Rahmenvertrag für Tablets und Smartphones mit Zubehör und Services

Auftraggeber

Brandenburgischer IT-Dienstleister

14480 Potsdam

Veröffentlicht

16.08.2026

Angebotsfrist

18.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Tablets
Smartphones
Zubehör
Services
Rahmenvertrag
IT-Dienstleister

Zusammenfassung

Der Brandenburgische IT-Dienstleister beschafft im Rahmen eines zweijährigen Rahmenvertrags mobile Endgeräte. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst Tablets in zwei Geräteklassen (Standard und Komfort) und zwei Formfaktorklassen (Small und Medium). Los 2 beinhaltet Smartphones in den Geräteklassen Standard und Komfort. Neben der Hardware sind Zubehörkomponenten wie Anstecktastaturen, Eingabestifte, Schutzhüllen und Sichtschutzfilter sowie Serviceleistungen wie Inventarisierung und Registrierung in der UEM-Lösung gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung16.08.2026
Bieterfragenfrist04.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist18.09.2026
Veröffentlichungsende18.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Tablettcomputer
Freisprech-Mobiltelefone (drahtlos)
Zuschlagskriterien:
Leistung (50.0%)Preis (50.0%)
Auftrags-Budget:12.500.000 €
Erfüllungsort:Steinstraße 104 - 106, 14480 Potsdam, DE404, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

"Rahmenvertrag (RV) zum Bezug von Tablets inklusive Zubehör und Services"

Der Auftraggeber geht über die Gesamtlaufzeit von einem prognostizierten Gesamtumfang von ca. 5.000 Tablets und 2.500 Smartphones inklusive Serviceleistungen, sowie zuzüglich Zubehör aus. Eine Aufteilung nach Betriebssystemen ist nicht möglich, da dies von Nutzerpräferenzen abhängt. Eine Abrufverpflichtung des AGs bezüglich der Produkte und / oder Mengen besteht nicht. Näheres zum Leistungsgegenstand ist in der Leistungsbeschreibung Teil B geregelt.

"Rahmenvertrag (RV) zum Bezug von Smartphones inklusive Zubehör und Services"

Der Auftraggeber geht über die Gesamtlaufzeit von einem prognostizierten Gesamtumfang von ca. 5.000 Tablets und 2.500 Smartphones inklusive Serviceleistungen, sowie zuzüglich Zubehör aus. Eine Aufteilung nach Betriebssystemen ist nicht möglich, da dies von Nutzerpräferenzen abhängt. Eine Abrufverpflichtung des AGs bezüglich der Produkte und / oder Mengen besteht nicht. Näheres zum Leistungsgegenstand ist in der Leistungsbeschreibung Teil B geregelt.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bieter hat zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens zwei Referenzprojekte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand, zu benennen.
Finanziell:
  • Umsatz des Bieters / Unterauftragnehmers der letzten drei abgeschlossenen und bilanzierten Geschäftsjahre
  • Anzahl der durchschnittlich sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Rechtlich:
  • Eigenerklärung gem. § 123 und § 124 GWB
  • Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist
  • Nachweis, dass der Bieter keinen Bezug zu Russland im Sinne des Artikels 5k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 hat
Sonstige:
  • Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz

Dokumente

12657_Teil E2_Eigenerklärung zu Referenzen.docx

Verwaltung
75 KB

Formblatt zur Eigenerklärung von mindestens zwei Referenzprojekten der letzten drei Geschäftsjahre zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für den Rahmenvertrag über Tablets und Smartphones.

12657_5.1 EU Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG_barrierefrei.pdf

Richtlinien
30 KB

Ergänzende Vergabebedingungen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) sowie Regelungen zur Weitervergabe an Nachunternehmen.

12657_Teil C_Muster_Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung.docx

Vertragliches
95 KB

Mustervereinbarung zur Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit im Rahmen der Auftragsdurchführung, einschließlich Regelungen zum Datenschutz gemäß DSGVO und BbgDSG.

12657_5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei.pdf

Finanzielles
136 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestarbeitsentgelte gemäß § 6 Abs. 2 des Brandenburgischen Vergabegesetzes für die Ausführung der Leistungen.

