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Preise

IT-Infrastruktur Serviceleistungen: Betrieb, Betreuung und Aktualisierung

Auftraggeber

Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen

40479, Düsseldorf

Veröffentlicht

03.06.26

Angebotsfrist

21.07.26, 09:00

Steckbrief

IT-Infrastruktur
Serviceleistungen
Betrieb
Betreuung
Aktualisierung

Zusammenfassung

Die Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen schreibt Serviceleistungen für den Betrieb, die Betreuung und die technische Aktualisierung ihrer bestehenden IT-Infrastruktur aus. Der Auftrag umfasst die Administration von Client-, Server-, Netzwerk- und Storage-Systemen sowie die Sicherstellung der IT-Sicherheit und des Backups. Zudem sind ein Ticketsystem und eine Hotline für den Anwendersupport bereitzustellen. Die Leistungserbringung erfolgt an den Standorten in Düsseldorf und Neuss, wobei ein hoher Remote-Anteil vorgesehen ist.

Zeitplan

Bekanntmachung02.06.26
Heute06.06.26
Bieterfragenfrist14.07.26
Abgabefrist21.07.26
Veröffentlichungsende21.07.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Systemunterstützung
Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Wartung von Informationstechnologiesoftware
Erfüllungsort:
Jägerhofstraße 29, 40479 Düsselorf, DEA11, Deutschland

Auftraggeber

Name
Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
Adresse
Jägerhofstraße 2940479 DüsseldorfDEA11Deutschland
Website
https://www.hdgnrw.de/
Kontakt
vergabestelle@hdgnrw.de021151361347

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • Siehe Anlage 07 Eignungskriterienkatalog

Dokumente

Dateiname

  • Anlage 13 Auftragsvereinbarung.docx

    Vertragliches
    36 KB
    7 Seiten
    Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO, die Datenschutzpflichten und Verantwortlichkeiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer für die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt.

  • Anlage 06 Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer.docx

    Verwaltung
    53 KB
    2 Seiten
    Formular für Unterauftragnehmer zur Verpflichtung der Leistungserbringung gegenüber dem Bieter sowie zur Bereitstellung von Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe.

  • Anlage 01 Checkliste aller erforderlichen Unterlagen.docx

    Verwaltung
    47 KB
    2 Seiten
    Übersicht und Checkliste aller für das Vergabeverfahren maßgeblichen Dokumente mit Hinweisen zur Einreichungspflicht für Bieter und Unterauftragnehmer.

  • Leistungsbeschreibung.docx

    Leistungsumfang
    89 KB
    12 Seiten
    Detaillierte Beschreibung der Serviceleistungen für den Betrieb, die Betreuung und technische Aktualisierung der IT-Infrastruktur der Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen.

  • Anlage 04 Erklärung zur Bietergemeinschaft.docx

    Verwaltung
    54 KB
    2 Seiten
    Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft, inklusive der Bevollmächtigung eines Vertreters und der Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.

  • Anlage 11 Preisblatt.xlsx

    Finanzielles
    14 KB
    2 Tabellen
    Preistabelle zur Angabe der Monatspauschale und Stundensätze für die ausgeschriebenen IT-Serviceleistungen inklusive Ausfüllhinweisen.

  • Anlage 02 Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.docx

    Ausschreibung
    42 KB
    1 Seite
    Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe auf Basis der Vergabeunterlagen mit Informationen zum Auftraggeber und zum elektronischen Einreichungsweg.

  • Bewerbungsbedingungen.docx

    Richtlinien
    88 KB
    13 Seiten
    Regelungen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, zur Kommunikation, zur Form der Angebote sowie zu den Kriterien der Eignungs- und Preisprüfung.

  • Anlage 09 Eigenerklärung zur Sanktionsverordnung.docx

    Vertragliches
    55 KB
    3 Seiten
    Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland, anzuwenden auf Bieter und Unterauftragnehmer.

  • Anlage 12 Wertungsmatrix.xlsx

    Richtlinien
    22 KB
    2 Tabellen
    Matrix zur Bewertung der Bieterantworten hinsichtlich der Qualifikationen des Kernteams und technischer Anforderungen inklusive Mindestpunktzahlen.

  • Anlage 10 Verpflichtungserklärung zum MIndestlohngesetz.docx

    Vertragliches
    28 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnvorgaben (MiLoG) bei der Ausführung der Leistungen.

  • EVB_IT_Servicevertrag.docx

    Vertragliches
    86 KB
    31 Seiten
    Entwurf des IT-Servicevertrags basierend auf EVB-IT Standards, der Gegenstand, Vergütung, Servicezeiten und den Umfang der Leistungen regelt.

  • Anlage 07 Eignungskriterienkatalog.docx

    Richtlinien
    51 KB
    6 Seiten
    Katalog der Mindestanforderungen an die berufliche Befähigung sowie die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bieter.

  • Anlage 03 Angebotsschreiben.docx

    Verwaltung
    49 KB
    2 Seiten
    Zentrales Formular für das Angebot, in dem der Bieter Erklärungen zur Bietergemeinschaft, Unteraufträgen und genutzter Software abgibt.

  • Anlage 07a Referenzen.docx

    Verwaltung
    43 KB
    2 Seiten
    Vorlage zur Einreichung von Referenzprojekten im Bereich IT-Serviceverträge zum Nachweis der fachlichen Eignung.

  • EVB_IT_Service_AGB.docx

    Vertragliches
    64 KB
    31 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Serviceleistungen, die allgemeine rechtliche und operative Rahmenbedingungen wie Haftung, Nutzungsrechte und Verzug regeln.

  • Anlage 14 Datenschutzhinweise.docx

    Vertragliches
    30 KB
    3 Seiten
    Informationen gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter und deren Mitarbeiter im Rahmen des Vergabeverfahrens.

  • Anlage 05 Erklärung Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe.docx

    Verwaltung
    58 KB
    1 Seite
    Formular zur Benennung geplanter Unterauftragnehmer und zur Angabe, ob eine Eignungsleihe in Anspruch genommen wird.

  • Anlage 17 Mitarbeiterprofil.docx

    Verwaltung
    84 KB
    10 Seiten
    Vorlage zur Darstellung der Qualifikationen, Berufserfahrung und Sprachkenntnisse der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter.

  • Anlage 08 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.docx

    Vertragliches
    53 KB
    4 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters, dass keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß GWB vorliegen.

FAQ

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