Auf einen Blick
Vergabepilot.AI
Innovative KI-Suchmaschine für den deutschen Vergabemarkt. Bündelt über 300 Ausschreibungsportale (inkl. EU-Vergaben über TED), aktualisiert täglich mit 500+ neuen Ausschreibungen und bietet KI-Chat für Vergabeunterlagen plus Go/No-Go-Checkliste. Über 10.000 registrierte Unternehmen. Transparente Preise, monatlich kündbar.
BidFix
KI-Plattform für Ausschreibungen in DACH und EU, nach ISO 27001 zertifiziert. Bündelt über 100 Vergabeportale in DACH, EU-weite Ausschreibungen kommen ab dem Premium-Tarif dazu. In den höheren Tarifen zusätzlich Funktionen für die Angebotserstellung. Keine öffentlichen Preise, der Einstieg läuft über Test und Demo-Termin.
Warum Unternehmen sich für Vergabepilot.AI entscheiden
Von der Suche zur Teilnahmeentscheidung in unter 5 Minuten — finden, verstehen, entscheiden. Alles an einem Ort.
01
Finden
Relevante Ausschreibungen finden – nicht nur per Stichwort
✓
Die KI versteht Kontext: Synonyme, verwandte Leistungen und branchenspezifische Begriffe statt exakter Keywords
✓
Relevanzwert von 0 bis 100 % je Treffer — die Liste ist sortiert, bevor du sie liest
✓
Eine Suche über 300+ Portale: TED, bund.de, alle 16 Bundesländer und kommunale Portale
02
Verstehen
Frag die Unterlagen, nicht den Kollegen.
✓
Antworten in Sekunden: KI-Assistent beantwortet Fragen zu Anforderungen, Normen und Fristen
✓
Keine 200 Seiten lesen: Zusammenfassung der Vergabeunterlagen auf einen Blick
✓
Jede Antwort belegt: mit Quellenangabe direkt aus dem Originaldokument
03
Entscheiden
Klare Kriterien. Sichere Entscheidung.
✓
Entscheidung in unter 5 Minuten: KI-Checkliste prüft Pflichtkriterien, Referenzen und Eignung
✓
Deine eigenen Kriterien: einmal definiert, auf jede Ausschreibung mit einem Klick anwendbar
✓
Klares Ergebnis: Punktebewertung zeigt sofort, wie gut die Ausschreibung passt
04
Teilnehmen
Vom Ja zum fertigen Angebot.
✓
Wissen einmal hinterlegen: Referenzen, Zertifikate und Standardtexte stehen der KI zur Verfügung
✓
Formulare ohne Copy-Paste: Vergabeformulare werden automatisch vorausgefüllt
✓
Angebot als Entwurf: KI erstellt den ersten Entwurf auf Basis der Vergabeunterlagen
In Entwicklung – Rollout in Kürze.
Funktionsvergleich
Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick.*
| Funktion | Vergabe | BidFix |
|---|---|---|
| Preise & Vertrag | ||
| Öffentlich einsehbare Preise | ✓ | ✕ |
| EU-Bekanntmachungen im kostenlosen Tarif | ✓ | ✕ |
| KI-Funktionen | ||
| Relevanzwert je AusschreibungiEin Wert von 0 bis 100 % zeigt, wie gut die Ausschreibung zu deinem Unternehmen passt. | ✓ | k. A. |
| Go/No-Go-Checkliste im kostenlosen TarifiEignungs- und Zuschlagskriterien werden automatisch gegen dein Profil geprüft. | ✓ | ✕ |
| KI-Chat auf den UnterlageniFragen zu den Vergabeunterlagen direkt stellen, statt 200 Seiten zu lesen. | ✓ | ✓ |
| WissensdatenbankiReferenzen, Zertifikate und bewährte Textbausteine an einem Ort. | Bald verfügbar | ✓ |
| Formulare & AngebotserstellungiAusfüllen von Formularen und Erstellen von Angebotsunterlagen mit KI-Unterstützung. | Bald verfügbar | ✓ |
| Marktdaten & Recherche | ||
| Deutsche Vergabeportale | 300+ | 100+ |
| Zusammenarbeit & Integration | ||
| E-Mail-Benachrichtigungen | ✓ | ✓ |
| Mehrbenutzerfähigkeit | ✓ | ✓ |
| CRM-Integration | ✓ | ✓ |
| ISO 27001 zertifiziert | ✕ | ✓ |
* Die Angaben zu den Drittanbietern basieren ausschließlich auf Informationen, die auf deren öffentlich zugänglichen Websites (Stand: August 2026) veröffentlicht wurden. Da sich Anbieterinformationen jederzeit ändern können, sind für aktuelle Angaben stets die jeweiligen Anbieter-Websites maßgeblich. Die genannten Abdeckungszahlen beruhen zudem auf unterschiedlichen Bezugsgrößen (z. B. Portale, Quellen oder Bekanntmachungen) und sind daher nicht unmittelbar miteinander vergleichbar.
