Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA

SaaS-Lösung für Auftragsbestätigungs- und Lieferscheinverarbeitung

Das Universitätsklinikum Freiburg schreibt die Bereitstellung, Einführung, Integration, Konfiguration und den Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung zur automatisierten Verarbeitung von Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen aus. Ziel ist die durchgängige Unterstützung der Dokumentenverarbeitung vom Eingang über die Klassifizierung und Datenextraktion bis hin zur fachlichen Prüfung und Verbuchung im SAP S/4HANA-System. Die Lösung soll manuelle Bearbeitungsschritte reduzieren, die Datenqualität erhöhen und eine mobile Wareneingangsbuchung ermöglichen. Der Leistungsumfang umfasst neben der Software auch Projektmanagement, Schulungen sowie den laufenden Betrieb inklusive Support und Wartung. Die Einführung ist für das erste Quartal 2027 geplant.

Workflowbasierte Rechnungsverarbeitung

Die BARMER schreibt die Beschaffung einer workflowbasierten Lösung zur digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen und vergleichbaren kreditorischen Vorgängen aus. Ziel ist die Implementierung eines durchgängigen, wirtschaftlichen und revisionssicheren Rechnungsprozesses von der Dokumentenannahme bis zur Übergabe der Buchungsdaten an SAP S/4HANA. Der Leistungsumfang umfasst neben der Bereitstellung der Software auch Implementierungs-, Migrations-, Betriebs-, Support- und Beratungsleistungen. Die Lösung muss sowohl Vorgänge mit als auch ohne Bestellbezug unterstützen und eine hybride Zielarchitektur ermöglichen.

Software für E-Rechnungen aus SAP

Das Universitätsklinikum Frankfurt schreibt die Implementierung einer Software zur automatisierten Erstellung von FI-Rechnungen aus SAP sowie die Einführungsunterstützung für den elektronischen Versand von E-Rechnungen aus. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst den Ausgangsrechnungsworkflow, während Los 2 den Versand von E-Rechnungen mittels SAP DRC beinhaltet. Die Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems muss zwingend zum 1. Januar 2027 hergestellt sein. Die Ausschreibung richtet sich an Unternehmen, die eine automatisierte FI-Rechnungserstellung und den elektronischen Versand aus dem SAP-System realisieren können.

Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer E-Rechnungslösung

Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG beabsichtigt die Beschaffung einer E-Rechnungslösung zur mandantenfähigen Erstellung, Verarbeitung, Übermittlung und Verwaltung elektronischer Rechnungen. Das Leistungsobjekt umfasst sämtliche fachlichen und technischen Funktionen, die für den rechtskonformen Empfang, die Verarbeitung, den Versand sowie die Archivierung elektronischer Rechnungen erforderlich sind. Die Leistungen beinhalten sowohl die Einführung der E-Rechnungslösung einschließlich der erforderlichen Migrations-, Beratungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen als auch den anschließenden Betrieb der notwendigen Systemkomponenten.

Ersatzprodukt für MACH Scan & Capture: Standardsoftware zur Texterkennung und Verarbeitung

Beschafft wird eine Texterkennungs- und Verarbeitungssoftware als Ersatz für das bestehende System MACH Scan & Capture. Die Software muss Rechnungen und andere Belege automatisiert erfassen, auslesen und für das ERP-System MACH meinERP aufbereiten. Neben der dauerhaften Softwareüberlassung sind Pflegeleistungen sowie eine Einführungsunterstützung gefordert. Das System ist On-Premise beim Auftraggeber zu betreiben und muss hohe Sicherheits- sowie Barrierefreiheitsanforderungen erfüllen.

Empfang, Aufbereitung und Bereitstellung von Eingangsrechnungen für die Stadt Nürnberg ab 2027

Die Stadt Nürnberg schreibt die Dienstleistung für den Empfang, die Aufbereitung und die Bereitstellung von Eingangsrechnungen ab dem Jahr 2027 aus. Der Auftrag umfasst die Verarbeitung digitaler und physischer Rechnungsformate sowie deren maschinenlesbare Aufbereitung. Ziel ist eine GoBD-konforme Bereitstellung der Daten für die städtischen Finanzsysteme. Die Lösung muss zudem spezifische Anforderungen für Baurechnungen erfüllen und fehlerhafte Rechnungen zurückweisen können.

Abrechnungssoftware für stationäre Patientenabrechnung in Karlsruhe

Das Städtische Klinikum Karlsruhe gGmbH schreibt die Beschaffung einer neuen Abrechnungssoftware für die stationäre Patientenabrechnung aus. Der Leistungsumfang umfasst die stationäre Abrechnung für Krankenhäuser sowie die Abrechnung von Hybrid-DRG-Fällen. Ziel ist der Umstieg auf das neue System bis zum ersten Quartal 2028. Die Software muss verschiedene Abrechnungsarten wie DRG, PEPP, BPflV/ReHa und Pflegeerlöse unterstützen sowie Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie dem KIS Orbis und SAP gewährleisten.

Dienstleistung Reisekostenabrechnung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung und Bereitstellung einer digitalen Lösung für das Geschäftsreisemanagement der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Die Leistung umfasst die digitale Buchung sowie die automatisierte Abrechnung von Reisekosten. Das System muss vollständig in die bestehende SAP CONCUR Umgebung integriert werden. Ziel ist die Optimierung und Digitalisierung der internen Reisekostenprozesse.

SAP-S/4HANA-Readiness Krankenhausapotheke

Gegenstand der beabsichtigten Beschaffung ist die ganzheitliche Herstellung der SAP-S/4HANA-Readiness der Krankenhausapotheke einschließlich der betriebsbereiten Fortführung und Weiterentwicklung der bestehenden SAP-integrierten Apotheken- und Materialwirtschaftsprozesse. Die angestrebte Lösung muss eine durchgängige technische und funktionale Integration der apothekenspezifischen Anforderungen in die SAP-S/4HANA-Zielarchitektur gewährleisten. Der Leistungserbringer übernimmt die übergreifende Verantwortung für die technische Anpassung, die Integration, die erforderlichen funktionalen Ergänzungen, die Test- und Abnahmefähigkeit sowie die betriebsbereite Produktivsetzung zum 01.01.2028.

Software zum workflowbasierten Forschungsmanagement

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg schreibt die Einführung einer Software zum workflowbasierten Drittmittelmanagement aus. Ziel ist die zentrale, medienbruchfreie Abbildung des gesamten Lebenszyklus von Drittmittelprojekten von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Das System muss eine vollständige Integration in die bestehende IT-Infrastruktur durch bidirektionale Schnittstellen zu Vorsystemen wie HIS-FSV, HIS-SVA und dem Dokumentenmanagementsystem d.3 ermöglichen. Die Lösung ist als On-Premises-Installation im Rechenzentrum der Universität zu implementieren und zu betreiben.