VOIP-Telekommunikationssystem für die Stadtverwaltung Langenfeld

Auftraggeber

Stadt Langenfeld Rhld. - ZVS

40764 Langenfeld

Veröffentlicht

25.10.2026

Angebotsfrist

26.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

VOIP
Telekommunikationssystem
Stadtverwaltung
Langenfeld

Zusammenfassung

Die Stadt Langenfeld beschafft ein neues, IP-basiertes VoIP-Telekommunikationssystem für die Standorte Rathaus, Stadthalle und Betriebshof. Das System soll die bestehenden Anlagen vollständig ersetzen und als betriebsbereite Gesamtlösung inklusive Hardware, Software und Lizenzen geliefert werden. Der Auftrag umfasst zudem die Montage, Inbetriebnahme, Konfiguration sowie die Integration in die vorhandene IT-Infrastruktur. Zusätzlich sind Schulungsmaßnahmen für Anwender und Administratoren sowie ein langfristiger Systemservice vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung25.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist11.11.2026
Abgabefrist26.11.2026
Veröffentlichungsende26.11.2026
Laufzeitbeginn11.04.2027
Laufzeitende17.04.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Telefonzentralen
Erfüllungsort:Konrad-Adenauer-Platz 1, 40764 Langenfeld, DEA1C, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge der letzten fünf Jahre (IP-basierte TK-Anlage, vergleichbarer Funktionsumfang)
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung: Personen- und Sachschäden: 2.000.000 EUR, Vermögensschäden / IT-Haftpflicht: 1.000.000 EUR
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Sitzstaates
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur Eignung
  • Nachweis eines Informationssicherheitsmanagements nach ISO/IEC 27001 oder gleichwertig
  • Eigenerklärung Sanktionspaket: 523 EU

Dokumente

Langenfeld_Auswahlverfahren_Bewertungsmethode_V8.pdf

Richtlinien
149 KB

Beschreibung des zweistufigen Auswahlverfahrens und der Bewertungsmethode für die Bewerberauswahl im Teilnahmewettbewerb für ein neues VoIP-Telekommunikationssystem.

Langenfeld_EVB-IT_Systemlieferungsvertrag_Entwurf.pdf

Vertragliches
403 KB

Vertragsentwurf für die Lieferung eines IT-Systems basierend auf den EVB-IT Systemlieferungsbedingungen, inklusive Regelungen zu Hardware, Software, Schulung und Service.

TK-Anlage_Bewertungssystematik_V8.pdf

Richtlinien
121 KB

Detaillierte Darstellung der Bewertungssystematik für die Angebotsphase, basierend auf Preis und Leistung (Fragenkatalog und Funktionsnachweis) nach der UfAB-Richtwertmethode.

TK-Anlage_Leistungsbeschreibung_Entwurf.pdf

Leistungsumfang
1.7 MB

Technische Leistungsbeschreibung (Teil A) für das neue VoIP-Telekommunikationssystem der Stadt Langenfeld, inklusive Projektorganisation und IST-Zustand.

523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Formular zur Eigenerklärung bezüglich der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 für öffentliche Aufträge.

315 EU 02-2024 - Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen.pdf

Verwaltung
8 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zur Eignungsprüfung.

Langenfeld_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
92 KB

Formular für Bieter zur Abgabe von Eigenerklärungen bezüglich Ausschlussgründen, Berufsausübung, wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit und Referenzen.

314 EU 02-2024 - Teilnahmeantrag.docx

Verwaltung
26 KB

Standardformular für den Antrag auf Teilnahme am Vergabeverfahren, inklusive Angaben zu Präqualifizierung und Bewerbergemeinschaften.

311 EU 02-2024 - Anfrage Teilnahmewettbewerb.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Anfrage zum Teilnahmewettbewerb für die Beschaffung eines VoIP-Systems mit Fristen für Teilnahmeanträge und Informationen zum Verfahrensablauf.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Hinweise zu Signaturen.

FAQ

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