Spezifisches IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund - Los 3: Multiprojekt- und Risikomanagement

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

03.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

IT-Projektmanagement
Multiprojektmanagement
Risikomanagement
Informationstechnikzentrum Bund

Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt Rahmenvereinbarungen für Beratungs- und Unterstützungsleistungen im spezifischen IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) aus. Die Vergabe erfolgt in sechs eigenständigen, kombinierten Fach- und Mengenlosen, die fachliche Schwerpunkte sowie künftige organisatorische Einheiten abbilden. Die Gesamtmenge umfasst 114.000 Personentage. Der Zuschlag ist auf maximal ein Los pro Bieter limitiert.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist03.12.2026
Veröffentlichungsende03.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Beratung im Bereich Projektleitung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:9.900.000 €
Erfüllungsort:Deutschlandweit, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenzen über Leistungen im Bereich IT-Projektmanagement, nicht älter als drei Jahre, Mindestlaufzeit 9 Monate, Mindestumfang 300 PT.
  • Nachweis von mindestens zwei der vier Wahlmodule je Referenz (Vorgehensmodelle, Agile/hybride Transition, Risikomanagement/Berichtswesen, Schnittstellenkoordination).
Finanziell:
  • Nachweis des jährlichen Umsatzes (netto) im einschlägigen Tätigkeitsbereich für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestumsatz für Los 3: 2.000.000,00 EUR pro Jahr).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014.
Sonstige:
  • Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015.

Dokumente

15. AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI für die Ausführung von Leistungen.

01. Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
395 KB

Festlegung der verfahrensspezifischen Bedingungen für das offene Verfahren zum IT-Projektmanagement, einschließlich Losaufteilung, Eignungskriterien und einzureichender Unterlagen.

02. Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften, Fristen und Bieterfragen.

03. Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
228 KB

Offizielle Einladung zur Abgabe eines Angebots für das Los 3 (Multiprojekt- und Risikomanagement) im Rahmen des IT-Projektmanagements für das ITZBund.

04. Angebotsformular.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formblatt zur Einreichung des verbindlichen Angebots mit Feldern für Preise, Bieterdaten und rechtliche Erklärungen.

05. Vordruck Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Vorlage für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch die Auflistung vergleichbarer früherer Aufträge.

06. Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
319 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

07. Eigenerkl?rung Sanktionen Russland.pdf

Vertragliches
197 KB

Bestätigung des Bieters über die Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.

08. Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
320 KB

Formular zur Erfassung von Basisdaten des Unternehmens, wie Größe, Umsatz und Beschäftigtenzahl für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.

09. Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf

Vertragliches
3.0 MB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und sozialen Mindeststandards bei der Erbringung von IT-Leistungen.

10. Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über die rechtlichen Möglichkeiten und Fristen zur Rüge von Vergabeverstößen sowie zum Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer.

11. Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
441 KB

Entwurf des Hauptvertrages über die Erbringung von IT-Projektmanagement-Leistungen für das ITZBund, inklusive Regelungen zu Vergütung und Laufzeit.

12. Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
505 KB

Detaillierte Darstellung der zu erbringenden Leistungen, Rollendefinitionen (Projektleitung, Risikomanagement) und Rahmenbedingungen der Auftragsausführung.

13. Eigenerkl?rung Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
143 KB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft, eingesetztes Personal gemäß dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten zu verpflichten.

14. Verpflichtung Verpflichtungsgesetz mit Anlagen.pdf

Vertragliches
3.1 MB

Muster für die förmliche Verpflichtung von externen Kräften nach dem Verpflichtungsgesetz inklusive Belehrung über strafrechtliche Folgen.

16. VOL B - 2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

17. Kriterienkatalog Eignung.pdf

Richtlinien
319 KB

Zusammenfassung der Mindestanforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit der Bieter.

18. Info E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive technischer Standards wie XRechnung.

19. Information in English.pdf

Ausschreibung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

20. Anlage Katalogdaten KDB.pdf

Leistungsumfang
89 KB

Anforderungen an die Bereitstellung von Artikeldaten für das elektronische Bestellsystem 'Kaufhaus des Bundes' (KdB).

21. Lieferantenhandbuch KdB.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Technisches Handbuch für Lieferanten zur Nutzung des Kaufhauses des Bundes, insbesondere zur Katalogdatenpflege und Schnittstellen.

22. Verpflichtung VS-NfD und VS-NfD-Merkblatt im Anhang.pdf

Vertragliches
434 KB

Verpflichtungserklärung zum ordnungsgemäßen Umgang mit als 'Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Verschlusssachen.

23. Liste der abrufberechtigten Bedarfstr?ger.pdf

Leistungsumfang
82 KB

Aufzählung der Behörden und Einrichtungen, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.

24. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Dienstvertrag (Langfassung).docx

Vertragliches
53 KB

Vertragsmuster für IT-Dienstleistungen basierend auf den EVB-IT Standards für komplexe Einzelabrufe.

25. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Dienstvertrag (Kurzfassung).docx

Vertragliches
29 KB

Vereinfachtes Vertragsmuster für IT-Dienstleistungen für weniger komplexe Einzelabrufe im Rahmen der Vereinbarung.

26. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - AGB.pdf

Vertragliches
159 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) in der Version 3.0.0.

27. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - ?nderungsverfahren.docx

Vergabe
27 KB

Muster für das Verfahren bei Leistungsänderungen (Change Requests) während der Vertragslaufzeit.

28. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.1 MB

Vorlage für die Dokumentation der erbrachten Arbeitsstunden und Tätigkeiten durch den Auftragnehmer.

29. Anlage Reporting.xlsx

Verwaltung
119 KB

Excel-Vorlage für das regelmäßige Umsatz- und Abruf-Reporting des Auftragnehmers an die Vergabestelle.

30. Kurzanleitung Lieferantenreporting.pdf

Verwaltung
326 KB

Anleitung für Lieferanten zur Übermittlung von Umsätzen und Ausschöpfungsgraden über das KdB-Portal.

31. Bieterfragen-Antworten.docx

Richtlinien
24 KB

Dokument zur Veröffentlichung von Klärungen und Antworten auf Fragen der Bieter zum laufenden Vergabeverfahren.

32. Ansprechpartner zur Rahmenvereinbarung.docx

Verwaltung
30 KB

Formular zur Benennung der zuständigen Kontaktpersonen auf Seiten des Auftragnehmers für die Vertragsabwicklung.

33. Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
62 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

34. Bewerber Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
163 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

35. Verpflichtungserkl?rung Eignungsleihe Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
166 KB

Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen im Falle von Eignungsleihe oder Unteraufträgen.

36. Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
160 KB

Formular zur Angabe der beabsichtigten Unterauftragsvergaben und Identifizierung von Eignungsleihen.

37. Unternehmenszahlen.docx

Finanzielles
87 KB

Strukturierte Vorlage zur Angabe von Umsatzzahlen im einschlägigen Tätigkeitsbereich zur Prüfung der Eignung.

38. Sicherheitsvorgaben_Stand_10-2025.pdf

Leistungsumfang
53 KB

Vorgaben des ITZBund zur IT-Sicherheit und zum Verhalten externer Unterstützungskräfte innerhalb der Behördeninfrastruktur.

39. Vordruck Information Arbeitsbedingungen BTTG.pdf

Vertragliches
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Bedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

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