Lieferung von Büroausstattung und Mobiliar

Auftraggeber

Bundesdruckerei GmbH

10969, Berlin

Veröffentlicht

08.06.26

Angebotsfrist

09.07.26, 12:00

Steckbrief

Büroausstattung

Mobiliar

Büromöbel

Bürostühle

Regalsysteme

Schließfächer

Akustikkabinen

Mittelinseln

Loungemöbel

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von Mobiliar zur Büroausstattung für die Bundesdruckerei-Gruppe. Die Beschaffung ist in sieben Fachlose unterteilt, die Büromöbel, Bürostühle, Regalsysteme, Schließfächer, Akustikkabinen, Mittelinseln und Loungemöbel beinhalten. Die Leistungen umfassen neben der Lieferung auch die Montage und die betriebsfertige Aufstellung an verschiedenen Standorten. Es handelt sich um ein offenes Verfahren zur Beschaffung von serienmäßig gefertigtem Mobiliar.

Zeitplan

Bekanntmachung07.06.26

Heute19.06.26

Abgabefrist09.07.26

Veröffentlichungsende09.07.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Büromöbel

Zuschlagskriterien:

Preis (100%)

Auftrags-Budget:

4.038.000 €

Erfüllungsort:

Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesdruckerei GmbH

Adresse

Kommandantenstraße 1810969 BerlinDE300Deutschland

Website

http://www.bundesdruckerei.de/

Kontakt

FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)vergabestelle@bdr.de+49 302598-0Fax: +49 302598-6074

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Büromöbel

Lieferung von Büromöbeln gemäß Leistungsbeschreibung.

Bürostühle

Lieferung von Bürostühlen gemäß Leistungsbeschreibung.

Regalsysteme

Lieferung von Regalsystemen gemäß Leistungsbeschreibung.

Schließfächer mit Aufbewahrungskorb

Lieferung von Schließfächern mit Aufbewahrungskorb gemäß Leistungsbeschreibung.

Akustikkabinen

Lieferung von Akustikkabinen gemäß Leistungsbeschreibung.

Mittelinseln

Lieferung von Mittelinseln gemäß Leistungsbeschreibung.

Loungemöbel

Lieferung von Loungemöbeln gemäß Leistungsbeschreibung.

Voraussetzungen

Referenzen:

Nachweis von mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren bezogen auf den Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist in Bezug auf nach Art und Umfang vergleichbare Leistungen.

Finanziell:

Angaben gemäß Bieterselbstauskunft zum Netto-Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Angaben gemäß Bieterselbstauskunft zum Netto-Umsatz mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Rechtlich:

Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als 3 Monate ist.
Vollständig ausgefülltes Formblatt 'Eigenerklärung zu Ausschlussgründen'.
Vollständig ausgefülltes Formblatt 'Bieterselbstauskunft'.

Sonstige:

Angaben zur Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bieters beschäftigten Arbeitnehmer.
Angaben zur Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen des Bieters beschäftigten Arbeitnehmer, welche zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare Leistungen erbringen.

