Rahmenvertrag Personalmarketing und Employer Branding für die Universität Trier

Auftraggeber

Universität Trier

54296 Trier

Veröffentlicht

03.08.26

Angebotsfrist

04.09.26, 11:00

Steckbrief

Personalmarketing

Employer Branding

Recruiting

Agentur

Kommunikation

Zusammenfassung

Die Universität Trier sucht eine Agentur für Personalmarketing und Employer Branding. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Entwicklung und Umsetzung einer strategisch fundierten Arbeitgeberkommunikation. Die Agentur soll sowohl strategisch als auch operativ unterstützen, inklusive der Entwicklung einer Employer-Branding-Strategie und der Durchführung von Recruiting-Maßnahmen.

Zeitplan

Bekanntmachung02.08.26

Bieterfragenfrist25.08.26

Heute26.08.26

Abgabefrist04.09.26

Veröffentlichungsende04.09.26

Laufzeitbeginn31.12.26

Ausschreibung

Reichweite:	EU
Vergabeart:	Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:	VgV
Leistung:	Dienstleistungen
Klassifizierung:	Werbe- und Marketingdienstleistungen Werbedienste Marketing Marketing-Beratung
Zuschlagskriterien:	Preis (Gesamthonorarbewertung) [Gewichtung 30 %; GP 6; max.30 Punkte]Qualität des strategischen Konzepts [Gewichtung 20 %; GP 4; max. 20 Punkte]Referenzen und Erfahrung [Gewichtung 20 %; GP 4; max. 20 Punkte]Teamqualität [Gewichtung 10 %; GP 2; max. 10 Punkte]Bieterpräsentation (Pitch) [Gewichtung 20 %; GP 4; max. 20 Punkte]
Auftrags-Budget:	520.000 €
Erfüllungsort:	Universitätsring 15, 54296 Trier, DEB21, Deutschland

Auftraggeber

Name

Universität Trier

Adresse

Universitätsring 1554296 TrierDEB21Deutschland

Website

—

Kontakt

vergabe@uni-trier.de

06512014308

Teilnahme

Abgabeform:	Elektronisch
Angebotssprachen:	Deutsch
Anzahl der Angebote:	Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:	Bieter haben mindestens zwei Referenzprojekte vorzulegen: - Inhaltliche Vergleichbarkeit: Leistungen im Bereich Employer Branding, Personalmarketing oder Recruiting-Kommunikation. - Zeitliche Relevanz: Erbracht in den letzten fünf Jahren (2020-2025). - Wertmäßige Vergleichbarkeit: Auftragsvolumen mindestens 50.000 EUR netto pro Pro-jekt/Jahr. - Mindestens eine Referenz aus dem deutschen öffentlichen Sektor (Behörden, Hochschu-len, öffentliche Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen).
Finanziell:	Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Erklärung über einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens dem Zweifachen des geschätzten jährlichen Auftragsvolumens, mindestens jedoch 200.000 EUR netto, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) - belegt durch Eigenerklärung oder Jahresabschlüsse. Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder eine Haftpflichtversicherung mit markt-üblichen Haftpflichtdeckungssummen im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.
Rechtlich:	Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB und zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sofern Beitragspflicht besteht) und des Finanzamtes Mustererklärung nach § 4 LTTG
Sonstige:	Der Bieter benennt das vorgesehene Kernteam und weist nach: - Projektleitung/Beratung Senior Level: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Employer Branding, Personalmarketing oder strategische Kommunikation; Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit öffentlichen Auftraggebern. - Deutschsprachigkeit: Alle operativ tätig werdenden Kernteammitglieder verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Internationale Sprachkompetenz: Mindestens ein Teammitglied verfügt über Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch auf mindestens B2-Niveau. - Teamkapazität: Ausreichende personelle Kapazitäten für die gesamte Vertragslauf-zeit; Vertretungsregelungen bei Personalwechsel sind darzustellen. Beinhaltet das Angebot Beratungs- oder Schulungsleistungen, wird das eingesetzte Personal nicht die "Technologie von L. Ron Hubbard" zur Erfüllung des Auftrags anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten. Der Bieter erklärt, dass er - soweit für die angebotenen Leistungen relevant - Maßnahmen zur Sicherstellung der Integrität und Nachvollziehbarkeit der Lieferkette erfolgt hat und - soweit gesetzlich vorgesehen - insbesondere die Vorgaben des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz bzw. allgemeine Anforderungen an eine nachhaltige und transparente Lieferkette berücksichtigt.

Weitere Ausschreibungen zu:

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit | Rheinland-Pfalz

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