Beschaffung von Business-Notebooks (14 und 16 Zoll)

Auftraggeber

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

45657 Recklinghausen

Veröffentlicht

30.08.2026

Angebotsfrist

01.10.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Business-Notebooks
Laptops
Hardware
IT-Ausstattung

Zusammenfassung

Der Kreis Recklinghausen schreibt die Beschaffung von insgesamt 800 fabrikneuen Business-Notebooks in zwei Losen aus. Los 1 umfasst 700 Geräte der 16-Zoll-Klasse mit Nummernblock, während Los 2 100 Geräte der 14-Zoll-Klasse ohne Nummernblock vorsieht. Die Geräte müssen Windows 11 Pro lizenziert sein und einen 60-monatigen Vor-Ort-Service beinhalten. Zusätzlich besteht eine Option auf bis zu 600 weitere Geräte im Folgejahr. Die Notebooks müssen vollständig mit der vorhandenen Infrastruktur, insbesondere den USB-C-Dockingstationen und der macmon NAC-Umgebung, kompatibel sein.

Zeitplan

Bekanntmachung30.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist24.09.2026
Abgabefrist01.10.2026
Veröffentlichungsende01.10.2026
Bindefrist28.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Tragbare Computer
Zuschlagskriterien:
Flexibilität der Belieferung (5 %)Preis (95 %)
Erfüllungsort:Kurt-Schumacher-Allee 1, 45657 Recklinghausen, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) - 700 Stück - fest integrierter separater Nummernblock

Lieferung von 700 Business-Notebooks der 16-Zoll-Klasse mit fest integriertem separatem Nummernblock, inkl. Windows 11 Pro Lizenz und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Option auf bis zu 500 weitere Geräte.

Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll- Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) - 100 Stück - Kein separater Nummernblock; kompakter und leichter

Lieferung von 100 mobilen Business-Notebooks der 14-Zoll-Klasse ohne separaten Nummernblock, inkl. Windows 11 Pro Lizenz und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Option auf bis zu 100 weitere Geräte.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formblatt 521)
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Formular 523 EU)
  • Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW

Dokumente

312_322_EU_Hinweise_Einreichung_Teilnahmeantraege_Angebote.docx

Richtlinien
29 KB

Hinweise zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, einschließlich technischer Parameter und Signaturanforderungen.

312a__EU_Information_DSGVO.pdf

Vertragliches
82 KB

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß DSGVO durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Recklinghausen im Rahmen von Vergabeverfahren.

07_Anlage_4_Bieter-Erfuellungsmatrix_FINAL.xlsx

Leistungsumfang
18 KB

Matrix zur Prüfung der Mindestanforderungen an die Hardware, wie Prozessor, Arbeitsspeicher und Betriebssystem, für die angebotenen Business-Notebooks.

06_Anlage_3_Verzeichnis_Dockingstationen_FINAL.xlsx

Leistungsumfang
11 KB

Verzeichnis der beim Auftraggeber vorhandenen Dockingstationen inklusive technischer Spezifikationen zur Sicherstellung der Kompatibilität der neuen Notebooks.

325_EU_Zusammenstellung_Nachweise_Angebot.docx

Verwaltung
28 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Eignungsnachweise für das offene Verfahren zur Beschaffung von Business-Notebooks.

521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
30 KB

Formular zur Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Korruption oder Geldwäsche.

523_EU-Eigenerklaerung_Sanktionen_akutalisiert.docx

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

512 EU Vertragsbedingungen.docx

Vertragliches
45 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Kreises Recklinghausen in Ergänzung zur VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

04_Anlage_1_Preisblatt_Notebooks_FINAL.xlsx

Finanzielles
12 KB

Formular zur Angabe der Netto- und Bruttopreise für die Notebooks beider Lose sowie für optionale Nachbestellungen und Nebenkosten.

513_EU_BVB_TariftreueMindestarbeitsbedinungen.docx

Vertragliches
30 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Verpflichtung des Auftragnehmers auf Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen nach dem TVgG NRW.

321_EU_Anfrage_Angebot.docx

Ausschreibung
33 KB

Offizielle Anfrage zur Angebotsabgabe für die Beschaffung von Business-Notebooks mit Angabe von Fristen und Verfahrensart.

511_EU_Bewerbungsbedingungen.docx

Richtlinien
32 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Kreises Recklinghausen für Liefer- und Dienstleistungen nach der VgV.

324_EU_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
32 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben des Bieters inklusive Angaben zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen.

05_Anlage_2_Technische_Datenblaetter_Herstellererklaerungen_FINAL.docx

Leistungsumfang
34 KB

Strukturiertes Formblatt für die Einreichung technischer Datenblätter und herstellerbezogener Nachweise je Los.

02_Leistungsbeschreibung_Notebooks_2_Lose_FINAL.pdf

Leistungsumfang
80 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Lieferung von 800 Business-Notebooks in zwei Losen, inklusive technischer Mindestanforderungen und Service-Level.

FAQ

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