Dokumente

Dateiname

II.1_Anl1_Leistungsbeschreibung_Los3_Regalsysteme.pdf
Leistungsumfang
248 KB
8 Seiten
Leistungsbeschreibung für Regalsysteme (Fachlos 3) im Rahmen der Ausschreibung für Büroausstattung, inklusive Anforderungen an Konstruktion, Modularität, Materialien und Nachhaltigkeit.
II.2_Anl2_Verhaltenskodex für Geschäftspartner der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
Vertragliches
77 KB
8 Seiten
Verhaltenskodex für Geschäftspartner mit ökologischen, sozialen und ethischen Prinzipien sowie Anforderungen an gesetzestreues Verhalten und Umweltschutz.
II.8_Anl8_Preisblatt_ECA-2026-007_Los7.xlsx
Finanzielles
24 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Loungemöbel (Los 7) zur Erfassung von Einzel- und Gesamtpreisen für Sofas, Hocker, Bänke und Beistelltische basierend auf Schätzmengen.
I.0_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe.pdf
Ausschreibung
125 KB
2 Seiten
Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Büroausstattung mit einer Übersicht über die Struktur der Vergabeunterlagen und die rechtlichen Grundlagen des Verfahrens.
II.6_Anl6_Verbundene Unternehmen i.S.d. _ 15 AktG.pdf
Verwaltung
51 KB
1 Seite
Zusammenstellung der mit der Bundesdruckerei Gruppe GmbH verbundenen Unternehmen gemäß Aktiengesetz.
II.8_Anl8_Preisblatt_ECA-2026-007_Los4.xlsx
Finanzielles
72 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Schließfächer und Aufbewahrungskörbe (Los 4) zur Kalkulation der Angebotspreise.
I.3_Erklärung_zu_Ausschlussgründen.pdf
Verwaltung
128 KB
2 Seiten
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Insolvenz, Liquidation oder schweren Verfehlungen gemäß GWB.
I.5_Erklärung_Unterauftragnehmereinsatz_Eignungsleihe.pdf
Verwaltung
160 KB
3 Seiten
Formular zur Angabe von Unterauftragnehmern und zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe).
II.8_Anl8_Preisblatt_ECA-2026-007_Los1.xlsx
Finanzielles
29 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Büromöbel (Los 1) zur Kalkulation von Tischsystemen, Zubehör und Konferenztischen.
II.8_Anl8_Preisblatt_ECA-2026-007_Los5.xlsx
Finanzielles
99 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Akustikkabinen (Los 5) inklusive Telefonboxen, Meetingboxen und Zubehör.
II.1_Anl1_Leistungsbeschreibung_Los7_Loungemöbel.pdf
Leistungsumfang
303 KB
12 Seiten
Technische Spezifikationen und Leistungsanforderungen für Loungemöbel (Fachlos 7), einschließlich Materialanforderungen und Montageleistungen.
I.10_Erklärung_Russland-Bezug.pdf
Vertragliches
178 KB
2 Seiten
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen restriktiver Maßnahmen.
I.1_Vergabebedingungen.pdf
Richtlinien
357 KB
16 Seiten
Detaillierte Bedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Informationen zu Losaufteilung, Angebotsfrist, Preisen und Bewertungskriterien.
II.8_Anl8_Preisblatt_ECA-2026-007_Los6.xlsx
Finanzielles
26 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Mittelinseln (Los 6) zur Kalkulation von Tischplatten, Umhausungen und Garderobenelementen.
II.4_Anl4_Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).pdf
Vertragliches
176 KB
3 Seiten
Vertraulichkeitsvereinbarung zwischen der Bundesdruckerei und dem Bieter zur Geheimhaltung von Informationen während und nach dem Vergabeverfahren.
I.2_Bieterselbstauskunft.pdf
Verwaltung
181 KB
5 Seiten
Formular zur Erfassung allgemeiner Bieterinformationen, Handelsregisterdaten, Konzernstrukturen und wirtschaftlich Berechtigter.
II.1_Anl1_Leistungsbeschreibung_Los2_Bürostühle.pdf
Leistungsumfang
333 KB
11 Seiten
Leistungsbeschreibung für Bürostühle (Fachlos 2) mit technischen Anforderungen an Drehstühle, Besucherstühle und Industriearbeitsstühle.
II.0_Rahmenvertrag_Büroausstattung.pdf
Vertragliches
582 KB
20 Seiten
Entwurf des Rahmenliefervertrages über Büroausstattung mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Qualität, Lieferprozessen und Haftung.
II.5.1_Anl5.1_Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister in der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
Vertragliches
371 KB
10 Seiten
Verbindliche Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister zur Gewährleistung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
II.1_Anl1_Leistungsbeschreibung_Los4_Schließfächer.pdf
Leistungsumfang
269 KB
8 Seiten
Leistungsbeschreibung für Schließfächer mit Aufbewahrungskorb (Fachlos 4) inklusive allgemeiner und spezieller Produktanforderungen.
II.1_Anl1_Leistungsbeschreibung_Los6_Mittelinseln.pdf
Leistungsumfang
332 KB
10 Seiten
Technische Anforderungen und Leistungsbeschreibung für Mittelinseln (Fachlos 6) im Rahmen der Büroausstattung.
II.1_Anl1_Leistungsbeschreibung_Los1_Büromöbel.pdf
Leistungsumfang
549 KB
28 Seiten
Umfassende Leistungsbeschreibung für Büromöbel (Fachlos 1), insbesondere Tischsysteme, inklusive Montageanforderungen und Normen.
I.6_Verpflichtungserklärung_Drittunternehmen.pdf
Verwaltung
122 KB
2 Seiten
Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen zum Nachweis der Verfügbarkeit erforderlicher Mittel im Falle einer Eignungsleihe oder Unterbeauftragung.
I.4_Referenzerklärung.pdf
Verwaltung
156 KB
5 Seiten
Formular zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Referenzen und losspezifische Mindestmengen aus den letzten Jahren.
II.5.2_Anl5.2_Sicherheitsvereinbarung zur Informationssicherheit.pdf
Vertragliches
132 KB
7 Seiten
Sicherheitsvereinbarung zur Festlegung von Anforderungen an die Informationssicherheit und Maßnahmen zur Risikominimierung beim Zugriff auf Daten.
II.1_Anl1_Leistungsbeschreibung_Los5_Akustikkabinen.pdf
Leistungsumfang
286 KB
11 Seiten
Leistungsbeschreibung für Akustikkabinen (Fachlos 5), umfassend Telefonboxen, Meetingboxen und schallisolierte Arbeitsboxen.
II.8_Anl8_Preisblatt_ECA-2026-007_Los2.xlsx
Finanzielles
26 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Bürostühle (Los 2) zur Kalkulation von Drehstühlen, Besucherstühlen und Spezialstühlen.
I.8_Datenschutzinformation.pdf
Vertragliches
128 KB
5 Seiten
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13, 14 DSGVO.
I.7_Erklärung_Bietergemeinschaft.pdf
Verwaltung
109 KB
1 Seite
Verbindliche Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Mitglieds.
II.3_Anl3_Standard- und Spezialklauseln_ExpK_Zoll für Einkauf und Vergabe.pdf
Vertragliches
452 KB
3 Seiten
Vertragliche Regelungen zur Einhaltung von Exportkontrollbestimmungen, Sanktionsregelungen und Zollvorschriften.
II.8_Anl8_Preisblatt_ECA-2026-007_Los3.xlsx
Finanzielles
24 KB
1 Tabelle
Preisblatt für Regalsysteme (Los 3) zur Erfassung der Preise für verschiedene Regalelemente.
I.9_Hinweise_zur_e-Vergabe.pdf
Verwaltung
114 KB
3 Seiten
Merkblatt mit Anleitungen zur elektronischen Angebotsabgabe und Nutzung der Vergabeplattform DTVP.
II.7_Anl7_Angebotsschreiben.pdf
Verwaltung
114 KB
2 Seiten
Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots für spezifische Fachlose unter Anerkennung der Vergabeunterlagen.

FAQ

Müssen die Möbel zwingend von einem einzigen Hersteller stammen?

Wie erfolgt die Anlieferung an die Standorte?

Gibt es Anforderungen an die Nachhaltigkeit der Materialien?

Ist eine Lagerung der Ware an den Standorten der Bundesdruckerei möglich?

Wie lange müssen Ersatzteile für die Möbel verfügbar sein?

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