12657_Teil B - Kriterienkatalog_14.08.2026.xlsx

Leistungsumfang
40 KB

Kriterienkatalog für Los 1 (Tablets) mit technischen Ausschluss- und Bewertungskriterien sowie Anforderungen an die Geräteverwaltung und Betriebssysteme.

Anlage1_UEM-Lösung_Supported_Platforms.pdf

Leistungsumfang
600 KB

Technical documentation detailing supported platforms for Omnissa Workspace ONE Assist, including remote control capabilities for Android, macOS, and Windows devices.

12657_Teil C - Los 2_Rahmenvertrag_Smartphones_14.08.2026.docx

Vertragliches
79 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für Los 2 über den Bezug von Smartphones inklusive Zubehör und Services, inklusive Definition der Vertragsbestandteile und Rangfolge.

12657_5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_barrierefrei.pdf

Finanzielles
125 KB

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz für Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften.

12657_3.3 EU Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
39 KB

Standardisiertes Formular für das verbindliche Angebotsschreiben des Bieters, inklusive Angaben zu Bietergemeinschaften, Unteraufträgen und Eignungsleihe.

12657_4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
33 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen im Falle von Unteraufträgen oder Eignungsleihe gemäß §§ 36, 47 VgV.

12657_Teil B - Leistungsbeschreibung_RV_Tablets_und_Smartphones_14.08.2026.pdf

Leistungsumfang
198 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für beide Lose (Tablets und Smartphones), umfassend technische Anforderungen an Hardware, Betriebssysteme, Zubehör und Serviceleistungen.

12657_Teil A - Allgemeiner Teil_RV_Tablets_Smartphones_14.08.2026.pdf

Ausschreibung
342 KB

Allgemeiner Teil der Vergabeunterlagen mit Einleitung, Projektbeschreibung und Hinweisen zum Ablauf des Vergabeverfahrens sowie den Verfahrensbedingungen.

Anlage2_BSI - Liste zugelassener Produkte - BSI-Schrift 7164_ Liste der zugelassenen IT-Sicherheitsprodukte und -systeme.pdf

Leistungsumfang
2.2 MB

Informationen zur BSI-Schrift 7164 bezüglich der Liste vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zugelassener IT-Sicherheitsprodukte und -systeme.

12657_3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
60 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren für den Rahmenvertrag über Tablets und Smartphones, inklusive Fristen und Kontaktinformationen.

12657_Teil E1 Unternehmensdarstellung.docx

Verwaltung
81 KB

Formular zur Darstellung des Bieterunternehmens, einschließlich allgemeiner Informationen, Unternehmensgröße, Portfolio und Konzernstruktur.

12657_Teil C - Los 1_Rahmenvertrag_Tablets_14.08.2026.docx

Vertragliches
79 KB

Entwurf des Rahmenvertrags für Los 1 über den Bezug von Tablets inklusive Zubehör und Services, inklusive Regelungen zu Vertragsbestandteilen und Lizenzbedingungen.

12657_4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docx

Verwaltung
32 KB

Formular zur Erklärung über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen oder die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe).

12657_3.4 EU Zusammenstellung Angebotsunterlagen (Stand 03.2025).docx

Verwaltung
32 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das offene Verfahren.

12657_4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
34 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

12657_4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
29 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

12657_Teil E_Sonderformular Russland-Embargo_Vergabeverfahren (Stand 06.2022).docx

Vertragliches
32 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung der restriktiven Maßnahmen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Embargo) für Bieter und Unterauftragnehmer.

12657_Teil D - Preisblatt_14.08.2026.xlsx

Finanzielles
38 KB

Preisblatt für Los 1 (Tablets) zur Angabe der Nettopreise für Hardware und Zubehör basierend auf geschätzten Abnahmemengen.

12657_3.11 EU Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).pdf

Vertragliches
56 KB

Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO.

Bieterinformation Vergabemarktplatz Brandenburg.pdf

Richtlinien
42 KB

Leitfaden für Bieter zur Registrierung und Nutzung der E-Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg, inklusive technischer Voraussetzungen.

FAQ

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