Der richtige Tarif je nach Anforderung
Basic
0 € / Monat
Keine Kreditkarte notwendig
50 Credits / Monat
Alle Vergabepilot.AI Funktionen:
Professional
72 €72 €60 € / Monat
Preis für 1 Nutzer
500 Credits / Monat
Alles aus BASIC, plus:
Ultimate
150 €150 €125 € / Monat
insg. für alle Nutzer
500 Credits / Monat
Alles aus PROFESSIONAL, plus:
Enterprise
Auf Anfrage
flexible Optionen
beliebig viele Credits
Alles aus ULTIMATE, plus:
Wer passt wozu
Vergabepilot.AI passt für Unternehmen, die
✓
hauptsächlich deutsche Ausschreibungen suchen: 300+ deutsche Vergabeportale, täglich aktualisiert.
✓
KI-Funktionen und EU-Bekanntmachungen im kostenlosen Tarif suchen: KI-Checkliste und EU-Bekanntmachungen über TED schon ab 0 €.
✓
vorher wissen wollen, was es kostet: 0 €, 60 € oder 125 € pro Monat, öffentlich einsehbar.
✓
ohne Vertriebsgespräch starten wollen: registrieren, suchen, entscheiden, alles am selben Tag.
BidFix passt für Unternehmen, die
✓
auch in Österreich und der Schweiz bieten: Abdeckung über den deutschen Markt hinaus.
✓
zertifizierte Anbieter brauchen: ISO 27001 als nachgewiesenes Informationssicherheits-Managementsystem.
✓
den Markt vor der Ausschreibung beobachten: Signalquellen, Konkurrenzanalyse und Recherche zu Entscheidungsträgern.
✓
eine persönliche Einführung wollen: Einstieg über Testphase und Demo-Termin.
Unsere zufriedenen Kunden
Das sagen Unternehmen, die bereits mit Vergabepilot.AI arbeiten.
"Mit Vergabepilot hat sich für uns die Zeit um passende Ausschreibungen zu finden auf ein Bruchteil reduziert. Wir benötigen keine weiteren Abonnements auf anderen Portalen mehr und nutzen ausschließlich Vergabepilot."
Tobias Landsfried
Bonpago
"Mit Vergabepilot.AI haben wir unsere Ausschreibungssuche komplett automatisiert. Dank der Enterprise-Integration landen passende Ausschreibungen direkt in unserem CRM – einfacher geht es nicht."
Florian Pitschel
bluechip Computer
"Eine sehr intuitive und übersichtliche Plattform, die die Arbeit mit Ausschreibungen deutlich einfacher macht. Besonders das Handling hat uns überzeugt."
Markus Löbbert
KeepBlue
"Vergabepilot.AI ist eine der besten und sinnvollsten Umsetzungen von Kl im Vertriebsbereich."
Axel Hengemuehle
Venn Telecom
"Vergabepilot.AI überzeugt uns durch eine moderne, intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Dank der klaren und verständlichen Aufbereitung der Informationen sowie der übersichtlichen Struktur sind alle wichtigen Inhalte direkt auf der Hauptseite ersichtlich und auf einen Blick verfügbar. Die Plattform ermöglicht uns eine schnelle und unkomplizierte Orientierung im Vergabeprozess."
Andreas Pusch
IfE GmbH
"Mit Vergabepilot sehen wir rund 75 Prozent weniger irrelevante Ergebnisse, bearbeiten aber deutlich mehr passende Ausschreibungen. Die Suche ist endlich effizient."
Marcus Landschof
Sinus Nachrichtentechnik
