Vergabe von Postdienstleistungen für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau

Auftraggeber

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau

64521, Groß-Gerau

Veröffentlicht

20.07.26

Angebotsfrist

19.08.26, 10:30

Steckbrief

Postdienstleistungen

Elektronische Postdienste

Druck

Kuvertierung

Abholung

Frankierung

Zustellung

Zusammenfassung

Das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau schreibt Postdienstleistungen in zwei Losen aus. Los 1 umfasst die digitale Übertragung, den Druck und die Kuvertierung von Briefsendungen über eine bereitzustellende Software oder Cloudlösung. Los 2 beinhaltet die Abholung der gedruckten und kuvertierten Ausgangspost sowie von Paketen und deren bundesweite Zustellung. Der Leistungszeitraum erstreckt sich vom 01.10.2026 bis zum 30.09.2030.

Zeitplan

Bekanntmachung19.07.26

Heute26.07.26

Abgabefrist19.08.26

Veröffentlichungsende19.08.26

Laufzeitbeginn30.09.26

Laufzeitende29.09.30

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Postdienste

Elektronische Postdienste

Zuschlagskriterien:

Fachlichkeit (59.68%), Preis (40.32%), Bewertung Personal-/Logistikkonzept (25.00%), Qualitätssicherungskonzept (25.00%), Preis (50.00%)

Erfüllungsort:

64521 Groß-Gerau, Deutschland

Auftraggeber

Name

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Gerau für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau

Adresse

Wilhelm-Seipp-Strasse 464521 Groß-GerauDeutschland

Website

https://www.kreisgg.de/

Kontakt

Kommunales Vergabezentrum Kreis Groß-Geraukvz@kreisgg.de+49 6152989-0

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind zulässig.

