IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund - Los 4: Betriebsprojektleitung

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

03.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

IT-Projektmanagement
Betriebsprojektleitung
Informationstechnikzentrum Bund
ITZ 2027

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen für Beratungs- und Unterstützungsleistungen im spezifischen IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund). Die Vergabe ist in sechs kombinierte Fach- und Mengenlose unterteilt, die fachliche Schwerpunkte sowie die künftigen Einheiten FinTechBund und Transformationsprogramm ITZBund 2027 abbilden. Die Leistungen umfassen Projektleitung, Multiprojekt- und Risikomanagement sowie Projektassistenz. Die Rahmenvereinbarungen dienen der Bereitstellung qualifizierter externer Ressourcen für IT-Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist03.12.2026
Veröffentlichungsende03.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Beratung im Bereich Projektleitung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:25.800.000 €
Erfüllungsort:Deutschlandweit, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenzen über IT-Projektmanagement-Leistungen der letzten drei Jahre mit einer Mindestlaufzeit von 9 Monaten und einem Umfang von mindestens 300 PT.
  • Nachweis von mindestens zwei von vier Wahlmodulen je Referenz (Vorgehensmodelle, Agile/hybride Transition, Risikomanagement/Berichtswesen, Schnittstellenkoordination).
Finanziell:
  • Nachweis des jährlichen Umsatzes (netto) im einschlägigen Tätigkeitsbereich für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (mindestens 5.000.000,00 EUR pro Jahr für Los 4).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB.
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014.
Sonstige:
  • Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015.
  • Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.

Dokumente

01. Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
395 KB

Festlegung der verfahrensspezifischen Bedingungen für das offene Verfahren zum IT-Projektmanagement, einschließlich Losaufteilung, Eignungskriterien und einzureichender Unterlagen.

02. Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
186 KB

Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften, Fristen und Kommunikation.

03. Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
228 KB

Offizielle Einladung zur Abgabe eines Angebots für das Los 4 (Betriebsprojektleitung - ITZ 2027) im Rahmen des IT-Projektmanagements für das ITZBund.

04. Angebotsformular.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formblatt zur Einreichung des verbindlichen Angebots mit Angaben zu Preisen, Bieterdaten und der Anerkennung der Vergabeunterlagen.

05. Vordruck Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Vorlage für die Auflistung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß den Bewerbungsbedingungen.

06. Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Vertragliches
319 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

07. Eigenerkl?rung Sanktionen Russland.pdf

Vertragliches
197 KB

Bestätigung der Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland zur Sicherstellung der Vergabefähigkeit.

08. Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
320 KB

Erfassung von Basisdaten zur Unternehmensgröße, zum Umsatz und zur Rechtsform für statistische Zwecke und die Eignungsprüfung.

09. Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf

Vertragliches
3.0 MB

Verpflichtungserklärung und Maßnahmenkatalog zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen in der Lieferkette für IT-Leistungen.

10. Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Vertragliches
91 KB

Informationen über die Rügepflichten und Fristen für Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gemäß GWB.

11. Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
441 KB

Entwurf des Hauptvertrages über IT-Projektmanagement-Leistungen mit Regelungen zu Laufzeit, Vergütung und Vertragsstrafen.

12. Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
505 KB

Detaillierte Darstellung der zu erbringenden IT-Projektmanagement-Leistungen, Rollendefinitionen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

13. Eigenerkl?rung Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
143 KB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft, das eingesetzte Personal gemäß dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung der Obliegenheiten zu verpflichten.

14. Verpflichtung Verpflichtungsgesetz mit Anlagen.pdf

Vertragliches
3.1 MB

Muster für die förmliche Verpflichtung von externen Kräften nach dem Verpflichtungsgesetz inklusive Belehrung über strafrechtliche Folgen.

15. AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI als ergänzende Vertragsgrundlage.

16. VOL B - 2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Fassung 2003), die als Standardbedingung in den Vertrag einbezogen werden.

17. Kriterienkatalog Eignung.pdf

Richtlinien
319 KB

Spezifizierung der Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit für die verschiedenen Lose.

