Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS) für das ITZBund

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Formular-Management-System
FMS
ITZBund
Software-Customizing
Beratung
Betriebsunterstützung
Qualitätssicherung
LIP-Software

Zusammenfassung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS) für das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund). Die Leistungen gliedern sich in die Bereiche Beratung und Einführungsunterstützung, Customizing der LIP-Software, Qualitätssicherung sowie Betriebsunterstützung. Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist Los 1 eines aus fünf Losen bestehenden Gesamtverfahrens. Die Leistungserbringung erfolgt deutschlandweit.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Software-Beratung
Software-Konfiguration
Software-Unterstützung
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Auftrags-Budget:50.000.000 €
Erfüllungsort:Bundesweit Bundesweit, DEA22, Deutschland

Google Maps ist nicht geladen

Diesen Inhalt liefert Google Maps. Beim Laden werden Daten – darunter deine IP-Adresse – an den Anbieter übertragen.

Deine Auswahl für Google Maps wird gespeichert und gilt, bis du sie in den Cookie-Einstellungen änderst.

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit den Bereichen Anforderungsanalyse, Entwicklung und Einführung (u. a. LIP-Software, Schnittstellenentwicklung, mind. eine Öffentlicher Auftraggeber, mind. 150.000 EUR bzw. 50.000 EUR).
Finanziell:
  • Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre von mindestens 15.000.000,00 EUR pro Geschäftsjahr.
Sonstige:
  • Mindestanzahl an Beschäftigten im Bereich der geforderten Dienstleistungen von durchschnittlich 60 Beschäftigten in Vollzeitäquivalenten pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren.

Dokumente

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Grundlagen, Geltungsbereich, Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern und Verschwiegenheit.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
186 KB

Grundlegende Anforderungen und Rahmenbedingungen für die Teilnahme an Vergabeverfahren des Beschaffungsamtes des BMI, einschließlich Formvorschriften und Fristen.

Angebotsformular_VV1.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formular zur Abgabe eines rechtlich bindenden Angebots mit Feldern für Bieterangaben, Preise, Liefertermine und Unterschrift.

Anlage_KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang
634 KB

Anlage zur Bereitstellung von elektronischen Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes im BMEcat-Format oder via OCI-Schnittstelle.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
878 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz, Mitarbeiterzahl und weiteren Stammdaten für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.

Aufforderungsschreiben.docx

Ausschreibung
1.9 MB

Anschreiben an interessierte Unternehmen mit der förmlichen Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Dienstleistungen zum Formular-Management-System.

Besondere Bewerbungsbedingungen_.docx

Richtlinien
141 KB

Verfahrensspezifische Regelungen zum offenen Verfahren, inklusive Eignungskriterien, einzureichender Unterlagen und Details zur Angebotswertung.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
23 KB

Dokument zur Erfassung und Beantwortung von Bieterfragen während der Ausschreibungsphase.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) Version 3.0.0.

EVB_IT_Dienstleistung_Aenderungsverfahren.docx

Vergabe
24 KB

Muster für das Änderungsverfahren (Change Request) bei der Erstellung oder Anpassung von Software im Rahmen von EVB-IT Dienstleistungsverträgen.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docx

Vertragliches
44 KB

Vertragsentwurf für IT-Dienstleistungen in der Langfassung mit Regelungen zu Vergütung, Laufzeit und Nutzungsrechten.

EVB_IT_Dienstleistung_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.0 MB

Musterformular für den Nachweis erbrachter IT-Dienstleistungen zur Abrechnung gegenüber dem Auftraggeber.

EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
319 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) Version 2.0.0.

EVB_IT_Erstellungsvertrag.docx

Vertragliches
67 KB

Vertragsentwurf für die Erstellung oder Anpassung von Software, inklusive Regelungen zu Individualsoftware, Customizing und Pflege.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft, Mitarbeiter nach dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten zu verpflichten.

Erkl?rung_zur_sozialen_Nachhaltigkeit_von_IT.pdf

Vertragliches
484 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und Sozialstandards bei der Ausführung von IT-Aufträgen.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Informationsblatt zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive Standard XRechnung und Leitweg-ID.

Information_in_English.pdf

Verwaltung
92 KB

General information for international bidders stating that the official language of the procurement procedure is German.

Kriterienkatalog Eignung.docx

Richtlinien
35 KB

Detaillierte Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit, insbesondere Mindestumsatzzahlen.

Leistungsbeschreibung (VV1 bis 4).docx

Leistungsumfang
84 KB

Detaillierte Beschreibung der technischen Anforderungen, Beratungsleistungen und Rollendefinitionen für den Einsatz des Formular-Management-Systems.

Lieferantenhandbuch.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Leitfaden für Lieferanten zur Bereitstellung von Katalogdaten und Nutzung des Kaufhauses des Bundes.

Liste der Bedarfstr?ger_VV1-4.xlsx

Leistungsumfang
33 KB

Aufstellung der zur Abnahme von Leistungen aus der Rahmenvereinbarung berechtigten Behörden (hier: ITZBund).

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
64 KB

Vertragsmuster zur Regelung der datenschutzkonformen Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO.

Rahmenvereinbarung.docx

Vertragliches
71 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zum FMS, inklusive Regelungen zu Volumen, Laufzeit und Kündigung.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gemäß GWB.

Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung.xlsx

Verwaltung
120 KB

Vorlage für das regelmäßige Reporting der Auftragnehmerin über die Ausschöpfung des Vertragsvolumens.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
726 KB

Formblatt zur Benennung von Unterauftragnehmern und Kennzeichnung von Eignungsleihen.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
426 KB

Verpflichtungserklärung zur Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades 'Nur für den Dienstgebrauch'.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung
4.2 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personen nach dem Verpflichtungsgesetz inklusive Belehrung über Strafvorschriften.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
706 KB

Erklärung von Drittunternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Mittel im Falle einer Eignungsleihe oder Unterbeauftragung.

Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Verwaltung
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die Einhaltung tariflicher Arbeitsbedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Formular zur Auflistung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Plattformspezifische Hinweise zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme an der Ausschreibung.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.