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Digitales Monitoring der Presseresonanz

Auftraggeber

Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft DeutscherForschungszentren e.V.

10178, Berlin

Veröffentlicht

17.06.26

Angebotsfrist

06.07.26, 10:00

Steckbrief

Rahmenvereinbarung
Monitoring
Presseresonanz
Digital

Zusammenfassung

Die Helmholtz-Gemeinschaft beschafft eine Rahmenvereinbarung für ein digitales Monitoring der Presseresonanz. Der Leistungsumfang umfasst die Erstellung eines werktäglichen elektronischen Pressespiegels sowie die Bereitstellung eines interaktiven Online-Portals. Das System muss Beiträge aus Print-, Online-, TV-, Hörfunk- und Social-Media-Quellen erfassen, analysieren und archivieren. Die Laufzeit beginnt am 15.09.2026 und endet spätestens am 31.08.2030. Die Beauftragung beinhaltet zudem optionale Medienresonanzanalysen und Ad-hoc-Services für Krisensituationen.

Zeitplan

Bekanntmachung16.06.26
Heute19.06.26
Abgabefrist06.07.26
Veröffentlichungsende06.07.26

Ausschreibung

Reichweite:
NATIONAL
Vergabeart:
Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:
UVgO
Leistung:
Dienstleistungen
Erfüllungsort:
10178 Berlin, Deutschland

Auftraggeber

Name
Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft DeutscherForschungszentren e.V.
Adresse
10178 BerlinDeutschland
Website
—
Kontakt
—

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch

Dokumente

Dateiname

  • 01_Vergabebedingungen.pdf

    Richtlinien
    217 KB
    12 Seiten
    Festlegung der Rahmenbedingungen für das Vergabeverfahren zum digitalen Monitoring der Presseresonanz, einschließlich Verfahrensart, Fristen, Kommunikationsregeln und Anforderungen an die Angebotseinreichung.

  • 02_Leistungsbeschreibung_.pdf

    Leistungsumfang
    302 KB
    18 Seiten
    Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs für das digitale Monitoring, inklusive Mindestanforderungen an den Pressespiegel, das Online-Portal, Störungsmanagement und Schulungen.

  • 03_Formblatt Angebotsschreiben.docx

    Finanzielles
    66 KB
    2 Seiten
    Standardisiertes Formular für die Einreichung des Angebots, welches den Angebotspreis sowie die Liste der beigefügten Unterlagen und Erklärungen enthält.

  • 04_Preisblatt_V1.xlsx

    Finanzielles
    13 KB
    1 Tabelle
    Strukturierte Tabelle zur Kalkulation der laufenden, einmaligen und optionalen Kosten sowie der Lizenzgebühren für verschiedene Medienarten.

  • 05_Formblatt Erklärungen und Nachweise zur Eignung.docx

    Verwaltung
    2,6 MB
    Formular zur Erbringung von Nachweisen und Eigenerklärungen hinsichtlich der fachlichen und rechtlichen Eignung des Bieters.

  • 06_Formblatt Bietergemeinschaft.docx

    Verwaltung
    60 KB
    2 Seiten
    Erklärungsvorlage für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungsregelung.

  • 07_Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.docx

    Verwaltung
    60 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung eines Dritten oder Nachunternehmers, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die notwendigen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

  • 08_Pflichtinformation Datenschutz.pdf

    Vertragliches
    382 KB
    1 Seite
    Informationen gemäß DS-GVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens und die Rechte der Betroffenen.

  • 09_VOL Teil B.pdf

    Vertragliches
    160 KB
    18 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Fassung 2003), die als rechtliche Grundlage für den Vertrag dienen.

  • 10_AVV+Helmholtz.docx

    Vertragliches
    44 KB
    16 Seiten
    Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer.

  • 11_EVB_IT_Cloudvertrag.docx

    Vertragliches
    39 KB
    8 Seiten
    Vertragsentwurf für Cloudleistungen basierend auf den EVB-IT Standards, der die spezifischen Bedingungen für die Bereitstellung der Monitoring-Plattform regelt.

  • Bewertungsmatrix_.xlsx

    Richtlinien
    13 KB
    1 Tabelle
    Übersicht der Bewertungskriterien und deren Gewichtung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots, basierend auf Preis und qualitativen Aspekten.

FAQ

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