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Transformation SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA

Auftraggeber

PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT

67059, Ludwigshafen

Veröffentlicht

17.07.26

Angebotsfrist

17.08.26, 12:00

Steckbrief

SAP
S/4HANA
Transformation
Beratung
Implementierung

Zusammenfassung

Die Pfalzwerke Aktiengesellschaft schreibt die Transformation ihrer SAP-Anwendungen von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA aus. Das Projekt ist in fünf fachliche Lose unterteilt, die Beratung, Planung, Konzeption und Umsetzung umfassen. Die Module FI, CO, MM, PS, SD, PM, WM und FI-TV sind von der Transformation betroffen. Ziel ist eine Modernisierung und Standardisierung der SAP-Landschaft unter Anwendung von SAP Best Practices.

Zeitplan

Bekanntmachung16.07.26
Heute21.07.26
Abgabefrist17.08.26
Veröffentlichungsende17.08.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:
SektVO
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Software-Implementierung
Systemberatung und technische Beratung
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Software-Beratung
Beratung im Bereich Projektleitung
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium (50%), Preiskriterium (50%)
Erfüllungsort:
Ludwigshafen, DEB34, Deutschland

Auftraggeber

Name
PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT
Adresse
Wredestraße 3567059 LudwigshafenDEB34Deutschland
Website
https://www.deutsche-evergabe.de
Kontakt
ausschreibung@dup.de+49 61312770290

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Projektmanagement, Steuerung, Fachberatung

Das Los umfasst das Projektmanagement, die Steuerung und die Fachberatung der Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA.

Implementierung Architektur

Das Los umfasst die Implementierung der Architektur für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA.

Implementierung Asset Management

Das Los umfasst die Implementierung des Asset Management für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA.

Implementierung Finanzen, Controlling & SD

Das Los umfasst die Implementierung von Finanzen, Controlling und SD für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA.

Implementierung Einkauf & Materialwirtschaft

Das Los umfasst die Implementierung von Einkauf und Materialwirtschaft für die Transformation von SAP R/3 ECC 6.0 nach SAP S/4HANA.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Projektreferenzen gemäß Anlage „Eigenerklärung Projektreferenz“
Finanziell:
  • Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2025: 5.000.000 €
  • Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2024: 5.000.000 €
  • Mindestumsatz im Geschäftsjahr 2023: 5.000.000 €
  • Betriebshaftpflichtversicherung (Sach- und Personenschäden 2.500.000€, Vermögensschäden 1.000.000€)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung GWB §§ 123, 124
  • Eigenerklärung Russlandsanktionen
  • Eigenerklärung MiLoG
  • Handelsregisterauszug
Sonstige:
  • Zertifizierung nach ISO 9001:2015, ISO 9001:2025 oder vergleichbar
  • Akkreditierung als „SAP Silber Partner“ und Kompetenz „Cloud ERP“ mindestens auf Stufe „Advanced“
  • Sprachniveau C2 oder Muttersprache Deutsch für Mitarbeiter mit Kundenkontakt
  • Mindestanzahl Mitarbeiter in FTE (2023-2025): 50 Mitarbeitende

Dokumente

Dateiname

  • Los+5+-+Teil+B+-+Anlage+1+-+Preisblatt.xlsx

    36 KB
    1 Tabelle

  • Los+4+-+Teil+A+-+Anlage+1+-+Benennung+von+Nachunternehmern.docx

    Verwaltung
    132 KB
    3 Seiten
    Formular zur namentlichen Benennung von Nachunternehmern und deren vorgesehenen Leistungsanteilen im Rahmen der SAP S/4HANA Transformation.

  • Los+5+-+Teil+A+-+Anlage+11+-+Eigenerklärung+Projektreferenzen.docx

    Verwaltung
    158 KB
    17 Seiten
    Vorlage für die Eigenerklärung von Projektreferenzen für Los 5, inklusive Abfrage technischer Vergleichbarkeit wie Chargenverwaltung und Integration von MM/EWM.

  • Los+3+-+Anschreiben+Teilnahmewettbewerb.pdf

    Ausschreibung
    136 KB
    3 Seiten
    Anschreiben für den Teilnahmewettbewerb zu Los 3 (Asset Management) mit einer Auflistung der einzureichenden Anlagen und Hinweisen zu AGB.

  • Global+-+Teil+A+-+Anlage+9+-+Versicherungen+-+Fremdnachweis,+durch+den+Bieter+zu+erbringen.txt

    43 B

  • Los+1+-+Teil+A+-+Anlage+3+-+Erklärung+einer+Bietergemeinschaft.docx

    135 KB
    5 Seiten

  • Los+5+-+Anschreiben+Teilnahmewettbewerb.pdf

    137 KB
    3 Seiten

  • Teil+R+-+EVB-IT+-+Dienstleistung+AGB.pdf

    Vertragliches
    245 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Geschäftsbedingungen für IT-Dienstleistungen basierend auf dem EVB-IT Standard, umfassend Regelungen zu Rechten, Haftung und Vergütung.

