Finanz- und Haushaltssoftware inkl. CAFM im Landkreis Saarlouis

Auftraggeber

Landkreis Saarlouis

66740 Saarlouis

Veröffentlicht

08.11.2026

Angebotsfrist

14.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Finanzsoftware
Haushaltssoftware
Liegenschaftsmanagement
Gebäudemanagement
CAFM
Softwareeinführung

Zusammenfassung

Der Landkreis Saarlouis beschafft eine neue integrierte Finanz- und Haushaltssoftware, die ein Liegenschafts- und Gebäudemanagement (CAFM) einschließt. Die Lösung muss als Cloud-Dienst (SaaS) bereitgestellt werden und umfasst Funktionen wie Haushaltsplanung, Finanzbuchhaltung, Rechnungsworkflow und Anlagenbuchhaltung. Der Auftrag beinhaltet neben der Softwarebereitstellung auch die Einführung, Datenmigration, Schulung sowie den laufenden Betrieb und Support. Die Vertragslaufzeit ist auf 48 Monate ausgelegt.

Zeitplan

Bekanntmachung08.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist02.12.2026
Abgabefrist14.12.2026
Veröffentlichungsende14.12.2026
Laufzeitbeginn26.02.2027
Laufzeitende07.02.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Erfüllungsort:Kaiser-Wilhelm-Str. 4-6, 66740 Saarlouis, DEC04, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2 geeignete Referenzen (nähere Beschreibung in Anlage 10 "Eignungskriterien")
Finanziell:
  • Eigenerklärung Eignung 124LD
  • Bestehende Berufshaftpflichtversicherung
Sonstige:
  • VHB FB 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen
  • VHB 234 - Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaften
  • VHB 235 - Verzeichnis der Leistungen/ Kapazitäten anderer Unternehmen
  • VHB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (auf Anforderung)
  • Nachweis über ein bestehendes Informationssicherheitsmanagement (ISO 27001 oder gleichwertig)
  • Nachweis über ein bestehendes Qualitätsmanagement (ISO 9001 oder vergleichbar)
  • Vorstellung des Projektteams

Dokumente

VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.pdf

Ausschreibung
18 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Einführung einer neuen integrierten Finanz- und Haushaltssoftware. Das Dokument enthält Fristen für die Angebotsabgabe und Bindefrist sowie eine Auflistung aller relevanten Vergabeunterlagen.

Anlage8_Preisblatt_Cloud_nur_Lizenzkosten.xlsx

Finanzielles
11 KB

Preisblatt zur Erfassung der laufenden Cloud-/SaaS-Leistungen sowie der einmaligen Dienstleistungen. Es dient der Kalkulation des Netto-Wertungspreises basierend auf Nutzerzahlen und Pauschalen über einen Zeitraum von vier Jahren.

Anlage6_VE-Tariftreue u. Mindestlohn .pdf

Verwaltung
15 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß dem Saarländischen Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz (STFLG) für öffentliche Aufträge.

Anlage5_Erklärung Haftpflicht.pdf

Verwaltung
130 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen oder den kurzfristigen Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Sach-, Vermögens- und Personenschäden.

Anlage4_Eigenerklaerung EU-Sanktionen.pdf

Verwaltung
227 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014, die bestätigt, dass kein Bezug zu sanktionierten russischen Personen oder Unternehmen besteht.

233 LD Verzeichnis NU .docx

Verwaltung
19 KB

Formblatt zur Benennung von Nachunternehmern sowie der Art und des Umfangs der durch sie auszuführenden Teilleistungen.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters, umfassend Angaben zum Umsatz der letzten drei Jahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen sowie Angaben zu Arbeitskräften und Berufsregistereintragungen.

234 LD Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
215 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, in dem der bevollmächtigte Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder bestätigt wird.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf

Verwaltung
12 KB

Formelles Angebotsschreiben für Liefer- und Dienstleistungen zur Angabe der Bieterdaten, der Angebotssumme, etwaiger Preisnachlässe und der Anerkennung der Vertragsbedingungen.

