Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

SaaS-Lösung für Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration, Produktivsetzung und der Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung zur automatisierten Verarbeitung eingehender Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Die Lösung muss die Dokumente vom Eingang über die Erkennung, Klassifizierung, Datenextraktion, fachliche Prüfung und den Abgleich mit den im SAP-System vorhandenen Daten bis zur Klärung von Abweichungen und zur Verbuchung beziehungsweise Aktualisierung der zugehörigen Geschäftsvorgänge durchgängig unterstützen. Bestandteil sind sämtliche erforderlichen Projekt-, Integrations-, Schulungs-, Dokumentations- und Betriebsleistungen.

Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer E-Rechnungslösung

Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG beabsichtigt die Beschaffung einer E-Rechnungslösung zur mandantenfähigen Erstellung, Verarbeitung, Übermittlung und Verwaltung elektronischer Rechnungen. Das Leistungsobjekt umfasst sämtliche fachlichen und technischen Funktionen, die für den rechtskonformen Empfang, die Verarbeitung, den Versand sowie die Archivierung elektronischer Rechnungen erforderlich sind. Die Leistungen beinhalten sowohl die Einführung der E-Rechnungslösung einschließlich der erforderlichen Migrations-, Beratungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen als auch den anschließenden Betrieb der notwendigen Systemkomponenten.

E-Procurement-Lösung für die Freie Universität Berlin

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, Einführung und der Betrieb einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse. Die Lösung soll dezentrale Bedarfsanforderungs-, Bestell- und Freigabeprozesse sowie Funktionen des zentralen Einkaufs einschließlich des Kontraktmanagements abbilden. Die Lösung muss bis zu drei rechtlich selbstständige Organisationen mit jeweils eigenen Organisationsstrukturen, Berechtigungen, Freigabeworkflows und ERP-Anbindungen unterstützen. Darüber hinaus ist eine Schnittstelle zu einem gemeinsam genutzten Produkt- und Lieferantenkatalog vorzusehen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Konzeption, Konfiguration, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellenanbindung, Inbetriebnahme, Schulung, Support und laufende Weiterentwicklung der Lösung.

IT-Consulting für Rechnungsreklamationsmanagement und Order-to-Cash-Prozesse

Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Rechnungsreklamationsmanagement. Zur Unterstützung der Weiterentwicklung des Rechnungsreklamationsmanagements und des Order-to-Cash-Prozesses (O2C) werden IT-Consultants gesucht. Der Einsatz erfolgt insbesondere bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der Prozesse rund um die Rechnungsstellung, Rechnungsreklamationen, Gutschriften, das Mahnwesen sowie der zugehörigen Fachverfahren und Schnittstellen.

Cloudbasierte Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung

Die KfW Bankengruppe beschafft eine cloudbasierte Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung als SaaS-Modell. Das neue System soll das bestehende SAP HCM TRV Tool ablösen und den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Freigabe digital und revisionssicher abbilden. Die Lösung muss regulatorische Anforderungen an E-Rechnungen erfüllen sowie umfangreiche Reporting- und Compliance-Funktionen bieten. Zudem ist eine mobile App für den Einsatz auf Endgeräten erforderlich.

Softwarelösung für dezentrale Beschaffung und Rechnungsgenehmigung

Die Technische Universität Dresden beschafft eine Softwarelösung zur Ablösung des bestehenden SAP Supplier Relationship Management (SRM) Systems für dezentrale Beschaffungsprozesse. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Systemlizenz, Spezifizierung, Customizing, Programmierleistungen, Schulungen, Software-Pflege sowie Beratungsleistungen. Die Lösung soll als Add-On im SAP-System implementiert werden und eine vollumfängliche Prozessunterstützung von der Beschaffungsinitiierung über den Freigabeworkflow bis zur Anbindung an SAP-MM bieten. Die Software muss unter SAP ERP 6.0 lauffähig sein und eine zukunftsfähige Migration auf SAP S/4 HANA ermöglichen.

Beratungsleistungen für Vergabeverfahren digitale Personalakte

Das Klinikum Stuttgart schreibt Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte aus. Der Leistungsumfang umfasst die Digitalisierung von rund 11.000 Bestandsakten sowie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Zudem sollen personalwirtschaftliche Prozesse, insbesondere On- und Offboarding, digitalisiert und in die bestehende SAP HCM-Systemlandschaft integriert werden. Der Auftragnehmer unterstützt bei der agilen Projektorganisation, der Erstellung der Vergabeunterlagen und der Begleitung des gesamten Vergabeprozesses.

Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof

Die Kreis Weseler Abfallgesellschaft mbH & Co. KG (KWA) sucht einen Auftragnehmer für die Beschaffung, Implementierung, Wartung und den Support einer Source-to-Pay-Lösung (eProcurement) für das Abfall- und Energiezentrum Asdonkshof. Ziel ist die medienbruchfreie Digitalisierung und Automatisierung des unternehmensweiten Geschäftsprozesses von der Bestellanforderung bis zum Rechnungsausgleich. Die Lösung soll als Cloud-Service-Modell bereitgestellt werden und Schnittstellen zu SAP Business One bieten. Die Einführung erfolgt in mehreren Meilensteinen bis zum 30.06.2028.

ERP-System Implementierung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines unternehmensweiten cloudbasierten Enterprise-Resource-Planning-Systems. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der ERP-Lösung inklusive Nutzungsrechten sowie die Durchführung von Konfigurations-, Migrations-, Schulungs- und Supportleistungen. Das Vorhaben beinhaltet sowohl die vollständige Einführung eines neuen Systems als auch die Erweiterung der bereits genutzten Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ziel ist die digitale Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse wie Einkauf, Lagerbewirtschaftung, Finanzwesen und Haushaltssteuerung.

Cloud-basierte Spend Management Lösung (SaaS) für Purchase-to-Pay

Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer cloudbasierten Spend Management Lösung (Software as a Service) für EIT RawMaterials. Die Lösung soll den gesamten Purchase-to-Pay-Zyklus in einer Plattform abdecken. Dies umfasst Bestellanforderungen, Rechnungsverarbeitung, Mitarbeiterausgaben, Firmenkarten und Geschäftsreisen. Zudem sind Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen, Schulungen, Wartung und Support erforderlich.