IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

03.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

IT-Projektmanagement
Softwareentwicklung
Projektleitung

Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt Rahmenvereinbarungen für spezifisches IT-Projektmanagement für das Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) aus. Die Vergabe erfolgt in sechs kombinierten Fach- und Mengenlosen, die fachliche Schwerpunkte sowie künftige organisatorische Einheiten abbilden. Die Leistungen umfassen Beratungs- und Unterstützungsleistungen in den Bereichen Projektleitung, Multiprojekt- und Risikomanagement sowie Projektassistenz. Es besteht eine Zuschlagslimitierung, nach der ein Bieter maximal den Zuschlag für ein Los erhalten kann. Die Gesamtauftragsmenge beträgt 114.000 Personentage.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist03.12.2026
Veröffentlichungsende03.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Beratung im Bereich Projektleitung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:25.800.000 €
Erfüllungsort:Bonn, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenzen über IT-Projektmanagement mit Mindestumfang von 300 PT und Mindestlaufzeit von 9 Monaten, nicht älter als 3 Jahre.
  • Nachweis von mindestens zwei der vier Wahlmodule je Referenz (Vorgehensmodelle, Agile/hybride Transition, Risikomanagement/Berichtswesen, Schnittstellenkoordination).
Finanziell:
  • Mindestumsatz von 5.000.000,00 EUR (netto) pro Geschäftsjahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im einschlägigen Tätigkeitsbereich.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung Sanktionen Russland
  • Anlage Unternehmensdaten
Sonstige:
  • Nachweis Qualitätsmanagement vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015
  • Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT

Dokumente

01. Besondere Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
395 KB

Festlegung der verfahrensspezifischen Bedingungen für das offene Verfahren zum IT-Projektmanagement, einschließlich Eignungskriterien, Losaufteilung und einzureichender Unterlagen.

02. Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
186 KB

Grundlegende Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften, Fristen und Kommunikation.

03. Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
228 KB

Anschreiben an interessierte Unternehmen mit der formellen Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für das Projektleitungsmandat im ITZBund.

04. Angebotsformular.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formblatt zur Einreichung des verbindlichen Angebots mit Feldern für Bieterdaten, Preise, Liefertermine und rechtsverbindliche Unterschrift.

05. Vordruck Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Vorlage zur Auflistung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen.

06. Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
319 KB

Formular zur Bestätigung des Nichtvorliegens von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

07. Eigenerkl?rung Sanktionen Russland.pdf

Vertragliches
197 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

08. Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
320 KB

Erfassung von Basisdaten zur Unternehmensgröße, zum Umsatz und zur Mitarbeiterzahl für statistische Zwecke und die Eignungsprüfung.

09. Erkl?rung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT.pdf

Vertragliches
3.0 MB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und Darstellung von Maßnahmen zur Sicherstellung sozialer Nachhaltigkeit in der Lieferkette.

10. Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über die rechtlichen Möglichkeiten und Fristen zur Rüge von Vergabeverstößen sowie zum Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer.

11. Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
441 KB

Entwurf des Hauptvertrages über die Erbringung von IT-Projektmanagementleistungen, inklusive Regelungen zu Laufzeit, Vergütung und Einzelabrufen.

12. Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
166 KB

Detaillierte Darstellung der fachlichen Anforderungen, Rollenprofile (z.B. Projektleitung, Risikomanagement) und Rahmenbedingungen der Leistungserbringung.

13. Eigenerkl?rung Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
143 KB

Zusicherung des Bieters, im Auftragsfall Personal einzusetzen, das nach dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung seiner Pflichten verpflichtet werden kann.

14. Verpflichtung Verpflichtungsgesetz mit Anlagen.pdf

Vertragliches
3.1 MB

Muster für die förmliche Niederschrift über die Verpflichtung von externen Kräften gemäß Verpflichtungsgesetz inklusive Belehrung über Strafvorschriften.

15. AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI für die Ausführung von Leistungen und vertragliche Grundlagen.

16. VOL B - 2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Fassung 2003), die als ergänzende Vertragsgrundlage dienen.

