Field Services im Voice Umfeld für die Stadt Mannheim

Auftraggeber

Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie

68163 Mannheim

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 09:15 Uhr

Steckbrief

Field Services
Voice
Telekommunikation
IT-Service
Cisco Call Manager

Zusammenfassung

Die Stadt Mannheim schreibt Field Services im Voice-Umfeld für einen Zeitraum von 48 Monaten aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Vor-Ort-Betreuung von Telefonie-, DECT- und Faxsystemen sowie die Hardware-Inbetriebnahme und Patcharbeiten. Zudem umfasst der Auftrag die Dokumentation im städtischen Ticketsystem und die Koordination zwischen dem Voice-Provider und der Stadtverwaltung. Eine feste Vertretungsregelung für Urlaubs- und Krankheitsfälle ist zwingend erforderlich, um die kontinuierliche Verfügbarkeit sicherzustellen.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende28.02.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wartung von Kommunikationssystemen
Zuschlagskriterien:
Leistung: 50 %Preis: 50 %
Erfüllungsort:68163 Mannheim, DE126, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Referenzen mit vergleichbarer Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren, davon mindestens 1 Projekt im öffentlichen Sektor (Anlage E1.1) sowie Formblatt VHB 124_LD.
Finanziell:
  • Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre (Gesamtumsatz mindestens 500.000 € pro Jahr, Anlage E2.1).
  • Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister (Formblatt VHB 124_LD), auf Verlangen Bescheinigung.
Sonstige:
  • Zertifizierung ISO 9001.
  • Eigenerklärung über verfügbare Beschäftigte (VHB 124_LD), auf gesondertes Verlangen Angabe der Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre und Leitungspersonen.
  • Formular VHB 235 nebst Verpflichtungserklärung bei Nachunternehmern.

Dokumente

124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
977 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, umfassend Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen sowie Angaben zu verfügbaren Arbeitskräften.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
186 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Field Services im Voice Umfeld mit Details zu Fristen, Vergabestelle, Verfahrensart und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
622 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Formvorschriften für Angebote und Ausschlusskriterien.

633_Angebot.pdf

Finanzielles
1.3 MB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Angaben zur Bindefrist, zum Gesamtpreis sowie Erklärungen zur Erfüllung gewerberechtlicher Voraussetzungen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
76 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für Liefer- und Dienstleistungen, die spezifische Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen, Rechnungsstellung und Sicherheitsleistungen enthalten.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
615 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) zur Ergänzung der VOL/B, betreffend Art und Umfang der Leistungen, Leistungsänderungen, Abnahme, Mängelansprüche und Rechnungslegung.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
646 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, in dem der Bieter Art und Umfang der geplanten Nachunternehmerleistungen sowie die Namen der Unternehmen angibt.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe an den Bieter.

Merkblatt_zum_LTMG_BW.pdf

Richtlinien
622 KB

Informationsblatt zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) bezüglich der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung bei öffentlichen Aufträgen.

Verpflichtungserklaerung_zum_Mindestentgelt_BW.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Formular zur Verpflichtungserklärung gemäß LTMG Baden-Württemberg über die Einhaltung von Mindestentgelten durch den Bieter und dessen Nachunternehmen.

Erklaerung_gemaess_ILO_Kernarbeitsnorm.pdf

Vertragliches
507 KB

Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Herstellung und Bearbeitung der zu liefernden Produkte als Bestandteil des Angebots.

BVB_zum_LTMG_BW.pdf

Vertragliches
590 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem LTMG Baden-Württemberg.

Anlage Eignungsleihe zu VHB 235 EU.pdf

Verwaltung
111 KB

Anlage zum Verzeichnis anderer Unternehmen für den Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe gemäß § 47 VgV.

Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k - 2023.pdf

Vertragliches
13 KB

Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland zur Bestätigung, dass keine russische Beteiligung im Sinne des Artikels 5k der Verordnung (EU) 2022/576 vorliegt.

Anlage 6_Anforderungskatalog Bewertungskriterien.xlsx

Richtlinien
18 KB

Anforderungskatalog und Bewertungskriterien für Field Services, unterteilt in Betriebsmodell, personelle Besetzung und Kapazitätskonzepte zur qualitativen Angebotsbewertung.

Anlage E1.1 - Erfahrung - Referenzen.docx

Verwaltung
64 KB

Vorlage zur Einreichung von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Projekte, inklusive Angaben zu Auftraggebern, Ansprechpartnern und Auftragswerten.

Anlage E2.1 - Umsatzzahlen.docx

Finanzielles
65 KB

Formular zur Angabe der Netto-Umsatzzahlen des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Anlage 1 zu Formular 631 EU.pdf

Ausschreibung
98 KB

Ergänzende Information zur Aufforderung zur Angebotsabgabe bezüglich des Haushaltsvorbehalts und der Bedingungen für eine mögliche Aufhebung des Verfahrens.

Anlage 1_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
343 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Field Services Voice Dienste, enthaltend Vorbemerkungen, Vertragsgrundlagen und Informationen zur Bewertungssystematik.

Anlage 1E0_Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
137 KB

Übersicht der Mindestanforderungen an die technische, berufliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, wie Referenzen, ISO 9001 Zertifizierung und Mindestumsatz.

Anlage 2 zu Formular 631 EU.pdf

Richtlinien
19 KB

Ergänzende Liste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Hinweise zum Ausschluss von Nachforderungen leistungsbezogener Unterlagen.

Anschreiben Ausschreibung incl. DSGVO LD.pdf

Ausschreibung
148 KB

Anschreiben mit wichtigen Hinweisen für Bieter zur elektronischen Angebotsabgabe, Systemanforderungen und Datenschutzinformationen.

Unterlagen gem. Verzeichnis weiterer Vertragsbestandteile.zip

146 KB

Nutzungsbedingungen.pdf

Richtlinien
1.1 MB

Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24, regelnd das Nutzungsverhältnis, die Registrierung und die Verantwortlichkeiten zwischen Betreiber und Nutzer.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
13 KB

Leistungsverzeichnis mit Hinweisen zur digitalen Preisangabe und zur Vermeidung von Widersprüchen bei der Angebotsabgabe im Bietercockpit.

FAQ

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