Rahmenvertrag IT-Dienstleistungen für das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg

Auftraggeber

Land Baden-Württemberg, vert. d. d. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg, dieses vertr. d. d. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW)

70191 Stuttgart

Veröffentlicht

09.08.2026

Angebotsfrist

21.09.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

IT-Dienstleistungen
Rahmenvertrag
Beratung
Support
Projektmanagement

Zusammenfassung

Das Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) schreibt einen Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen aus. Gegenstand ist die fachliche Beratung und operative Unterstützung bei der Betreuung von IT-Fachverfahren. Es ist beabsichtigt, mit zwei Bietern jeweils einen Rahmenvertrag über eine Laufzeit von vier Jahren zu schließen. Die Leistungen werden durch Einzelabrufe beauftragt.

Zeitplan

Bekanntmachung09.08.2026
Bieterfragenfrist11.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist21.09.2026
Veröffentlichungsende21.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zuschlagskriterien:
Wertungspreis gemäß PreisblattQualifikation und Erfahrung der angebotenen Mitarbeiter gemäß Bewertungsmatrix
Auftrags-Budget:6.250.000 €
Erfüllungsort:Heilbronner Str. 172, 70191 Stuttgart, DE111, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei seit dem 01.01.2023 durchgeführte Aufträge im Bereich des Anwender-/Nutzersupports auf 1st- und/oder 2nd-Level von IT-Anwendungen mit einem Auftragsvolumen jeweils größer 30.000 Euro (netto)/p.a.
  • Mindestens zwei seit dem 01.01.2023 durchgeführte Aufträge im Bereich der Projektunterstützung von IT-Projekten mit einem Auftragsvolumen jeweils größer 50.000 Euro (netto)/p.a.
  • Mindestens zwei seit dem 01.01.2023 durchgeführte Aufträge im Bereich der technischen Beratung bei Softwareprojekten mit einem Auftragsvolumen jeweils größer 80.000 Euro (netto)/p.a.
  • Mindestens zwei seit dem 01.01.2023 durchgeführte Aufträge im Bereich des leitenden Projektmanagements von Softwareprojekten mit einem Auftragsvolumen jeweils größer 80.000 Euro (netto)/p.a.
Finanziell:
  • Mindestumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils > 1.500.000 Euro
  • Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme jeweils mindestens 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden sowie mindestens 1 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall)
  • Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (nicht älter als 6 Monate)
Rechtlich:
  • Vorlage eines Berufs- oder Handelsregisterauszugs (nicht älter als sechs Monate)
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie § 22 LkSG (Anlage ANG 9)
  • Einhaltung der Bestimmungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG) bzw. Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG)
  • Verpflichtung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und Verschwiegenheit
  • Erklärung zur Distanzierung von der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Schutzerklärung)
  • Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen gegen Russland (VO (EU) Nr. 833/2014)
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen
Sonstige:
  • Mindestanzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Mitarbeiter im Bereich Anwender-/Nutzersupports (mindestens 5), Projektunterstützung (mindestens 5), technische Beratung (mindestens 5) und leitendes Projektmanagement (mindestens 3)

Dokumente

Anlage ANG 6 - Liste anderer Unternehmen für Eignungsleihe.docx

Verwaltung
34 KB

Verzeichnis zur Angabe anderer Unternehmen, deren Kapazitäten zur Erfüllung der wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit im Rahmen der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV in Anspruch genommen werden.

Anlage ANG 13 - BVB zur Erfüllung der Tariftreue- und MEV BW.pdf

Vertragliches
87 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg.

Anlage ANG 18 - Verzeichnis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
37 KB

Formblatt zur Auflistung der beabsichtigten Unterauftragnehmer und der entsprechenden Leistungsbereiche gemäß § 36 VgV.

Anlage ANG 9 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen 123 124 GWB 22 LkSG.docx

Verwaltung
42 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB sowie Bestätigungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

Anlage ANG 3 - Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf

Vertragliches
155 KB

Entwurf eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO, der die datenschutzrechtlichen Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten regelt.

