Bibliotheksmanagementsoftware (SaaS) für die Stadt Braunschweig

Auftraggeber

Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle

38114 Braunschweig

Veröffentlicht

22.10.2026

Angebotsfrist

23.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Bibliotheksmanagementsoftware
SaaS
Library-Management-System
Software
IT

Zusammenfassung

Die Stadt Braunschweig schreibt die Beschaffung einer neuen Bibliotheksmanagementsoftware als Software-as-a-Service (SaaS) aus. Das System soll die Bereiche Erwerbung, Katalogisierung, Nutzerverwaltung, Ausleihmanagement, Gebührenverwaltung, ePayment, Kassenprozesse, Onlinekatalog (OPAC), OPAC-App, Statistik und Fernleihe vollständig digital abbilden. Zudem umfasst der Auftrag die Datenmigration aus dem bestehenden System sowie die Integration vorhandener Bibliothekshardware wie Selbstverbucher, Kassenautomaten und Sicherungstechnik. Die Implementierung und Einführung des Systems inklusive Schulungen und Dokumentation sind ebenfalls Teil der Leistung.

Zeitplan

Bekanntmachung22.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist23.11.2026
Veröffentlichungsende23.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Bibliothekenverwaltungssystem
Bibliothekensoftwarepaket
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Erfüllungsort:Braunschweig, DE911, Deutschland

Google Maps ist nicht geladen

Diesen Inhalt liefert Google Maps. Beim Laden werden Daten – darunter deine IP-Adresse – an den Anbieter übertragen.

Deine Auswahl für Google Maps wird gespeichert und gilt, bis du sie in den Cookie-Einstellungen änderst.

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erklärung über die wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber. Hier: Projekte mit mind. 2 Bibliotheken mit jeweils mind.300.000 Medien in Städten mit mind. 200.000 Einwohnern.
Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
  • Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben u. Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wird.
  • Erklärung, dass die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erfüllt werden.
  • Erklärung, dass eine Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (oder gleichwertig) besteht.
  • Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren anhängig ist.
  • Erklärung, dass kein Verstoß gegen die Regelungen der §§ 123 und 124 GWB vorliegt.
  • Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG.
  • Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket.
Sonstige:
  • Nachweise über ein etabliertes Informationssicherheitsmanagement (z.B. ISO/IEC-27001-Zertifikat, C5-Testierung).

Dokumente

2g_Anlage+5b+EVB_IT_System_AGB.pdf

Vertragliches
366 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System-AGB).

7_Information+Datenschutz+der+ZVS.pdf

Vertragliches
263 KB

Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 und 14 der DSGVO im Rahmen von Vergabeverfahren der Stadt Braunschweig.

2c_Anlage+3a+Freihand+Barcodes.pdf

775 KB

5_Ergänzende+Vertragsbedingungen+Mindestentgelte+nach+§+4+NTVergG.pdf

Vertragliches
31 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen zur Zahlung von Mindestentgelten gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) inklusive Regelungen zu Vertragsstrafen.

2e_Anlage+4+Benutzerausweise.pdf

349 KB

2d_Anlage+3b+Magazin+Barcodes.pdf

1.5 MB

2b_Anlage+2+IT-Infrastrukturbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
274 KB

Detaillierte Beschreibung der IT-Infrastruktur, einschließlich Netzwerkumgebung, Serversystemen und Datenbanken für das geplante System.

8_Zusätzliche+Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
99 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Braunschweig für die Ausführung von Leistungen, die Bestandteile wie Preise, Zahlungsbedingungen und Haftung regeln.

2i_Anlage+6b+EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf

Vertragliches
234 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware gemäß den EVB-IT Standards.

2j_Anlage+7+Eignungskriterien+Datensicherheit.pdf

Verwaltung
114 KB

Formblatt zur Bestätigung der Eignungskriterien bezüglich der Datensicherheit, insbesondere Anforderungen an ISO 27001 Zertifizierungen und C5-Testate.

1_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
758 KB

Vordruck für das formale Angebotsschreiben zur Einreichung des Gebots inklusive einer Liste der beizufügenden Anlagen.

0_Aufforderungsschreiben+VgV.pdf

Ausschreibung
198 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine Bibliotheksmanagementsoftware nach VgV mit Fristen und Einreichungsmodalitäten.

4_Eigenerklärung+für+nicht+präqualifizierte+Bieter.pdf

Verwaltung
758 KB

Formular für Eigenerklärungen zur Eignung, insbesondere zu Umsatzzahlen und Referenzen für Bieter ohne Präqualifikation.

3_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
114 KB

Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, die Regeln zur Angebotserstellung, Preisen und zum Ablauf enthalten.

2k_Anlage+8+Berechnungsformel+Lineare+Interpolation.pdf

Richtlinien
68 KB

Mathematische Formel zur Berechnung der Zuschlagskennzahl unter Berücksichtigung von Leistungspunkten und Preis.

9_Eigenerklärung+zur+Unternehmesgröße+und+nationalen+Identifikation.pdf

Verwaltung
140 KB

Eigenerklärung zur Erfassung statistischer Daten wie Unternehmensgröße und nationale Identifikationsnummer gemäß eForms-Anforderungen.

2f_Anlage+5a+EVB_IT_Systemvertrag+docx.pdf

Vertragliches
405 KB

Vertragsentwurf für die Erstellung eines Gesamtsystems auf Basis der EVB-IT Standards.

10_Unterlagen_gesamt.pdf

Ausschreibung
7.3 MB

Zusammenfassung der Vergabeunterlagen, beginnend mit dem Aufforderungsschreiben zur Angebotsabgabe.

6_Eigenerklärung+zum+5.+EU-Sanktionspaket.pdf

Vertragliches
149 KB

Verpflichtende Eigenerklärung der Bieter zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

2_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
464 KB

Detaillierte Beschreibung der Anforderungen an das neue Library-Management-System (LMS) als Software-as-a-Service.

5a_Erklärung_Tariftreue__4_NTVergG.pdf

Verwaltung
76 KB

Formblatt zur Verpflichtungserklärung bezüglich der Einhaltung von Mindestentgelten nach dem NTVergG.

2a_Anlage+1+Satzung+Stadtbib+BS.pdf

1.8 MB

2h_Anlage+6a+EVB_IT_Pflegevertrag_S_Langfassung.pdf

Vertragliches
257 KB

Vertragsentwurf für Pflegeleistungen von Standardsoftware in der Langfassung gemäß EVB-IT.

2l_Bewertungs-Matrix.xlsx

Richtlinien
43 KB

Matrix zur Bewertung der K.o.-Kriterien und funktionalen Anforderungen an das Bibliothekssystem.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.