Ersatzprodukt für MACH Scan & Capture: Standardsoftware zur Texterkennung und Verarbeitung

Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

Die BARMER schreibt die Beschaffung einer workflowbasierten Lösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen und vergleichbaren kreditorischen Vorgängen aus. Ziel ist die Implementierung eines durchgängigen, wirtschaftlichen und revisionssicheren Rechnungsprozesses von der Dokumentenannahme bis zur Übergabe der Buchungsdaten an SAP S/4HANA. Der Leistungsumfang umfasst neben der Bereitstellung der Software auch Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Die Lösung muss sowohl Vorgänge mit als auch ohne Bestellbezug unterstützen und eine hybride Zielarchitektur ermöglichen.

Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA

Das Universitätsklinikum Würzburg beschafft eine zukunftsorientierte, digitale Lösung zur medienbruchfreien Rechnungsverarbeitung und Workflowsteuerung. Das System soll die bestehende Lösung Tangro IM und Tangro BWF bis spätestens 31.10.2027 vollständig ablösen. Die Lösung muss in einer hybriden Umgebung betrieben werden, wobei die Erfassung und Interpretation in der Cloud und die weitere Verarbeitung innerhalb von SAP S/4HANA erfolgt. Gefordert ist ein System, das sowohl einfache lineare als auch komplexe, regelbasierte Genehmigungsverfahren abbildet. Zudem muss die Lösung die Anforderungen an die E-Rechnungspflicht erfüllen und eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleisten.

SaaS-Lösung für Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Das Universitätsklinikum Freiburg schreibt die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration und den Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen aus. Ziel ist die durchgängige Unterstützung der Dokumentenverarbeitung vom Eingang über die Klassifizierung und Datenextraktion bis hin zur fachlichen Prüfung und Verbuchung im SAP S/4HANA-System. Die Lösung soll manuelle Bearbeitungsschritte reduzieren, die Datenqualität erhöhen und eine mobile Wareneingangsbuchung ermöglichen. Der Leistungsumfang umfasst neben der Software auch Projektmanagement, Schulungen sowie den laufenden Betrieb inklusive Support und Wartung. Die Einführung ist für das erste Quartal 2027 geplant.

Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die IHK-Organisation

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als Rahmenvereinbarung für die IHK-Organisation. Die Leistung umfasst eine zukunftsfähige, modulare und mandantenfähige Software-Lösung zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten inklusive Bereitstellung im Cloud-Betrieb (SaaS) sowie optional On-Premise. Zudem beinhaltet der Auftrag Dienstleistungen zur Erarbeitung individueller Migrationskonzepte, Vorbereitung und Durchführung von Testmigrationen, Schulungen, Herstellung der Betriebsbereitschaft, Support und Datenmigration. Für das Jahr 2027 ist zunächst die Migration von bis zu 26 IHKs vorgesehen.

Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer E-Rechnungslösung

Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG beabsichtigt die Beschaffung einer E-Rechnungslösung zur mandantenfähigen Erstellung, Verarbeitung, Übermittlung und Verwaltung elektronischer Rechnungen. Das Leistungsobjekt umfasst sämtliche fachlichen und technischen Funktionen, die für den rechtskonformen Empfang, die Verarbeitung, den Versand sowie die Archivierung elektronischer Rechnungen erforderlich sind. Die Leistungen beinhalten sowohl die Einführung der E-Rechnungslösung einschließlich der erforderlichen Migrations-, Beratungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen als auch den anschließenden Betrieb der notwendigen Systemkomponenten.

Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz

Der Landkreis Harz schreibt die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Miet- bzw. Subskriptionsmodell aus. Die Leistung umfasst die Bereitstellung der Software, die Implementierung in die bestehende IT-Infrastruktur sowie die Anbindung zahlreicher Fachverfahren. Zudem sind die Datenmigration von etwa 20 TB Datenvolumen, umfassende Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Anwender sowie Wartungs- und Supportleistungen über eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten gefordert. Das System muss on-premises betrieben werden und hybride Cloud-Module unterstützen.

KI-gestützte Lösung zur Verarbeitung von Elterngeldanträgen und Nachweisen

Die L-Bank beschafft eine KI-gestützte Software-as-a-Service-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Elterngeldanträgen und zugehörigen Nachweisen. Die Lösung muss Dokumente klassifizieren, Daten extrahieren, auf Vollständigkeit prüfen und in die bestehende Systemlandschaft integrieren. Zudem umfasst der Auftrag die Implementierung, den Betrieb, die Wartung sowie die Weiterentwicklung der Software. Die Lösung soll zudem für eine potenzielle Nachnutzung durch weitere öffentliche Stellen skalierbar und mandantenfähig ausgelegt sein.

Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen für die Stadt Nürnberg ab 2027

Die Stadt Nürnberg schreibt die Dienstleistung für den Empfang, die Aufbereitung und die Bereitstellung von Eingangsrechnungen ab dem Jahr 2027 aus. Der Auftrag umfasst die Verarbeitung digitaler und physischer Rechnungsformate sowie deren maschinenlesbare Aufbereitung. Ziel ist eine GoBD-konforme Bereitstellung der Daten für die städtischen Finanzsysteme. Die Lösung muss zudem spezifische Anforderungen für Baurechnungen erfüllen und fehlerhafte Rechnungen zurückweisen können.

Software zur Unterstützung des BCM und ITSCM für civillent GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer Softwareanwendung zur ganzheitlichen Unterstützung des Business Continuity Managements (BCM) sowie des IT Service Continuity Managements (ITSCM). Die Software soll sowohl das interne BCM als auch das ITSCM der Auftraggeberin unterstützen und eine zentrale Abbildung für Audit-Nachweise ermöglichen. Die Lösung muss als On-Premise-Installation in den Rechenzentren der Auftraggeberin betrieben werden. Zudem umfasst der Auftrag die Implementierung, Konfiguration, Datenmigration sowie die Schulung von Administratoren und Anwendern.

Beschaffung V-Buchscanner

Das Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz beschafft einen V-Buchscanner zur Digitalisierung historischer und gebundener Archivunterlagen. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation und eine Inhouse-Einweisung für drei Personen. Das Gerät muss für Formate bis DIN A2, in Einzelfällen bis DIN A1, geeignet sein und über eine V-förmige Buchwippe verfügen. Die Beschaffung beinhaltet zudem Optionen für eine Garantieverlängerung sowie einen Voll-Wartungsvertrag.