Unterhalts- und Glasreinigung in kommunalen Gebäuden der Gemeinde Erzhausen

Auftraggeber

Der Gemeindevorstand der Gemeinde Erzhausen

64390 Erzhausen

Veröffentlicht

21.08.2026

Angebotsfrist

21.09.2026, 07:40 Uhr

Steckbrief

Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Gebäudereinigung
Erzhausen

Zusammenfassung

Die Gemeinde Erzhausen schreibt Reinigungsleistungen für verschiedene kommunale Gebäude aus. Der Auftrag umfasst die Unterhalts- und Glasreinigung in Kindertagesstätten, dem Feuerwehrgerätehaus sowie weiteren öffentlichen Einrichtungen. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils zwei Jahre. Die Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag ohne Losaufteilung.

Zeitplan

Bekanntmachung21.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist21.09.2026
Veröffentlichungsende21.09.2026
Bindefrist29.10.2026
Laufzeitbeginn31.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (60%)Reinigungskonzept (10%)Qualitätssicherung und Hygienemanagement (15%)Personal- und Vertretungskonzept (10%)Nachhaltigkeit und Materialeinsatz (5%)
Auftrags-Budget:616.000 €
Erfüllungsort:64390 Erzhausen, DE711, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren vergleichbare Leistungen erbracht hat
Finanziell:
  • Erklärung zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation
  • Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Rechtlich:
  • Eintragung in einem Berufsregister
  • Eintragung in einem Handelsregister und Handwerksrolle
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt
  • Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe
Sonstige:
  • Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen
  • Erklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
  • Erklärung zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung

Dokumente

00-631 Aufforderung zur Angebotsabgabe EU.pdf

Ausschreibung
66 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Reinigungsleistungen in der Gemeinde Erzhausen mit Details zu Fristen, Vergabeart und einer Auflistung der beigefügten Vergabeunterlagen.

A-00-Bieterinformationen_07-2025.pdf

Richtlinien
436 KB

Informationen zur ausschließlich elektronischen Angebotsabgabe über die Plattform subreport ELViS sowie Hinweise zur Erkennbarkeit des Bieters und zur Verantwortung für die Aktualität der Unterlagen.

A-00-Datenschutzhinweis_ZAvS_04-2024.pdf

Vertragliches
123 KB

Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 DS-GVO über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren durch den Landkreis Darmstadt-Dieburg.

A-227 Gewichtung Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
30 KB

Detaillierte Aufstellung der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung, einschließlich der Berechnungsformeln für den Preis und der Bewertungsschemata für qualitative Konzepte.

A-632 Bewerbungsbedingungen EU.pdf

Richtlinien
33 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV und HVTG, inklusive Regelungen zu Bieteranfragen, unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

A-Abschließende Nachweisliste VGV § 48 (1).pdf

Verwaltung
124 KB

Liste der für die Eignungsprüfung erforderlichen Erklärungen und Nachweise gemäß § 48 VgV, unterteilt in mit dem Angebot einzureichende und auf gesondertes Verlangen vorzulegende Unterlagen.

B-634 Besondere Vertragsbedingungen EU.pdf

Vertragliches
39 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Ergänzung der VOL/B, enthaltend Regelungen zu Ausführungsfristen, Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen und Zuständigkeiten für die Überwachung.

B-635 Zusätzliche Vertragsbedingungen EU.pdf

Vertragliches
26 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Leistungen, unter anderem zu Preisbestandteilen, Leistungsänderungen, Kündigungsrechten und Antikorruptionsklauseln.

B-Arbeitskarte Unterhaltsreinigung alle Gebäude.xlsx

Leistungsumfang
29 KB

Detaillierte tabellarische Übersicht der Reinigungsleistungen und Intervalle für verschiedene Gebäudebereiche wie Verkehrswege, Büros und Sanitäranlagen.

B-Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
70 KB

Leistungsbeschreibung für die Unterhalts- und Glasreinigung kommunaler Gebäude mit Erläuterungen zu Reinigungsmethoden, Sichtreinigung und den Bestandteilen des Leistungsverzeichnisses.

B-Reinigungsvertrag_MUSTER.pdf

Vertragliches
722 KB

Muster eines Reinigungsvertrags mit Festlegung des Vertragsgegenstands, der zu reinigenden Objekte, Preisregelungen und Abrechnungsmodalitäten.

C-124 LD Eigenerklärung zur Eignung-VGV.docx

Verwaltung
28 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen, inklusive Angaben zu Umsätzen, Referenzen und Arbeitskräften.

C-234 Bieter-Arbeitsgemeinschaft.docx

Verwaltung
27 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

C-235 Verzeichnis Leistungen-Kapazitäten anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
25 KB

Verzeichnis zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer oder Eignungsleihe) bedient.

C-633 Angebotsschreiben-ohne-Lose EU.docx

Finanzielles
43 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung des Preises, der Bindefrist und der Bestätigung der Vertragsbestandteile.

C-Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe Stand 12-2025.docx

Vertragliches
31 KB

Verpflichtende Eigenerklärung zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnungen im Rahmen der Auftragsvergabe.

C-Kalkulation Glas- und Unterhaltsreinigung.xlsx

Finanzielles
81 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung der Preise für Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung für die verschiedenen Objekte der Gemeinde.

C-Kalkulationsblatt Stundenverrechnungssatz.xlsx

Finanzielles
15 KB

Detailliertes Formular zur Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung von Tariflohn, Lohnnebenkosten und auftragsbezogenen Kosten.

C-Verpflichtungserkl._Tariftreue-Mindestlohn.docx

Vertragliches
29 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

Wichtiger Hinweis Bieterkommunikation.pdf

Verwaltung
41 KB

Wichtiger Hinweis auf technische Einschränkungen beim E-Mail-Versand der Vergabeplattform subreport ELViS und Aufforderung zur regelmäßigen manuellen Prüfung auf neue Nachrichten.

FAQ

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