VoIP-Telekommunikationssystem für Land- und Amtsgericht sowie Staatsanwaltschaft Köln

Auftraggeber

Präsident des Oberlandesgerichts Köln

50670 Köln

Veröffentlicht

08.11.2026

Angebotsfrist

18.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

VoIP
Telekommunikationssystem
Telekommunikationsanlage
Gericht
Staatsanwaltschaft
Inbetriebnahme

Zusammenfassung

Der Präsident des Oberlandesgerichts Köln schreibt die Lieferung und Inbetriebnahme eines neuen VoIP-Telekommunikationssystems für das Landgericht Köln, das Amtsgericht Köln sowie die Staatsanwaltschaft Köln aus. Das System soll rund 2.400 Teilnehmer umfassen und die bestehende Telekommunikationsanlage vollständig ersetzen. Die Leistung beinhaltet die Bereitstellung der Hard- und Softwarekomponenten, die Konfiguration, die Montage sowie die Inbetriebnahme. Zudem sind Schulungsmaßnahmen für Anwender und Administratoren sowie ein Servicekonzept gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung08.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist27.11.2026
Abgabefrist18.12.2026
Veröffentlichungsende18.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Fernmeldesystem
Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung
Kommunikationsanlage
Installation von Kommunikationsgeräten
Erfüllungsort:Luxemburger Str. 101, 50939 Köln, DEA23, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe über vergleichbare Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Finanziell:
  • Angabe über Gesamtumsätze (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Rechtlich:
  • Auskunft über Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Sonstige:
  • Angabe über die Qualifikation des Personals (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
  • Nachweis der Eignung sowie Nichtvorliegen von Ausschlussgründen mit Angebot durch Eigenerklärungen auf Formular "Anlage 2_Eigenerklärung zur Eignung".

Dokumente

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Anfrage zur Angebotsabgabe für die Lieferung und Inbetriebnahme eines neuen VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht sowie die Staatsanwaltschaft Köln mit Fristen und Kontaktinformationen.

Anlage 1_Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
450 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis (Teil A) für das neue VoIP-Telekommunikationssystem, inklusive Informationen zur Personalorganisation, Projektabwicklung und Dokumentationspflichten.

LB_Telekommunikationssystem LG_AG_StA Köln.pdf

Leistungsumfang
161 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung und Ausschreibungsbedingungen für die Beschaffung des VoIP-Systems, inklusive Hinweisen zur Vergabeart und zum Aufbau des Angebots.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Erklärung der Eignungsleihe, in dem Bieter angeben, welche Kapazitäten anderer Unternehmen sie für die wirtschaftliche, finanzielle oder technische Leistungsfähigkeit in Anspruch nehmen.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis von Unterauftragnehmern, in dem die übernommenen Auftragsteile und die Identität der Subunternehmer aufgeführt werden.

Anlage 5_Besichtigungsbescheinigung.docx

Verwaltung
45 KB

Vorlage für eine Besichtigungsbescheinigung zum Nachweis einer erfolgten Ortsbegehung durch den Bieter.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Information über beabsichtigte Unteraufträge bei der Angebotsabgabe gemäß § 36 Abs. 1 VgV.

Anlage 4_Preisblatt_LG_AG_StA_Koeln.xlsx

Finanzielles
30 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Kosten für das VoIP-System, Endgeräte und Serviceleistungen, unterteilt in Kauf-, Einrichtungs- und monatliche Servicepreise.

Anlage 3_Fragenkatalog.xlsx

Richtlinien
27 KB

Fragen- und Kriterienkatalog (Teil B) zur Bewertung der technischen Anforderungen und Ausschlusskriterien für das VoIP-Telekommunikationssystem.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Kombiniertes Formular für die Erklärung zur Eignungsleihe und die Haftungserklärung des Eignungsleihers gegenüber dem Auftraggeber.

Anlage 2_VoIP-System_Eignung.pdf

Verwaltung
947 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters, umfassend Angaben zu Ausschlussgründen, Berufsausübung, wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit und Referenzen.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
29 KB

Formular für das formelle Angebotsschreiben, mit dem der Bieter die Ausführung der Leistung zu den genannten Preisen und Bedingungen anbietet.

521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Verwaltung
31 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie kriminellen Vereinigungen, Geldwäsche oder Betrug.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung für Bewerber- oder Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsvorschriften gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Russland.

Anlage 10_EVB-IT Systemlieferungsvertrag_VoIP-System_LG_AG_StA_Koeln.pdf

Vertragliches
301 KB

Entwurf des EVB-IT Systemlieferungsvertrags für die Lieferung des IT-Systems, inklusive Regelungen zu Hardware, Software, Schulung und Dokumentation.

Anlage 6_Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf

Vertragliches
93 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzrechtlichen Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Anlage 7_Anlage zum AVV_Gegenstand_der_Verarbeitung.pdf

Vertragliches
82 KB

Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag zur detaillierten Beschreibung von Gegenstand, Art und Zweck der Datenverarbeitung sowie der betroffenen Personengruppen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Anlage 9_Anlage zum AVV_Unterauftragsverarbeiter.pdf

Vertragliches
95 KB

Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag zur Auflistung und Genehmigung der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter.

Anlage 8_Anlage zum AVV_TOM_Auftragnehmer.pdf

Vertragliches
131 KB

Anlage zum Auftragsverarbeitungsvertrag zur Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) des Auftragnehmers gemäß Art. 32 DSGVO.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Signaturvorgaben.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen für Liefer- und Dienstleistungen nach der VgV im Land Nordrhein-Westfalen.

312a_322a_EU_Information_DSGVO_Koeln (2).pdf

Vertragliches
72 KB

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
7 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Angebot.

FAQ

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