Ablösung SAP-Lösung Finanzbuchhaltung und Controlling

Auftraggeber

Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH

48151 Münster

Veröffentlicht

15.10.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 14:00 Uhr

Steckbrief

SAP
Finanzbuchhaltung
Controlling
Software
Cloud

Zusammenfassung

Die Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH beschafft eine neue, cloudbasierte Standardsoftware für das Finanzmanagement. Der Leistungsumfang umfasst die Bereiche Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Beschaffung. Die Lösung soll als Software as a Service (SaaS) betrieben werden und eine integrierte Datenbasis für die gesamte Unternehmensgruppe bieten. Neben der Softwarebereitstellung sind Dienstleistungen für die Einführung, Migration, Schulung und den laufenden Support über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten gefordert.

Zeitplan

Bekanntmachung15.10.2026
Heute20.10.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:SektVO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bereitstellung von Software
Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Software-Implementierung
Wartung von Informationstechnologiesoftware
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Auftrags-Budget:450.000 €
Erfüllungsort:Münster, DEA33, Deutschland

Google Maps ist nicht geladen

Diesen Inhalt liefert Google Maps. Beim Laden werden Daten – darunter deine IP-Adresse – an den Anbieter übertragen.

Deine Auswahl für Google Maps wird gespeichert und gilt, bis du sie in den Cookie-Einstellungen änderst.

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachzuweisen sind drei vergleichbare Referenzen zur Einführung von Finanzsoftware bei öffentlichen Auftraggebern, insbesondere kommunalen bzw. öffentlichen Unternehmen.
Finanziell:
  • Gesamtumsatz im Mittel mindestens 10 Mio. EUR netto pro Jahr
  • Umsatz im Bereich Finanzsoftware im Mittel mindestens 5 Mio. EUR netto pro Jahr
  • Haftpflichtversicherung mit mindestens 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden
Rechtlich:
  • Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
  • Eintragung bei der Berufsgenossenschaft
  • Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Sonstige:
  • Mindestens 100 Beschäftigte gesamt im Jahresdurchschnitt
  • Benennung von Schlüsselpersonen, die im Auftragsfall eingesetzt werden
  • Deutschkenntnisse des eingesetzten Personals mindestens auf Niveau C1
  • Darstellung der Support- und Serviceorganisation
  • BSI C5 Typ 2 und ISO/IEC 27001 für den Betrieb bei Hosting und Cloud
  • Benennung Unterauftragnehmer mit Leistungsanteil; bei Eignungsleihe Verpflichtungserklärung

Dokumente

D.1_EVB_IT_Cloudvertrag_WVG.pdf

Vertragliches
221 KB

Vertragsentwurf für Cloudleistungen basierend auf EVB-IT Standards, umfassend Leistungsgegenstand, Cloud-AGB und Vergütungsregelungen.

C.1_Preisblatt_WVG_FiBu.xlsx

Finanzielles
21 KB

Preisblatt zur Angabe von Festpreisen für Dienstleistungen, Cloudbetrieb (SaaS) sowie Softwarepflege und Support über eine Laufzeit von 48 Monaten.

E.5_WVG_UserStories_FMS_Ausschreibung_Bewertung.xlsx

Leistungsumfang
25 KB

Anforderungskatalog in Form von User Stories für das Finanzmanagement zur Bewertung der funktionalen Umsetzbarkeit durch den Bieter.

C.2_Verhandlungsthemen.docx

Richtlinien
766 KB

Formblatt für Bieter zur Erfassung und Einreichung von spezifischen Themen, Dokumentenbezügen und Vorschlägen für die anstehenden Verhandlungsgespräche.

E.1_Leistungsbeschreibung_WVG_FiBu_WVG_v10.pdf

Leistungsumfang
374 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Einführung einer neuen Software für Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Controlling als Ersatz für SAP.

B.1_Eigenerklaerungen_Bewerber_WVG_FIBU_WVG_v10.docx

Verwaltung
800 KB

Formular für Eigenerklärungen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb, einschließlich Angaben zu Umsatz, Beschäftigten und Ausschlussgründen.

B.5_523_eu_tariftreue_mindestentlohnung.pdf

Vertragliches
53 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

A.1_Verfahrensbeschreibung_WVG_FIBU_WVG_V10.pdf

Richtlinien
457 KB

Umfassende Beschreibung des Vergabeverfahrens, der Zeitpläne, der Eignungskriterien sowie der Methodik zur Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten.

A.2_WVG+Datenschutzhinweise_nach_DSGVO_Vergabe.pdf

Vertragliches
115 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

D.3_EVB_IT_Dienstleistungsvertrag_WVG.pdf

Vertragliches
283 KB

Vertragsentwurf für IT-Dienstleistungen nach EVB-IT Standard, regelnd Art und Umfang der Leistungen sowie die Vergütungsmodalitäten.

D.2_EVB_IT_Cloud_Kriterienkatalog_fuer_Cloudleistungen_WVG.pdf

Leistungsumfang
188 KB

Anlage zum Cloudvertrag mit technischen und organisatorischen Kriterien wie Cloud-Art, Leistungsort, Georedundanz und Lizenzmetriken.

B.3_DO_151207_TVgG_Erklaerung_ILO.pdf

Vertragliches
73 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Gewinnung oder Herstellung der für den Auftrag verwendeten Waren.

E.2_WVG_UserStories_FiBu_Ausschreibung_Bewertung.xlsx

Leistungsumfang
48 KB

Bewertungsmatrix für funktionale Anforderungen (User Stories) im Bereich Finanzbuchhaltung zur Ermittlung des Erfüllungsgrades der Software.

B.4_525_eu_verpflichtungserklaerung_frauenfamilieberuf.pdf

Vertragliches
55 KB

Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG-NRW zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

B.6_Eigenerklärung+zu+Belarus-Sanktionen+und+EU-Sanktionslisten.docx

Vertragliches
23 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung von EU-Sanktionsvorschriften, insbesondere im Zusammenhang mit Belarus-Sanktionen und Sanktionslisten.

D.4_AA+Mustervertrag.docx

Vertragliches
48 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten.

E.3_WVG_UserStories_Einkauf_Ausschreibung_Bewertung.xlsx

Leistungsumfang
32 KB

Anforderungskatalog und Bewertungsmatrix für User Stories im Bereich Einkauf zur Prüfung der Softwarefunktionalitäten.

E.4_WVG_UserStories_Controlling_Ausschreibung_Bewertung.xlsx

Leistungsumfang
41 KB

Bewertungsmatrix für fachliche Anforderungen im Bereich Controlling, gegliedert nach User Stories und Akzeptanzkriterien.

B.2_Erklärung_zu_16_TVgG-NRW.pdf

Verwaltung
43 KB

Erklärung anstelle eines Gewerbezentralregisterauszuges über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wegen Ordnungswidrigkeiten nach dem TVgG-NRW.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.