  • Global+-+Teil+A+-+Anlage+14+-+Vertraulichkeitsverpflichtung.docx

    Vertragliches
    128 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung des Bewerbers zum vertraulichen Umgang mit Informationen im Vergabeverfahren und zur Sicherstellung der Geheimhaltung durch Mitarbeiter.

  • Los+1+-+Bewertung+Teilnahmeanträge.xlsx

    Richtlinien
    37 KB
    2 Tabellen
    Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge in Los 1 zur Auswertung der Projektreferenzen nach Kriterien wie User-Anzahl und Methodik.

  • Los+1+-+Anschreiben+Teilnahmewettbewerb.pdf

    Ausschreibung
    135 KB
    3 Seiten
    Offizielles Anschreiben für den Teilnahmewettbewerb zu Los 1 (Projektmanagement) mit Übersicht der Vertragsbestandteile und Abgabefristen.

  • Global+-+Teil+A+-+Anlage+5+-+Eigenerklärung+VO-2022-833.docx

    Vertragliches
    19 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen des Vergabeverfahrens.

  • Los+2+-+Anschreiben+Teilnahmewettbewerb.pdf

    134 KB
    3 Seiten

  • Los+1+-+Teil+B+-+Anlage+1+-+Preisblatt.xlsx

    Finanzielles
    36 KB
    1 Tabelle
    Preisblatt-Vorlage für Los 1 zur Kalkulation von Tagessätzen (Onshore/Nearshore/Offshore) und Reisekostenpauschalen.

  • Los+5+-+Bewertung+Teilnahmeanträge.xlsx

    34 KB
    2 Tabellen

  • Los+4+-+Teil+A+-+Anlage+2+-+Verpflichtungserklärung+für+Nachunternehmer.docx

    131 KB
    2 Seiten

  • Los+2+-+Teil+A+-+Anlage+11+-+Eigenerklärung+Projektreferenzen.docx

    160 KB
    12 Seiten

  • Los+2+-+Teil+B+-+Anlage+1+-+Preisblatt.xlsx

    36 KB
    1 Tabelle

  • Los+1+-+Teil+B+-+Anlage+3+-+Fragen-+und+Kriterienkatalog.xlsx

    Richtlinien
    44 KB
    1 Tabelle
    Katalog mit fachlichen Bewertungsaspekten und Fragen zur Personalstruktur für die Bieterbewertung in Los 1.

  • Los+2+-+Teil+A+-+Anlage+1+-+Benennung+von+Nachunternehmern.docx

    132 KB
    3 Seiten

  • Los+1+-+Teil+A+-+Anlage+8+-+Eigenerklärung+zur+Unternehmenseignung.docx

    Verwaltung
    136 KB
    4 Seiten
    Formular zur Eigenerklärung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Eignung des Bewerbers für Los 1.

  • Los+3+-+Teil+B+-+Anlage+3+-+Fragen-+und+Kriterienkatalog.xlsx

    44 KB
    1 Tabelle

  • Teil+R+-+Vertrag+zur+Auftragsverarbeitung.docx

    Vertragliches
    131 KB
    14 Seiten
    Entwurf eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

  • Los+2+-+Teil+A+-+Anlage+8+-+Eigenerklärung+zur+Unternehmenseignung.docx

    135 KB
    4 Seiten

  • Los+4+-+Teil+A+-+Anlage+8+-+Eigenerklärung+zur+Unternehmenseignung.docx

    136 KB
    4 Seiten

  • Los+4+-+Anschreiben+Teilnahmewettbewerb.pdf

    137 KB
    3 Seiten

  • Los+5+-+Teil+A+-+Anlage+2+-+Verpflichtungserklärung+für+Nachunternehmer.docx

    131 KB
    2 Seiten

  • Los+1+-+Teil+A+-+Anlage+11+-+Eigenerklärung+Projektreferenzen.docx

    163 KB
    17 Seiten

  • Teil+B+-+Anlage+2+-+Leistungsverzeichnis.xlsx

    Leistungsumfang
    130 KB
    2 Tabellen
    Detailliertes Leistungsverzeichnis mit Phasen, Aktivitäten und Lieferobjekten für die SAP-Transformation zur Aufwandsplanung.

  • Global+-+Teil+A+-+Anlage+12+-+Akkreditierung+durch+SAP+-+Fremdnachweis,+durch+den+Bieter+zu+erbr.TXT

    43 B

  • Global+-+Teil+A+-+Anlage+6+-+Eigenerklärung+nach+Mindestlohngesetz+und+Tariftreue.docx

    Vertragliches
    127 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohns und der Tariftreue gemäß Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz.

  • Teil+R+-+EVB-IT+-+Erstellungsvertrag.docx

    Vertragliches
    48 KB
    12 Seiten
    Vertragsentwurf für die Erstellung und Anpassung von Software inklusive Regelungen zu Customizing, Dokumentation und Pflege.

  • Los+1+-+Teil+A+-+Anlage+2+-+Verpflichtungserklärung+für+Nachunternehmer.docx

    127 KB
    2 Seiten

  • Teil+R+-+EVB-IT+Dienstleistungsvertrag.docx

    Vertragliches
    44 KB
    10 Seiten
    Langfassung des IT-Dienstleistungsvertrags für das Application Management SAP mit Details zu Vergütung, Servicezeiten und Haftung.