18. Info E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden für Auftragnehmer zur elektronischen Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung über die zentralen Plattformen.

19. Information in English.pdf

Richtlinien
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used.

20. Anlage Katalogdaten KDB.pdf

Leistungsumfang
89 KB

Anforderungen an die Bereitstellung von Artikeldaten für das elektronische Bestellsystem 'Kaufhaus des Bundes'.

21. Lieferantenhandbuch KdB.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Technisches Handbuch für Lieferanten zur Pflege und Übermittlung von Katalogdaten im Kaufhaus des Bundes.

22. Verpflichtung VS-NfD und VS-NfD-Merkblatt im Anhang.pdf

Vertragliches
434 KB

Erklärung zur Geheimhaltung und zum ordnungsgemäßen Umgang mit als 'Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Unterlagen.

23. Liste der abrufberechtigten Bedarfstr?ger.pdf

Leistungsumfang
82 KB

Aufstellung der Behörden (hier ITZBund), die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abrufen dürfen.

24. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Dienstvertrag (Langfassung).docx

Vertragliches
53 KB

Vertragsmuster für IT-Dienstleistungen auf Basis der EVB-IT, vorgesehen für die konkrete Beauftragung von Einzelabrufen.

25. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Dienstvertrag (Kurzfassung).docx

Vertragliches
29 KB

Vereinfachtes Vertragsmuster für IT-Dienstleistungsabrufe mit Fokus auf Leistungsumfang und Vergütung.

26. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - AGB.pdf

Vertragliches
159 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (Version 3.0.0), die die rechtlichen Rahmenbedingungen für IT-Services definieren.

27. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - ?nderungsverfahren.docx

Verwaltung
27 KB

Standardisiertes Formular (Muster 2) zur Beantragung und Dokumentation von Leistungsänderungen (Change Requests).

28. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.1 MB

Vorlage (Muster 1) zur Dokumentation der erbrachten Arbeitsstunden und Tätigkeiten durch das Personal des Auftragnehmers.

29. Anlage Reporting.xlsx

Verwaltung
119 KB

Excel-Vorlage für das regelmäßige Berichtswesen über getätigte Abrufe und die Ausschöpfung des Vertragsvolumens.

30. Kurzanleitung Lieferantenreporting.pdf

Verwaltung
326 KB

Anleitung für Auftragnehmer zur Übermittlung von Umsatzmeldungen und Ausschöpfungsgraden über das KdB-Portal.

31. Bieterfragen-Antworten.docx

Richtlinien
24 KB

Dokument zur Beantwortung von Unklarheiten und Fragen der Bieter während der Ausschreibungsphase.

32. Ansprechpartner zur Rahmenvereinbarung.docx

Verwaltung
30 KB

Formular zur Benennung der zuständigen Kontaktpersonen auf Seiten des Auftragnehmers für die Vertragsabwicklung.

33. Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
62 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

34. Bewerber Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
163 KB

Formblatt für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft inklusive Bevollmächtigung und Haftungserklärung.

35. Verpflichtungserkl?rung Eignungsleihe Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
166 KB

Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen bei Inanspruchnahme fremder Kapazitäten.

36. Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
160 KB

Verzeichnis der geplanten Unterauftragsvergaben mit Angabe der jeweiligen Leistungsteile und Unternehmen.

37. Unternehmenszahlen.docx

Verwaltung
87 KB

Strukturierte Abfrage von Umsatzkennzahlen im relevanten Tätigkeitsbereich zur Prüfung der wirtschaftlichen Eignung.

38. Sicherheitsvorgaben_Stand_10-2025.pdf

Leistungsumfang
53 KB

Verbindliche IT-Sicherheitsregeln des ITZBund für externe Dienstleister bei der Nutzung der bereitgestellten Infrastruktur.

39. Vordruck Information Arbeitsbedingungen BTTG.pdf

Verwaltung
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Bedingungen gemäß Bundestariftreuegesetz.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der Vergabeplattform zum Download der Unterlagen und zur Angebotsfrist.

FAQ

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