Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen für die Stadt Nürnberg ab 2027

Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA

Das Universitätsklinikum Würzburg beschafft eine zukunftsorientierte, digitale Lösung zur medienbruchfreien Rechnungsverarbeitung und Workflowsteuerung. Das System soll die bestehende Lösung Tangro IM und Tangro BWF bis spätestens 31.10.2027 vollständig ablösen. Die Lösung muss in einer hybriden Umgebung betrieben werden, wobei die Erfassung und Interpretation in der Cloud und die weitere Verarbeitung innerhalb von SAP S/4HANA erfolgt. Gefordert ist ein System, das sowohl einfache lineare als auch komplexe, regelbasierte Genehmigungsverfahren abbildet. Zudem muss die Lösung die Anforderungen an die E-Rechnungspflicht erfüllen und eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleisten.

Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

Die BARMER schreibt die Beschaffung einer workflowbasierten Lösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen und vergleichbaren kreditorischen Vorgängen aus. Ziel ist die Implementierung eines durchgängigen, wirtschaftlichen und revisionssicheren Rechnungsprozesses von der Dokumentenannahme bis zur Übergabe der Buchungsdaten an SAP S/4HANA. Der Leistungsumfang umfasst neben der Bereitstellung der Software auch Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Die Lösung muss sowohl Vorgänge mit als auch ohne Bestellbezug unterstützen und eine hybride Zielarchitektur ermöglichen.

SaaS-Lösung für Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Das Universitätsklinikum Freiburg schreibt die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration und den Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen aus. Ziel ist die durchgängige Unterstützung der Dokumentenverarbeitung vom Eingang über die Klassifizierung und Datenextraktion bis hin zur fachlichen Prüfung und Verbuchung im SAP S/4HANA-System. Die Lösung soll manuelle Bearbeitungsschritte reduzieren, die Datenqualität erhöhen und eine mobile Wareneingangsbuchung ermöglichen. Der Leistungsumfang umfasst neben der Software auch Projektmanagement, Schulungen sowie den laufenden Betrieb inklusive Support und Wartung. Die Einführung ist für das erste Quartal 2027 geplant.

Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer E-Rechnungslösung

Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG beabsichtigt die Beschaffung einer E-Rechnungslösung zur mandantenfähigen Erstellung, Verarbeitung, Übermittlung und Verwaltung elektronischer Rechnungen. Das Leistungsobjekt umfasst sämtliche fachlichen und technischen Funktionen, die für den rechtskonformen Empfang, die Verarbeitung, den Versand sowie die Archivierung elektronischer Rechnungen erforderlich sind. Die Leistungen beinhalten sowohl die Einführung der E-Rechnungslösung einschließlich der erforderlichen Migrations-, Beratungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen als auch den anschließenden Betrieb der notwendigen Systemkomponenten.

Ersatzprodukt für MACH Scan & Capture: Standardsoftware zur Texterkennung und Verarbeitung

Beschafft wird eine Texterkennungs- und Verarbeitungssoftware als Ersatz für das bestehende System MACH Scan & Capture. Die Software muss Rechnungen und andere Belege automatisiert erfassen, auslesen und für das ERP-System MACH meinERP aufbereiten. Neben der dauerhaften Softwareüberlassung sind Pflegeleistungen sowie eine Einführungsunterstützung gefordert. Das System ist On-Premise beim Auftraggeber zu betreiben und muss hohe Sicherheits- sowie Barrierefreiheitsanforderungen erfüllen.

Software für E-Rechnungen aus SAP

Das Universitätsklinikum Frankfurt schreibt die Implementierung einer Software zur automatisierten Erstellung von FI-Rechnungen aus SAP sowie die Einführungsunterstützung für den elektronischen Versand von E-Rechnungen aus. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst den Ausgangsrechnungsworkflow, während Los 2 den Versand von E-Rechnungen mittels SAP DRC beinhaltet. Die Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems muss zwingend zum 1. Januar 2027 hergestellt sein. Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen, die eine automatisierte FI-Rechnungserstellung und den elektronischen Versand aus dem SAP-System realisieren können.

Rahmenvereinbarung Kopierpapierbedarf 2027 - 2028

Die Stadt Fürth schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Kopierpapier für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 aus. Beschafft werden verschiedene Papiersorten in den Formaten DIN A4 und DIN A3, die spezifische Anforderungen an Grammatur, Weißegrad, Opazität und Umweltzertifizierungen erfüllen müssen. Die Lieferung hat frei Verwendungsstelle innerhalb des Stadtgebiets von Fürth zu erfolgen. Der Vertrag endet automatisch bei Erreichen einer Höchstsumme von 250.000 Euro brutto oder zum Ende der Laufzeit.

Aktendigitalisierung Baurechtsamt Pforzheim

Die Stadt Pforzheim schreibt eine Rahmenvereinbarung über das Digitalisieren von ca. 1000 laufenden Metern (lfm) Baumappen des Baurechtsamtes aus. Die Leistungen umfassen die Vorbereitung der Mappen, den Scanprozess, die Qualitätskontrolle, die Übermittlung der digitalen Daten an ein Dokumentenmanagementsystem sowie die Rückgabe der Papiermappen. Zudem ist die Bereitstellung von Transportbehältern und der Transport der Akten zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer Teil des Auftrags. Die Digitalisierung muss den Anforderungen der BSI TR-03138 (RESISCAN) entsprechen.

Lieferung von Papier für die Stadtverwaltung Heilbronn

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Papier an die Stadt Heilbronn sowie weitere städtische Einrichtungen. Die Belieferung erfolgt als Rahmenvertrag mit Kostenstellenbelieferung direkt an ca. 120 verschiedene Standorte. Der Leistungszeitraum erstreckt sich vom 01.01.2027 bis zum 31.03.2028. Die Abwicklung der Bestellungen erfolgt über ein e-Procurement-System.