235 LD Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen_1217.pdf

Verwaltung
457 KB

Verzeichnis der Leistungen, für die der Bieter Kapazitäten anderer Unternehmen (Unterauftragnehmer) im Wege der Eignungsleihe in Anspruch nimmt.

236 LD Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen_0416.pdf

Verwaltung
511 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen und gegebenenfalls gemeinsam zu haften.

Anlage9_Unternehmensprofil.pdf

Verwaltung
441 KB

Vordruck zur Erfassung detaillierter Unternehmensdaten wie Rechtsform, Standorte, Mitarbeiterzahlen in verschiedenen Fachbereichen und Umsatzangaben.

220101 VE-Tariftreue u. Mindestlohn allgemein.pdf

Verwaltung
15 KB

Allgemeine Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Sozialstandards, Tariftreue und Mindestlohnvorgaben gemäß saarländischem Landesrecht.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Unternehmensinformationen für EU-Bekanntmachungen (eForms), einschließlich nationaler Identifikationsnummer und Unternehmensgröße.

Anlage7_Leistungsverzeichnis.xlsx

Leistungsumfang
90 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis mit Anforderungen an Projektmanagement, Projektplanung, Projektleitung und Risikomanagement für die Softwareeinführung.

VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen 12-2017 (5).docx

Vertragliches
63 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Ergänzung der VOL/B, enthaltend Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen bei Verzug, Rechnungsstellung und Sicherheitsleistungen.

Anlage 3 EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung_06_11_26.docx

Vertragliches
55 KB

Entwurf eines IT-Dienstleistungsvertrags auf Basis der EVB-IT Langfassung, regelt Leistungsgegenstand, Vergütung, Haftung und Datenschutz für begleitende Dienstleistungen.

Anlage 1_Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung_v02.pdf

Vertragliches
440 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO, welche die Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer festlegt.

VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx

Vertragliches
49 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, die Themen wie Preisbestandteile, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüche regeln.

Vorwort für Anlage 1-3.docx

Vertragliches
27 KB

Erläuterndes Vorwort zu den beigefügten EVB-IT-Vertragsentwürfen, das den Prozess der finalen Vertragsergänzung nach Zuschlagserteilung beschreibt.

VVB 244 - Datenverarbeitung 12-2017.docx

Vertragliches
50 KB

Ergänzende Bestimmungen zum elektronischen Datenaustausch im Vergabeverfahren und bei der Abrechnung, insbesondere unter Verwendung von GAEB-Schnittstellen.

Anlage 2 EVB_IT_Cloudvertrag_Entwurf_06_11.2026 NEU.docx

Vertragliches
51 KB

Vertragsentwurf für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud) über die Bereitstellung und den Betrieb der Finanz- und CAFM-Software inklusive Service-Level-Agreements.

236 VE andere Unternehmen.pdf

Verwaltung
31 KB

Standardformular für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe.

Information über Anforderungen an elektronische Mittel.pdf

Richtlinien
195 KB

Informationen über die technischen Anforderungen zur Nutzung der E-Vergabeplattform (DTVP), einschließlich Hinweisen zu Dateiformaten und zur elektronischen Angebotsabgabe.

Datenschutzhinweis.pdf

Vertragliches
152 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DSGVO durch den Landkreis Saarlouis.

VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

Richtlinien
60 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, enthaltend Regeln zur Form der Angebote, Mischkalkulationen und zum Ausschluss von Bietern.

Anlage10_Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
159 KB

Übersicht der geforderten Eignungskriterien in den Bereichen berufliche Befähigung, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Anlage11_Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
230 KB

Detaillierte Beschreibung der Zuschlagskriterien (Preis und Leistung) sowie der angewendeten Bewertungsmatrix und Interpolationsformel zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

FAQ

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