Anlage ANG 12 - Formblatt Referenzen.docx

Verwaltung
38 KB

Formblatt zur Dokumentation von Referenzprojekten in den Bereichen Anwendersupport und IT-Projektunterstützung zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Anlage ANG 11 - Formblatt Unternehmensbeschreibung.docx

Verwaltung
52 KB

Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, der Organisationsstruktur sowie der Umsatzkennzahlen der letzten drei Jahre.

Anlage ANG 4 - Angebotsvordruck.docx

Verwaltung
41 KB

Zentrales Formblatt für die Abgabe des Angebots, mit dem der Bieter die Geltung der Vergabeunterlagen bestätigt und die Bindung an das Angebot erklärt.

Anlage ANG 17 - Formblatt Mitarbeiter.docx

Verwaltung
103 KB

Formblatt zur Abfrage der Qualifikationen, Sprachkenntnisse und beruflichen Erfahrungen des vorgesehenen Projektleiters.

Anlage ANG 5 - Erklärung Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
38 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung aller Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Verfahrensbedingungen.pdf

Richtlinien
210 KB

Regelungen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, einschließlich Fristen, Anforderungen an das Angebot und Informationen zur Kommunikation mit der Vergabestelle.

Information e-Vergabe.pdf

Richtlinien
156 KB

Leitfaden zur Nutzung der elektronischen Vergabeplattform 'Deutsches Vergabeportal' (DTVP) für die Einreichung von Angeboten.

Anlage ANG 2 - EVB-IT Dienstvertrag.pdf

Vertragliches
294 KB

Vertragsentwurf auf Basis der EVB-IT Dienstvertrag-Standards für den Rahmenvertrag über IT-Dienstleistungen.

Anlage ANG 8 - Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz.docx

Vertragliches
45 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung des Datenschutzes und zur Wahrung der Vertraulichkeit bezüglich aller projektbezogenen Informationen.

Anlage ANG 19 - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
17 KB

Preiskalkulationsblatt zur Angabe der Netto-Einzelpreise für verschiedene Leistungspositionen und Personentage zur Ermittlung des Wertungspreises.

Anlage ANG 13a - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt BW.docx

Verwaltung
36 KB

Ergänzendes Formblatt zur Bestätigung der Einhaltung des Mindestlohns gemäß MiLoG und LTMG Baden-Württemberg.

Anlage ANG 15 - Eigenerklärung Sanktionen.docx

Verwaltung
31 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der Auftragsvergabe.

Anlage ANG 21 - Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
74 KB

Detaillierte Übersicht der Bewertungskriterien und Gewichtungsfaktoren für die qualitative Evaluierung der angebotenen Leistungen und Profile.

Anlage ANG 10 - Eigenerklärung Berufs- und Betriebshaftpflicht.docx

Finanzielles
29 KB

Verpflichtungserklärung zum Vorhalten einer Haftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.

Anlage ANG 22 - EVB zur Meldung von Sicherheitsvorfällen.pdf

Vertragliches
61 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen, die den Auftragnehmer zur unverzüglichen Meldung von Cyberangriffen und IT-Sicherheitsvorfällen verpflichten.

Anlage ANG 7 - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
31 KB

Formblatt, mit dem ein Drittunternehmen verbindlich zusichert, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Anlage ANG 20 - Eignungs- und Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
102 KB

Zusammenfassung der geforderten Eignungsnachweise sowie Erläuterung der Kriterien für die Zuschlagsentscheidung.

Anlage ANG 1 - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
327 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden IT-Beratungsleistungen, der Aufgabenbereiche des IBBW und der Anforderungen an die einzusetzenden Personalprofile.

Anlage ANG 16 - Schutzerklärung Technologie L. Ron Hubbard.docx

Verwaltung
44 KB

Erklärung des Bieters, dass keine Technologien oder Lehren von L. Ron Hubbard (Scientology) bei der Ausführung des Auftrags angewendet oder verbreitet werden.

Anlage ANG 14 - Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen BW.docx

Verwaltung
36 KB

Erklärung zur Berücksichtigung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation bei der Beschaffung bestimmter Produktgruppen.

FAQ

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