Lose

Elektronische Postdienste

Erzeugen digitaler Briefsendungen / Druck und Kuvertierung

Postdienste

Abholung, Frankierung und Zustellung

Dokumente

Dateiname

Zusätzliche Informationen
8 Dateien
- Anlage_14_Bewertungsmethode_Los_1.pdf
  Richtlinien
  170 KB
  1 Seite
  Detaillierte Aufschlüsselung der Bewertungsmethode für Los 1, unterteilt in fachliche Kriterien (Kriterienkatalog, Präsentation, Praxistests) und preisliche Faktoren (Druckkosten, Kuvertierung, IT-Kosten).
- Anlage_13_Bewertungsmatrix_Los_2.pdf
  Richtlinien
  32 KB
  1 Seite
  Festlegung der Bewertungsmatrix für Los 2 mit einer Gewichtung von 50% Preis und 50% Konzeptqualität (Personal-, Logistik- und Qualitätssicherungskonzept) inklusive einer Punkteskala.
- 236_Verpflichtungserklaerung.pdf
  Verwaltung
  626 KB
  1 Seite
  Vordruck für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe), in dem sich Drittunternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten verpflichten.
- 226_Mindestanforderungen_NA.pdf
  Richtlinien
  54 KB
  1 Seite
  Dokument zur Festlegung der Mindestanforderungen für die Zulassung von Nebenangeboten im Vergabeverfahren.
- 635_ZVB.pdf
  Vertragliches
  77 KB
  1 Seite
  Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, ergänzend zur VOL/B, betreffend Preise, Abnahme und Mängelansprüche.
- 634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
  Vertragliches
  75 KB
  2 Seiten
  Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit spezifischen Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung für das Projekt.
- 632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf
  Richtlinien
  80 KB
  2 Seiten
  Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, enthaltend Richtlinien zur Angebotserstellung, Formvorschriften und Ausschlusskriterien.
- 631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf
  Ausschreibung
  190 KB
  5 Seiten
  Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Fristen, Bindefristen und einer Liste aller einzureichenden Unterlagen.
Dateien für Angebot
16 Dateien
- Eigenerklärung EU-SanktionsVO.pdf
  Verwaltung
  219 KB
  2 Seiten
  Verbindliche Eigenerklärung des Bieters zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der EU-Sanktionen.
- Anlage 9_IT_Ueberlassungsvertrag_TypA.docx
  Vertragliches
  38 KB
  7 Seiten
  Vertragsentwurf über die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A) inklusive Regelungen zu Nutzungsrechten, Mängelhaftung und Datenschutz.
- Anlage 8_EVB_IT_Cloudvertrag.docx
  37 KB
  8 Seiten
- Anlage 6_Referenzliste_Los 2 .pdf
  Verwaltung
  23 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Einreichung von Referenzen für Los 2 unter Angabe von Kundenkontakten und Bemerkungen zur erbrachten Leistung.
- Anlage 5_Preisblatt._Los2.pdf
  Finanzielles
  189 KB
  4 Seiten
  Preisblatt für Los 2 zur Angabe von Stückpreisen für verschiedene Brief- und Paketformate sowie Zusatzleistungen wie Einschreiben und Postzustellungsaufträge.
- Anlage 4_Referenzliste_Los1_.pdf
  Verwaltung
  53 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Benennung von Referenzkunden für Los 1 inklusive Ansprechpartnern und Kontaktdaten.
- Anlage 3_Los1_Preisblatt.pdf
  Finanzielles
  101 KB
  1 Seite
  Preisblatt für Los 1 zur Kalkulation von Kosten für digitale Übertragung, Druck, Kuvertierung sowie einmalige Implementierungs- und Wartungskosten.
- Anlage 1_Los_1_Fragenkatalog.pdf
  Richtlinien
  16 KB
  1 Seite
  Fragenkatalog zur Bewertung der technischen Lösung für Los 1, insbesondere zu Datenschutz, Verschlüsselung und Zertifizierungen (C5, DIN 27018).
- Anlage 12_AVV_Fernwartung.docx
  Vertragliches
  18 KB
  3 Seiten
  Zusatzvereinbarung zum Auftragsverarbeitungsvertrag speziell für Fernwartungsarbeiten, inklusive Festlegung der Zugriffsberechtigungen und Sicherheitsmaßnahmen.
- Anlage 11_Auftragsverarbeitungsvetrag (AVV).docx
  Vertragliches
  63 KB
  25 Seiten
  Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO, der die datenschutzrechtlichen Pflichten, Kontrollrechte und technischen Maßnahmen regelt.
- Anlage 10_IT_Pflegevertrag.docx
  Vertragliches
  53 KB
  15 Seiten
  Vertragsentwurf über Pflegeleistungen für Standardsoftware (EVB-IT Pflegevertrag S) mit Regelungen zu Störungsbeseitigung, Hotline und Software-Updates.
- Verpflichtungserklaerung_zu_Tariftreue_und_Mindestentgelt.pdf
  Verwaltung
  77 KB
  2 Seiten
  Formular zur Verpflichtungserklärung bezüglich der Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).
- 235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf
  Verwaltung
  623 KB
  1 Seite
  Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, in dem der Bieter Nachunternehmer und deren Eignungsanteile benennt.
- 633_Angebot.pdf
  Verwaltung
  1,3 MB
  3 Seiten
  Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots inklusive Angaben zu Preisen, Preisnachlässen und beigefügten Anlagen.
- PQ_Nachweis.pdf
  Verwaltung
  182 KB
  1 Seite
  Formblatt zum Nachweis der Eignung für präqualifizierte Unternehmen unter Angabe der PQ-Nummer und des Registers (HPQR/AVPQ).
- 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf
  Verwaltung
  977 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung zur Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften für Liefer- und Dienstleistungen.
Leistungsverzeichnis
1 Datei
- Anlage 7_Leistungsbeschreibung_Postdienstleistungen.pdf
  Leistungsumfang
  281 KB
  15 Seiten
  Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Postdienstleistungen, umfassend Anforderungen an Druckaufträge, Adressprüfung, PZA und Übertragungswege.

FAQ

Welche Anforderungen gelten für die Cloudlösung in Los 1?

Wie erfolgt die Übergabe der Druckaufträge in Los 1?

Welche Anforderungen bestehen an die Abholung in Los 2?

Sind Konsolidierer für Los 2 zugelassen?

Welche Anforderungen gelten für die PZA-Zustellung?

Vergabe von Postdienstleistungen für das Kommunale Jobcenter Kreis Groß-Gerau

Zeitplan

Ausschreibung

Auftraggeber

Abgabe

Lose

Dokumente

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