Projektsteuerung Umzug Kunstmuseum Moritzburg

Festlegung der Eignungskriterien für die erste Stufe des Teilnahmewettbewerbs, einschließlich Anforderungen an die berufliche Qualifikation, einschlägige Berufserfahrung bei Museumsumzügen und Bewertungsschemata.

Formblatt für den Teilnahmeantrag am Verhandlungsverfahren zur Planung und Überwachung der Umzüge des Kunstmuseums Moritzburg, inklusive Abfrage von Firmendaten und Hinweisen zu Versicherungsnachweisen.

Allgemeine Vertragsbestimmungen der Kulturstiftung Sachsen-Anhalt für Leistungen freiberuflich Tätiger, regelnd unter anderem Pflichten, Urheberrechte, Zahlungen und Haftung.

Matrix zur fachlichen Prüfung und Bewertung der Bieter in der ersten Stufe des Verfahrens basierend auf Qualifikation, Referenzprojekten und Fachkenntnissen.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Vertragspartnern gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Vereinbarung über Geheimhaltung, Zutritt und Sicherung zum Schutz sensibler Informationen und Kunstgegenstände während der Projektphasen.

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für die Planung, Koordinierung und Überwachung der Depot- und Museumsumzüge sowie Hintergrundinformationen zum Museum.

Formular zur Eintragung der Netto-Angebotspreise, aufgeschlüsselt nach Projektphasen, Leistungsabschnitten und Nebenkosten.

Excel-Tabelle zur Kalkulation und Einreichung der Honorarangebote für die verschiedenen Phasen der Umzugsplanung und -koordination.

Bewertungsmatrix für die zweite Stufe des Verfahrens zur Gewichtung von Herangehensweise, Projektorganisation, Kosten- und Terminsicherung sowie des Preises.

Erläuterung der qualitativen Zuschlagskriterien für die zweite Stufe, wie Herangehensweise, Projektorganisation und Methoden zur Kosten- und Terminsicherung.

Entwurf des Hauptvertrages für die Planung und Überwachung der Umzüge mit Definition des Projektziels und der stufenweisen Beauftragung.

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen basierend auf dem Vergabe- und Vertragshandbuch des Bundes.

Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, enthaltend Richtlinien zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

Standardisiertes Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Erklärungen und zur Anerkennung der Vertragsbestandteile.

Verzeichnis zur Benennung von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen erbracht werden sollen.

Eigenerklärung des Bieters zur wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Eignung sowie zur Bereitstellung erforderlicher Arbeitskräfte.

Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Zahlung des vergabespezifischen Mindestlohns gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt.

Ergänzende Bedingungen zu Kontrollrechten und Sanktionen bei Verstößen gegen das Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt.

Eigenerklärung und Richtlinien zum Einsatz von Nachunternehmern unter Berücksichtigung des TVergG LSA.

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im Verhandlungsverfahren mit Auflistung aller relevanten Vergabeunterlagen und Fristen.

Besondere Vertragsbedingungen bezüglich Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung für das Projekt Kunstmuseum Moritzburg.

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsvorschriften im Zusammenhang mit Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.

Leistungsverzeichnis mit Ausfüllhinweisen für Preise sowie einer Übersicht der Gewichtung der Zuschlagskriterien.