Überlassung, Pflege und Wartung von Sage Lizenzen

Auftraggeber

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH

10969 Berlin

Veröffentlicht

09.09.2026

Angebotsfrist

13.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Sage
Lizenzen
Software
Pflege
Wartung
EVB-IT

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer EVB-IT Rahmenvereinbarung über die Überlassung, Pflege und Wartung von Sage-Softwarelizenzen. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung von Lizenzen für Module aus den Bereichen Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Dokumentenmanagement sowie HR-Suite. Zudem sind Pflegeleistungen, Support-Hotline und bei Bedarf zusätzliche Beratungs-, Schulungs- und Anpassungsdienstleistungen zu erbringen. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit Verlängerungsoptionen auf bis zu vier Jahre.

Zeitplan

Bekanntmachung09.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist06.10.2026
Abgabefrist13.10.2026
Veröffentlichungsende13.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Software-Wartung und -Reparatur
Zuschlagskriterien:
Summe monatlicher Angebotsnettopreis für die Überlassung der Lizenzen (30.0)Summe monatlicher Angebotsnettopreis für die Pflege der Lizenzen (10.0)Summe Angebotsnettopreis für Leistungen gemäß EVB-IT Dienstleistung auf Abruf (10.0)Auftragsbezogene Erfahrung des vorgesehenen Projektteams - Sage-Prozessoptimierung (25.0)Konzept zur Leistungserbringung (25.0)
Erfüllungsort:Zimmerstraße 13-15, 10969 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio EUR je Haftungsfall
Sonstige:
  • Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  • Eigenerklärung zur Eignung des Projektpersonals (Fachkenntnisse Sage HR und Sage 100)

Dokumente

01_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
120 KB

Detaillierte Beschreibung der Leistungen für die Überlassung, Pflege und Wartung von Sage-Lizenzen, einschließlich technischer Mindestanforderungen, Modulübersichten und Abnahmemodalitäten.

02_Angebotsvordruck.pdf

Verwaltung
119 KB

Formular zur Einreichung des verbindlichen Angebots mit Angaben zum Bieter sowie einer Checkliste der beizufügenden Unterlagen und Erklärungen.

07b_EVB-IT AGB-Pflege_S.pdf

Vertragliches
217 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) mit Regelungen zu Störungsklassen, Reaktionszeiten und Mängelhaftung.

04_Vom Unternehmen einzureichende Erklärungen EU.pdf

Verwaltung
377 KB

Formblatt für Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, Unternehmensangaben und statistischen Daten gemäß Vergabeverordnung für EU-weite Verfahren.

00_Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
102 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Sage-Lizenzen mit Vorbemerkungen, Bewerbungsbedingungen und Verfahrenshinweisen zum offenen Verfahren.

08_AVV Difu.pdf

Vertragliches
222 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO, die die Rechte und Pflichten der Vertragsparteien beim Umgang mit personenbezogenen Daten regelt.

07c_EVB-IT AGB-Dienstleistung.pdf

Vertragliches
234 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) betreffend Zusammenarbeit, Rechte an Ergebnissen und Haftung.

08a_Anhang zu AVV Difu.pdf

Vertragliches
222 KB

Anhang zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Spezifizierung von Datenkategorien, Verarbeitungszwecken und technischen Mitteln durch den Auftragnehmer.

07_EVB-IT Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
460 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Erbringung von IT-Leistungen mit Bestimmungen zu Einzelaufträgen, Volumina, Preisanpassungen und Berichtswesen.

06_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
195 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Mindeststundenentgelten und Tariftreuepflichten bei der Auftragsausführung.

00a_Information nach _ 11 Abs. 3 VgV.pdf

Richtlinien
165 KB

Technische Informationen zur Nutzung der E-Vergabeplattform, unterstützten Browsern und Anforderungen an die elektronische Angebotsabgabe.

03_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
16 KB

Preiskalkulationsblatt für die monatlichen Gebühren der Sage-Module und Lizenzen sowie für optionale Leistungen und Abrufkontingente.

05_Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
206 KB

Festlegung der Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und fachliche Eignung der Bieter sowie Beschreibung der Kriterien für die Zuschlagserteilung.

07a_EVB-IT AGB-Ueberlassung_TypB.pdf

Vertragliches
141 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung Typ B).

FAQ

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