Preis (100%)

Erfüllungsort:

Altenholz, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Adresse

Brühler Straße 353119 BonnDEA22Deutschland

Website

http://www.bescha.bund.de

Kontakt

B12.16@bescha.bund.de+49 22899610-1036Fax: +49 2289961087-1000

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung (nicht älter als drei Jahre, bundesweite Zustellung von PZA, mindestens 12 Monate Laufzeit).

Finanziell:

Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre (mindestens 3.000.000 EUR pro Jahr).

Rechtlich:

Nachweis der Befugnis zur förmlichen Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA) nach ZPO und VwZG.
Nachweis der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur nach § 5 PostG.

Sonstige:

Darstellung des bundesweiten logistischen Netzwerks und der Transportmittel.
Zertifikat über ein Umweltmanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff).
Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff).

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
1 Datei
- Version 1
  20 Dateien
  - 13_0318_26_AGB.pdf
    Vertragliches
    211 KB
    10 Seiten
    Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI für die Ausführung von Leistungen.
  - 14_0318_26_VOL_B_2003.pdf
    Vertragliches
    220 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.
  - 01_0318_26_Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf
    Richtlinien
    203 KB
    9 Seiten
    Besondere Bedingungen für das offene Verfahren zur Rahmenvereinbarung über Postzustellungsaufträge, einschließlich Eignungskriterien und einzureichender Unterlagen.
  - 02_0318_26_Allgemeine Bewerbungsbedingungen_elektronisch.pdf
    Richtlinien
    206 KB
    9 Seiten
    Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften und Fristen.
  - 03_0318_26_Aufforderungsschreiben.pdf
    Ausschreibung
    118 KB
    1 Seite
    Offizielles Anschreiben zur Aufforderung der Angebotsabgabe für den Versand von Postzustellungsaufträgen des ITZBund.
  - 04_0318_26_Angebotsformular_bis_4_Pos.pdf
    Finanzielles
    3,8 MB
    3 Seiten
    Formular zur Einreichung des Angebots mit Feldern für Preise, Bieterangaben und rechtsverbindliche Erklärungen.
  - 05_0318_26_Vordruck_Referenzen.pdf
    Verwaltung
    1,5 MB
    4 Seiten
    Vorlage für die Auflistung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
  - 06_0318_26_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf
    Verwaltung
    293 KB
    6 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.
  - 07_0318_26_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf
    Vertragliches
    1,7 MB
    2 Seiten
    Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen.
  - 08_0318_26_Anlage_Unternehmensdaten.pdf
    Verwaltung
    207 KB
    3 Seiten
    Formular zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz und statistischen Daten sowie für die Abfrage des Wettbewerbsregisters.
  - 09_0318_26_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf
    Vertragliches
    148 KB
    1 Seite
    Informationen über Rügefristen und das Verfahren für Nachprüfungsanträge bei der Vergabekammer.
  - 10a_0318_26_Anlage 1_zur_LB_Muster PZA Dataport.pdf
    Leistungsumfang
    1,6 MB
    6 Seiten
    Muster eines Postzustellungsauftrags mit Barcodes und OMR-Codes zur technischen Veranschaulichung.
  - 10b_0318_26_Anlage 2_zur_LB_Musterurkunde Standard.pdf
    508 KB
    1 Seite
  - 10c_0318_26_Anlage_3_zur_LB_Liste_Bedarfstr?gerin_PZA.pdf
    Leistungsumfang
    397 KB
    1 Seite
    Liste der Bedarfsträger mit Angaben zu Abholorten, Ansprechpartnern und geschätzten jährlichen Sendungsmengen.
  - 11_0318_26_Rahmenvereinbarung.pdf
    Vertragliches
    190 KB
    11 Seiten
    Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Organisation und Durchführung des Versands von Postzustellungsaufträgen.
  - 12_0318_26_MerkblattPostgeheimnis.pdf
    Vertragliches
    75 KB
    3 Seiten
    Merkblatt zur Verpflichtung auf das Postgeheimnis und den Datenschutz gemäß Postgesetz und DSGVO.
  - 15_0318_26_Info_E-Rechnung.pdf
    Finanzielles
    517 KB
    14 Seiten
    Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive technischer Standards wie XRechnung.
  - 16_0318_26_Information_in_English.pdf
    Richtlinien
    92 KB
    1 Seite
    Information for international bidders stating that the official language of the procurement procedure is German.
  - 17_0318_26_Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf
    Verwaltung
    136 KB
    2 Seiten
    Formular für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines Vertreters.
  - 18_0318_26_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf
    Verwaltung
    130 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen bei Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe zur Bereitstellung erforderlicher Mittel.
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Verwaltung
1 KB
Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

Muss der Auftragnehmer über eine spezielle Befugnis zur Zustellung von PZA verfügen?

Welche Anforderungen gelten für die logistische Infrastruktur?

Ist eine Eintragung bei der Bundesnetzagentur erforderlich?

Wie wird die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit geprüft?

Können Unterauftragnehmer eingesetzt werden?

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