  • Los+1+-+Teil+A+-+Anlage+1+-+Benennung+von+Nachunternehmern.docx

    129 KB
    3 Seiten

  • Los+3+-+Teil+A+-+Anlage+11+-+Eigenerklärung+Projektreferenzen.docx

    152 KB
    12 Seiten

  • Los+3+-+Teil+A+-+Anlage+3+-+Erklärung+einer+Bietergemeinschaft.docx

    138 KB
    5 Seiten

  • Ausschreibungsbedingungen+mit+Teilnahmewettbewerb.pdf

    Richtlinien
    475 KB
    39 Seiten
    Umfassende Bedingungen für die Ausschreibung und den Teilnahmewettbewerb zur SAP S/4HANA Transformation.

  • Global+-+Teil+A+-+Anlage+10+-+ISO+9001+Qualitätsmanagementsystem+-+Fremdnachweis,+durch+den+Biet.TXT

    43 B

  • Teil+R+-+EVB-IT+-+AGB+Erstellungsvertrag.pdf

    Vertragliches
    283 KB
    25 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen (AGB) für die Erstellung bzw. Anpassung von Software gemäß EVB-IT Standard.

  • Los+5+-+Teil+A+-+Anlage+1+-+Benennung+von+Nachunternehmern.docx

    132 KB
    3 Seiten

  • Los+4+-+Teil+B+-+Anlage+1+-+Preisblatt.xlsx

    36 KB
    1 Tabelle

  • Teil+B+-+Leistungsbeschreibung+-+Migration+SAP+R3+ECC+6.0+nach+SAP+S4HANA.pdf

    Leistungsumfang
    935 KB
    19 Seiten
    Zentrale Leistungsbeschreibung für das Gesamtprojekt der SAP-Migration inklusive Rahmenbedingungen und Terminplanung.

  • Los+4+-+Bewertung+Teilnahmeanträge.xlsx

    34 KB
    2 Tabellen

  • Los+2+-+Teil+B+-+Anlage+3+-+Fragen-+und+Kriterienkatalog.xlsx

    44 KB
    1 Tabelle

  • Los+5+-+Teil+A+-+Anlage+8+-+Eigenerklärung+zur+Unternehmenseignung.docx

    136 KB
    4 Seiten

  • Los+2+-+Teil+A+-+Anlage+2+-+Verpflichtungserklärung+für+Nachunternehmer.docx

    131 KB
    2 Seiten

  • Los+3+-+Bewertung+Teilnahmeanträge.xlsx

    34 KB
    2 Tabellen

  • Los+2+-+Bewertung+Teilnahmeanträge.xlsx

    34 KB
    2 Tabellen

  • Los+5+-+Teil+B+-+Anlage+3+-+Fragen-+und+Kriterienkatalog.xlsx

    44 KB
    1 Tabelle

  • Los+3+-+Teil+A+-+Anlage+1+-+Benennung+von+Nachunternehmern.docx

    132 KB
    3 Seiten

  • Los+4+-+Teil+A+-+Anlage+3+-+Erklärung+einer+Bietergemeinschaft.docx

    138 KB
    5 Seiten

  • Los+4+-+Teil+B+-+Anlage+3+-+Fragen-+und+Kriterienkatalog.xlsx

    44 KB
    1 Tabelle

  • Global+-+Teil+A+-+Anlage+13+-+Eigenerklärung+Sprachniveau.docx

    Verwaltung
    126 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Sicherstellung ausreichender Deutschkenntnisse (Niveau C2) aller eingesetzten Mitarbeiter im Kundenkontakt.

  • Los+3+-+Teil+B+-+Anlage+1+-+Preisblatt.xlsx

    36 KB
    1 Tabelle

  • Los+2+-+Teil+A+-+Anlage+3+-+Erklärung+einer+Bietergemeinschaft.docx

    138 KB
    5 Seiten

  • Los+5+-+Teil+A+-+Anlage+3+-+Erklärung+einer+Bietergemeinschaft.docx

    139 KB
    5 Seiten

  • Global+-+Teil+A+-+Anlage+4+-+Eigenerklärung+nach+GWB+§123,+124.docx

    Vertragliches
    137 KB
    5 Seiten
    Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen.

  • Los+4+-+Teil+A+-+Anlage+11+-+Eigenerklärung+Projektreferenzen.docx

    150 KB
    12 Seiten

  • Global+-+Teil+A+-+Anlage+7+-+Berufs-+und+Handelsregisterauszug+-+Fremdnachweis,+durch+den+Bieter.TXT

    43 B

  • Los+3+-+Teil+A+-+Anlage+8+-+Eigenerklärung+zur+Unternehmenseignung.docx

    136 KB
    4 Seiten

  • Los+3+-+Teil+A+-+Anlage+2+-+Verpflichtungserklärung+für+Nachunternehmer.docx

    131 KB
    2 Seiten

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