Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich HR

Auftraggeber

Bundesdruckerei GmbH

10969, Berlin

Veröffentlicht

09.06.26

Angebotsfrist

13.07.26, 10:00

Steckbrief

Unternehmensberatung

Organisationsentwicklung

HR

Dienstleistung

Zusammenfassung

Die Bundesdruckerei GmbH schreibt eine Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich HR aus. Ziel ist die Unterstützung bei der Etablierung des HR-Bereichs als strategischer Servicepartner innerhalb der Unternehmensgruppe. Die Leistungen umfassen die Ausgestaltung der Ablauforganisation, die Spezifizierung von Rollen sowie die Entwicklung neuer Arbeitsweisen. Zudem sind Change-Maßnahmen zur nachhaltigen Verankerung der neuen Strukturen sowie die Erarbeitung einer HR-Konzern-Governance gefordert. Die Umsetzung soll über einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten erfolgen.

Zeitplan

Bekanntmachung08.06.26

Heute24.06.26

Bieterfragenfrist02.07.26

Abgabefrist13.07.26

Veröffentlichungsende13.07.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Beratung im Bereich Personalverwaltung

Unternehmens- und Managementberatung

Zuschlagskriterien:

Angebotswertungspreis gemäß Preisblatt (40.0%), Qualität gemäß Bewertungsmatrix (60.0%)

Erfüllungsort:

Kommandantenstraße 18, 10969 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesdruckerei GmbH

Adresse

Kommandantenstraße 1810969 BerlinDE300Deutschland

Website

http://www.bundesdruckerei.de/

Kontakt

FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)vergabestelle@bdr.de+49 302598-0Fax: +49 302598-6074

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mind. drei (3) Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren ausgehend vom Zeitpunkt der Angebotsfrist, welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Finanziell:

Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Netto-Gesamtumsatz des Bieters muss 500.000 EURO pro Jahr betragen haben.

Rechtlich:

Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate ist.
Vollständig ausgefülltes Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen".
Vollständig ausgefülltes Formblatt "Bieterselbstauskunft".

Sonstige:

Angaben zur Gesamtanzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils durchschnittlich im Unternehmen beschäftigten Arbeitnehmer.

Dokumente

Dateiname

I.5 Erklärung Bietergemeinschaft.pdf
Verwaltung
105 KB
2 Seiten
Verbindliche Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft, die Benennung des bevollmächtigten Vertreters und die Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.
II.1 Anl1 Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
558 KB
7 Seiten
Detaillierte Beschreibung des Leistungsgegenstandes, der Ausgangssituation, der Rollenspezifikationen und der wesentlichen Leistungsbedingungen für das HR-Projekt.
I.8 Datenschutzinformation.pdf
Vertragliches
132 KB
5 Seiten
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13, 14 DSGVO.
II.5.1 Anl5.1 Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister in der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
Vertragliches
320 KB
10 Seiten
Verbindliche Regeln für externe Dienstleister zur Gewährleistung von Sicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz bei der Auftragsdurchführung.
II.3 Anl3 Exportkontrolle und Zoll.pdf
Vertragliches
438 KB
3 Seiten
Vertragliche Verpflichtung zur Einhaltung von Exportkontrollbestimmungen, Sanktionsregelungen und zollrechtlichen Vorschriften.
I.0 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf
Ausschreibung
130 KB
3 Seiten
Aufforderung zur Angebotsabgabe für Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich HR mit einer Auflistung aller Bestandteile der Vergabe- und Vertragsunterlagen.
II.9 Formblatt Beraterprofil.docx
Leistungsumfang
53 KB
3 Seiten
Vorlage zur Darstellung der Qualifikationen, Berufserfahrung und Referenzen der einzusetzenden Berater.
II.10 Erklärung Russland-Bezug.pdf
Vertragliches
123 KB
3 Seiten
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen restriktiver Maßnahmen.
I.3 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.pdf
Verwaltung
117 KB
2 Seiten
Verbindliche Erklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB sowie zur Einhaltung gewerberechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.
I.4 Formblatt Referenzerklärung.docx
Verwaltung
52 KB
2 Seiten
Vorlage für den Nachweis der Leistungsfähigkeit durch die Benennung vergleichbarer Referenzprojekte inklusive Angaben zu Auftraggebern und Leistungsumfang.
II.4 Anl4 Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).pdf
Vertragliches
136 KB
3 Seiten
Vereinbarung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen während des Vergabeverfahrens und der anschließenden Vertragsdurchführung.
I.6 Erklärung zum NU-Einsatz-Eignungsleihe.pdf
Verwaltung
163 KB
2 Seiten
Formular zur Angabe von Unterauftragnehmern und zur Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter im Rahmen der Eignungsleihe.
I.1 Vergabebedingungen.pdf
Richtlinien
288 KB
15 Seiten
Festlegung der Rahmenbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Informationen zu Losaufteilung, Kommunikation über eVergabe, Angebotsfristen und formalen Anforderungen.
II.7 Anl7 Preisblatt.xlsx
Finanzielles
23 KB
1 Tabelle
Preistabelle zur Angabe der Netto-Stundensätze für verschiedene Beraterprofile (Lead-Consultant, Consultant, Associate).
I.7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen.pdf
Verwaltung
94 KB
1 Seite
Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen, die als Unterauftragnehmer oder im Rahmen der Eignungsleihe eingesetzt werden.
II.2 Anl2 Verhaltenskodex für Geschäftspartner der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
Vertragliches
77 KB
8 Seiten
Kodex mit ökologischen, sozialen und ethischen Prinzipien, zu deren Einhaltung sich die Geschäftspartner der Bundesdruckerei verpflichten.
I.2 Bieterselbstauskunft.pdf
Verwaltung
128 KB
5 Seiten
Formblatt zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten, der Gesellschafterstruktur und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten des Bieters.
II.6 Anl6 Angebotsschreiben.pdf
Verwaltung
80 KB
2 Seiten
Formblatt für das rechtsverbindliche Angebot, mit dem der Bieter die Bedingungen der Vergabeunterlagen akzeptiert.
II.5.2 Anl5.2 Sicherheitsvereinbarung zur Informationssicherheit.pdf
Vertragliches
101 KB
7 Seiten
Festlegung technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen.
II.8 Bewertungsmatrix zur Angebotswertung.pdf
Richtlinien
81 KB
2 Seiten
Kriterienkatalog zur qualitativen Bewertung der Angebote, unterteilt in Basisverständnis, Change-Ansatz, Vorgehensweise und Methodik.
II.0 Dienstleistungsvertrag ECA-2026-030.pdf
Vertragliches
262 KB
20 Seiten
Entwurf des Hauptvertrages für die Unternehmensberatung mit Regelungen zu Leistungen, Vergütung, Haftung, Kündigung und weiteren vertraglichen Pflichten.

FAQ

Welche Qualifikationen werden für den Lead-Consultant vorausgesetzt?

Wie erfolgt die Zusammenarbeit zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer?

Gibt es Vorgaben zum Leistungsort?

Welche Anforderungen gelten für die Dokumentation der Arbeitsergebnisse?

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