17. Kriterienkatalog Eignung.pdf

Richtlinien
319 KB

Spezifizierung der Mindestanforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit der Bieter pro Los.

18. Info E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive technischer Standards wie XRechnung und Nutzung der ZRE-Plattform.

19. Information in English.pdf

Ausschreibung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and translation tools should be used for submissions.

20. Anlage Katalogdaten KDB.pdf

Leistungsumfang
89 KB

Anforderungen an die Bereitstellung von elektronischen Katalogdaten für das Kaufhaus des Bundes (KdB) zur Abwicklung von Bestellungen.

21. Lieferantenhandbuch KdB.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Technisches Handbuch für Lieferanten zur Pflege und Übermittlung von Kataloginformationen und BMEcat-Daten im Kaufhaus des Bundes.

22. Verpflichtung VS-NfD und VS-NfD-Merkblatt im Anhang.pdf

Vertragliches
434 KB

Erklärung zur Geheimhaltung und zum ordnungsgemäßen Umgang mit als 'VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH' eingestuften Unterlagen.

23. Liste der abrufberechtigten Bedarfstr?ger.pdf

Leistungsumfang
82 KB

Aufstellung der Behörden und Einrichtungen, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.

24. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Dienstvertrag (Langfassung).docx

Vertragliches
53 KB

Vertragsmuster für IT-Dienstleistungen auf Basis der EVB-IT, das die spezifischen Bedingungen für Einzelabrufe regelt.

25. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Dienstvertrag (Kurzfassung).docx

Vertragliches
29 KB

Vereinfachtes Vertragsmuster für IT-Dienstleistungsabrufe mit Fokus auf Leistungsumfang, Termine und Vergütungseinheiten.

26. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - AGB.pdf

Vertragliches
159 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) in der Version 3.0.0.

27. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - ?nderungsverfahren.docx

Vergabe
27 KB

Standardisiertes Formular (Muster 2) zur Beantragung und Dokumentation von Leistungsänderungen (Change Requests) während der Vertragslaufzeit.

28. Anlage EVB-IT Dienstleistungen - Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.1 MB

Vorlage (Muster 1) zur Dokumentation der erbrachten Arbeitsstunden und Tätigkeiten durch das Personal des Auftragnehmers.

29. Anlage Reporting.xlsx

Verwaltung
119 KB

Excel-Tool für das regelmäßige Reporting der Auftragnehmerin über Abrufe und die Ausschöpfung des Vertragsvolumens.

30. Kurzanleitung Lieferantenreporting.pdf

Verwaltung
326 KB

Anleitung für Lieferanten zur Übermittlung von Umsatzmeldungen und Ausschöpfungsgraden über das KdB-Portal.

31. Bieterfragen-Antworten.docx

Richtlinien
24 KB

Zusammenstellung der eingegangenen Fragen von Interessenten und die entsprechenden Klarstellungen der Vergabestelle.

32. Ansprechpartner zur Rahmenvereinbarung.docx

Verwaltung
30 KB

Formular zur Benennung der zuständigen Kontaktpersonen auf Seiten des Auftragnehmers für die Vertragsabwicklung.

33. Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
62 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

34. Bewerber Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
163 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

35. Verpflichtungserkl?rung Eignungsleihe Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
166 KB

Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen im Falle von Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe.

36. Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
160 KB

Formular zur Angabe der beabsichtigten Unterauftragsvergaben unter Nennung der Teilleistungen und der Nachunternehmer.

37. Unternehmenszahlen.docx

Finanzielles
87 KB

Strukturierte Vorlage zur Angabe von Umsatzzahlen im Bereich IT-Projektmanagement zur Prüfung der wirtschaftlichen Eignung.

38. Sicherheitsvorgaben_Stand_10-2025.pdf

Leistungsumfang
53 KB

Verbindliche Richtlinien des ITZBund für externe Kräfte zur Nutzung von IT-Systemen, Internetzugängen und zum Schutz der Systemumgebung.

39. Vordruck Information Arbeitsbedingungen BTTG.pdf

Vertragliches
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

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